修改日期:2025-09-17 10:00
你是不是也曾为了整理成百上千个Word文档而头疼?每次都要一个一个点开看名字,费时又费力,眼睛都快看花了?别急,文件名批量提取这个小技巧,能帮你把杂乱的文件整理得清清楚楚,再也不用在茫茫文档里大海捞针!
今天这篇文章,就是要手把手教你用几种实用工具,轻松完成文件名批量提取。我们尽量不用专业术语,一步步拆解,就算你是电脑小白也能跟着做成功!每种方法我们都试过,真实可用,放心跟着操作就好。
一、使用《汇帮文件名提取器》提取文件名
这是很多人首选的工具,因为它专门用来提取文件名,操作简单、效果稳定。
步骤一:打开软件后,点击主界面上的【文件名提取】功能按钮。
步骤二:选择你要提取文件名的Word文档。你可以直接全选文件夹里的文件,然后拖拽到软件窗口中,超级方便。
步骤三:在右侧设置栏里,勾选你想提取的信息。比如文件名、格式、大小、修改日期等,需要什么就选什么。
步骤四:选择导出格式。通常支持TXT、Excel和CSV,一般用Excel的最多,整理起来更方便。
步骤五:输入导出的文件名称,比如“我的文档列表”,点击【开始提取】。
步骤六:稍等几秒,提取就完成了。你会得到一张整洁的表格,所有文件名和相关信息都整整齐齐列在上面。
二、用FileGat处理文件名
FileGat本身是一个媒体文件处理工具,但通过脚本也可以用来提取Word文件名,不过需要写几行简单的代码。
步骤一:安装FileGat,打开软件后进入【Script】标签页。
步骤二:把你要处理的Word文件统一放在一个文件夹里,比如放在D盘的“WordFiles”里。
步骤三:编写脚本。在脚本框中输入以下内容(记得替换你的文件夹路径):
```groovy
def folder = new File("D:/WordFiles")
def files = folder.listFiles().findAll{ it.name.endsWith('.doc') || it.name.endsWith('.docx') }
def outputFile = new File("D:/file_list.txt")
outputFile.text = ''
files.each{ outputFile filenames.txt
```
步骤三:将“你的文件夹路径”替换成实际路径,比如“D:\我的文档”。
步骤四:保存并双击运行这个bat文件。
步骤五运行后,同一文件夹内会生成一个“filenames.txt”的文件,里面就是所有Word文件的名称列表。
三、UIOXC处理方法
UIOXC是一款功能多样的文件处理小工具,也可以用来提取文件名。
步骤一:安装UIOXC后打开,点击【Add Files】导入Word文档。
步骤二:在【Rules】菜单下选择【Insert Name Part】。
步骤三:设定你要提取文件名中的哪一部分,比如全名、前几个字等。
步骤四:预览确认后,点击【Rename】完成提取。
步骤五:结果会显示在软件界面,也支持导出为Excel。
四、KSYUD工具操作说明
KSYUD是另一款轻量工具,适合处理小批量文件。
步骤一:打开KSYUD,通过拖拽方式导入文件。
步骤二:在规则设置中选择提取文件名,可自定义截取位置。
步骤三:点【Apply】执行,提取结果将显示在界面下方。
步骤四:你可以直接复制这些名字,也可以导出为文本。
常见问题解答
Q1:提取文件名会不会改动我原来的Word文件?
A:完全不会!所有方法都只是读取文件名,不会动文件内容,放心用。
Q2:提取后的文件名清单可以编辑吗?
A:可以!尤其是导出为Excel或TXT的话,你可以随意增删、排序、分类,超级方便。
Q3:如果文件数量很大,这些方法还能用吗?
A:当然可以。比如《汇帮文件名提取器》或批处理脚本,都能处理成百上千个文件,速度很快。
Q4:有没有完全免费的方法?
A:有!BAT脚本和方法4、5提到的工具基本都是免费或者有免费版本的,不用担心收费问题。
Q5:提取名字能包含扩展名吗?
A:可以。一般在设置里都能选择是否带后缀,根据你的需要选就行。
真心建议你收藏这篇教程,下次再遇到文件管理的难题,就翻出来跟着操作一遍。相信只要你试过一次,就再也不想回到手动一个个整理文件的时代了!
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