如何轻松修改Excel文件的最后作者信息，让表格看起来更专业

我们经常遇到过这种情况,一份Excel表格在同事之间传了一圈，改得面目全非，最后想找最终定稿的人，却发现“最后编辑人”显示的是别人的名字？或者更尴尬的是——明明是你熬夜加班改完的，系统却记录成了隔壁工位小王的名字？

别急，这种情况真的太常见了！尤其现在大家经常协同办公，文件传来传去，最后编辑人信息乱七八糟，找责任人像破案一样难。有时候甚至因为一个名字不对，还得重新走流程，特别耽误事。

其实，Excel的最后编辑人信息是可以手动修改的！不管你是想更正记录、还是统一格式，今天这篇内容都能帮到你。我整理了2种实用方法分享给你。

如何轻松修改Excel文件的最后作者信息，让表格看起来更专业

▍方法一：用「汇帮元数据编辑器」快速修改Excel属性中的最后作者

1. 首先，打开软件之后，你会看到一个挺清爽的界面。在首页找一找，有一个叫「Office文件属性编辑」的按钮，点它就对了。

2. 接下来该导入文件了。点击「添加文件」或者「添加目录」，把你想要修改的Excel文件拉进来。这里有个好处：不止能一个一个选，你甚至可以整个文件夹拖进来，不限制文件数量和大小，太适合批量操作了！

3. 文件导进去之后，你会看到一个属性列表。在「常用属性」那一栏，找到「最后修改者」这一项。它右边会有一个编辑框，点一下就可以打字了。

4. 输入你想显示的名字，比如“项目部-张三”或者“最终版负责人”，然后记得点「保存到所有文件」。这一步不用导出，直接就把原文件修改好了，特别省事。

5. 最后提醒一下：修改完成后软件会提示操作成功。你最好随便打开一个文件，右键→属性，检查一下最后修改者是不是真的改过来了。确认无误就可以收工啦！

▍方法二：通过Excel文件属性手动修改

如果你只是改一两个文件，不想装软件，那用Excel自带的属性功能也挺方便的。不过要注意，这个方法主要改的是“作者”，要动“最后修改者”的话还得配合电脑用户名修改，稍微有点绕。

详细步骤：

1. 先打开你要修改的那个Excel文件，记得是双击打开，不是在资源管理器里看属性哦。

2. 点开左上角的「文件」选项卡，这里相当于Excel的“后台”，很多设置都在这里。

3. 在左侧菜单选「信息」，右边就会显示出这个文件的各种属性，比如标题、作者、最后修改时间等等。

4. 在「作者」这一行，你可以删除原来的名字，加上你想显示的人名。但如果你想改的是“最后修改者”，那很遗憾，这里通常改不了——因为它一般跟你电脑的登录用户名是绑定的。

5. 所以如果真的非要改，你可能还得去电脑系统里修改用户名（控制面板→用户账户→更改账户名称），改完再重新保存一遍Excel文件。不过这样有点麻烦，而且可能会影响其他文件，慎用！

✅ 常见问题解答（Q&A）

Q1：修改“最后编辑人”会影响文件内容吗？

不会！它只修改文件属性信息，你表格里的数据、公式、格式统统都不会变，放心改。

Q2：哪种方法最安全可靠？

如果你经常要改，或者文件特别重要，建议用第一种方法（软件修改），因为它是专业工具，操作明确、支持批量，而且不容易出错。

Q3：改完之后别人还能看到修改记录或历史版本吗？

Excel默认不记录属性修改历史，所以一旦修改，之前的信息就会被覆盖。但如果你们用的是云协作，可能还会有自动版本记录，那个就得另外处理了。

Q4：为什么我按方法二操作后，“最后修改者”没变？

大概率是因为你没改电脑的系统用户名。Excel这个字段很多时候是直接调用系统账户名的，所以如果真要改，可能得去电脑控制面板里修改账户信息。

其实不管是哪种方法，最重要的是整理清楚文件责任，避免后续麻烦。尤其是一些重要文件，建议在命名时就加上版本号和负责人，比如“2024年度预算_V2.0_张三.xlsx”，这样以后找起来一眼就能看清，比修改属性更方便哦！

希望这篇内容能帮到你。如果还有其他问题，欢迎随时留言交流～祝你办公顺利。

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