PDF批量压缩教程：5个超实用方法，看完轻松搞定大小问题！

你是不是经常遇到PDF文件太大传文件慢、开会发文档卡半天的问题？别急，今天给你扒一扒5种超实用的PDF批量压缩方法！从电脑端的专业软件到手机端的简单操作，再到系统自带工具，不管你是职场新人还是电脑小白，都能找到适合自己的方法。赶紧收藏起来，下次压缩文件再也不用求人啦~

一、用《汇帮超级压缩器》批量压缩（最推荐！）

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

要说最方便的，还是专门的压缩软件！《汇帮超级压缩器》这款工具简单又好用，我自己平时压缩PDF就靠它，下面一步步教你：

步骤1：打开软件，找到PDF压缩功能

首先，打开《汇帮超级压缩器》。主界面是不是很清爽？找到左边菜单栏里的“PDF压缩”，点进去就对了。这一步超简单，就像点微信聊天框一样，不用翻来翻去找功能~

步骤2：批量上传PDF文件

进入PDF压缩页面后，左边是功能菜单，右边是文件上传区。这里有个小技巧：直接把要压缩的PDF文件拖到右边那个区域就行，对，就像拖手机里的图片到相册一样！软件支持一次拖多个文件，比如你有10个PDF要压缩，一起拖进去，不用一个个点，省时间！

步骤3：设置压缩参数（重点来了！）

文件上传完后，下面会出现几个设置选项，你得根据自己的需求调。

- 压缩强度：这个很重要！如果文件只是大但内容清晰，选“标准压缩”就行；要是文件特别大（比如几十MB），选“深度压缩”。不过别选“极致压缩”，不然图片可能糊成马赛克，得不偿失。

- 图片DPI设置：PDF里的图片分辨率会影响体积哦！DPI越低，图片越模糊，但文件越小。一般选“300DPI”就够了，太低的话字都看不清，太高又占空间。

- 输出路径：默认是C盘桌面，但你最好改到自己常用的地方，比如“D盘-我的文档-PDF压缩后”，这样找起来方便。

步骤4：开始压缩，一键搞定

设置好之后，点右下角的“开始压缩”按钮，软件就会自己干活啦。

步骤5：查看压缩结果

压缩完成后，软件会弹窗提示“压缩成功”。这时候去你设置的输出路径里找，就能看到新的压缩文件了。

二，要是你出门在外，手机里有PDF需要压缩，不用开电脑，直接用手机自带的文件管理就行！我教你怎么操作：

步骤1：打开文件管理，找到PDF文件

打开手机里的“文件管理”APP，找到你要压缩的PDF文件所在的文件夹（比如“下载”“文档”）。如果是多个PDF，直接长按第一个文件，然后点选其他文件，批量选中它们（就像你平时多选照片一样）。

步骤2：点击“更多”，找到压缩功能

选好文件后，屏幕下方会出现一排选项，找到“更多”（有的手机叫“更多操作”），里面就有“压缩”选项。点一下“压缩”，等它自动处理，几秒钟就好。

步骤3：设置压缩包名称和位置

压缩的时候，手机会让你选压缩包的名字和保存位置。可以改个好记的名字，比如“工作文件压缩包”，然后选保存到手机的哪个文件夹（比如“手机存储”或“云端”）。

三、用系统自带工具压缩（不用装软件）

如果你不想装第三方软件，电脑系统自带的工具也能压缩PDF，比如Windows系统的“压缩文件夹”功能：

步骤1：选中PDF文件，右键菜单找压缩

在电脑里找到PDF文件，选中它，右键点击。在弹出的菜单里找“发送到”，然后选“压缩(zipped)文件夹”。等它自动生成一个压缩包，名字就是原文件名加.zip。

步骤2：批量压缩更简单

要是有多个PDF文件，按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），同时选中多个文件，然后右键点“压缩”，直接生成一个包含所有PDF的压缩包，省事儿！

四、用PDFMate PDF转换器压缩（适合需要转换格式的）

如果你除了压缩还需要转换PDF格式（比如转Word），可以试试这个工具，它也能压缩PDF：

步骤1：打开软件，选择文件

打开“PDFMate PDF转换器”，点击“添加文件”，把要压缩的PDF文件批量上传（最多支持10个？我记得好像可以批量选）。

步骤2：选择压缩类型

上传后，在界面上会看到“压缩”选项，旁边有三种压缩模式：“普通压缩”“深度压缩”“最小压缩”。选适合的类型，比如普通压缩就够日常用。

步骤3：设置输出路径，开始压缩

选好后，点“开始转换”，软件会自动压缩并转换格式。完成后，在输出路径里就能找到压缩后的文件，同时也会生成你需要的格式（比如PDF转Word的话，会有Word文件）。

这个软件默认不会覆盖原文件，压缩后的文件会单独放在新文件夹里，原文件还在，这点很安全！

五、用在线工具压缩（适合临时救急）

要是你电脑里没装软件，又需要压缩PDF，在线工具也是个选择，比如“ilovepdf”这个网站：

步骤1：打开在线网站，上传PDF文件

打开浏览器，搜索“ilovepdf”（或者直接记网址），进入官网后，点“选择PDF文件”，把需要压缩的文件上传。它支持拖放上传，多个文件也能一起传。

步骤2：选择压缩模式，设置参数

上传后，选择“压缩PDF”功能，然后选压缩强度（轻度、中度、深度），还能设置图片质量（如果PDF有图片的话）。一般选“中度”就好，效果和体积平衡。

步骤3：下载压缩后的文件

设置好后，点“压缩PDF”，等一会儿，网站会生成压缩后的文件，然后点“下载”保存到电脑里。

现在你已经学会了5种压缩PDF的方法，从专业软件到手机工具，从系统自带到在线平台，总有一款适合你！

最后给你几个重要的注意事项：

1. 压缩强度别选太低！

如果压缩强度选“极致”，虽然文件变小了，但图片会糊成马赛克，文字也可能看不清。建议默认选“标准”或“中度”，平衡体积和清晰度。

2. 原文件记得备份！

压缩前最好把原文件复制一份，万一压缩后觉得不满意，还能重新改参数再压缩，或者恢复原文件。

3. 批量压缩效率更高！

如果有多个PDF文件，一定要用支持批量上传的工具（比如汇帮软件、手机文件管理），这样比一个个压缩快10倍！

4. 手机压缩适合临时救急

手机APP或文件管理压缩适合小文件或临时用，要是有大量PDF需要处理，还是用电脑软件更稳定。

5. 别用太旧的设备压缩

如果是老旧电脑或手机，压缩大型PDF可能会卡顿，建议先清理后台程序再操作，避免软件崩溃。

好了，现在你应该知道怎么压缩PDF了吧？赶紧找个文件试试！如果还有其他问题，欢迎留言问我哦~

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