在日常办公中，我们经常会遇到这样的场景：同事发来一个文件夹，里面几十上百个文件，需要你把这些文件的名称全部整理到Excel表格里。手动复制粘贴？一个个敲键盘？不仅效率低下，还容易出错、漏掉。特别是做项目归档、资料整理、素材管理时，提取文件名称到excel表格简直就是刚需。

遇到这种情况该怎么办？别慌，今天我就来给大家分享6个超实用的方法，零门槛、操作简单，哪怕你是电脑小白也能轻松上手。从专业工具到系统自带功能，总有一款适合你。

百家号头图---

一、运行环境说明

  • 操作系统：Windows 7/10/11（部分方法支持Mac）
  • 软件需求：Office Excel 2010及以上版本（或WPS）
  • 所需工具：无需特殊权限，普通用户账号即可操作

二、方法一：汇帮文件名提取器（推荐新手）

作为第一个要推荐的方法。只要你会用鼠标，就能在3分钟内搞定提取文件名称到excel表格这件事。

第一步：下载并打开软件

大家可以直接访问【汇帮文件名提取器】官方网站进行下载。安装过程很简单，一路下一步就行。

第二步：选择“文件名提取”功能打开软件后，界面很简洁。点击左侧的“文件名提取”按钮，进入操作主界面。

图片第三步：上传文件点击添加文件或者直接拖拽文件夹到软件窗口。我通常建议全选所有文件后直接拖进去，超级方便。左侧区域显示文件列表，右侧则是你要导出的内容选项——包括文件名、文件大小、创建日期、修改日期等，想保留哪些信息，勾选对应的框就行。

图片第四步：选择导出格式导出格式有Excel、TXT、CSV三种。我们这次要导出到Excel，所以选择“Excel”即可。

图片第五步：命名并开始提取在“导出名称”处给Excel文件起个名字，比如“文件名汇总”，然后点击“开始提取”。

图片第六步：查看结果

几秒钟后，软件就会自动生成一个Excel文件，里面包含了所有文件的名称。我测试了一下，即使文件夹里有200个文件，也只需要不到5秒。

图片【注意事项】

  • 此软件支持子文件夹递归提取，如果文件夹内还有子文件夹，可以勾选“包含子文件夹”选项。
  • 导出后的Excel文件默认保存在源文件夹目录下，也可以自定义导出路径。

三、方法二：Windows自带的PowerShell命令

如果你不想安装任何第三方软件，那么系统自带的PowerShell可以帮你轻松实现提取文件名称到excel表格。

具体步骤：

  1. 打开包含文件的文件夹。

  2. 在地址栏输入 powershell 并回车，直接打开PowerShell窗口（当前路径就是该文件夹）。

  3. 输入以下命令并回车：

    Get-ChildItem | Select-Object Name | Export-Csv -Path .\文件名列表.csv -Encoding UTF8

  4. 返回文件夹，你会看到一个名为“文件名列表.csv”的文件，用Excel打开它即可。

  5. 如果想要包含文件扩展名，把 Name 改为 FullName；如果想要获取子文件夹内的文件，加上 -Recurse 参数。

优点：免费、系统自带、无需安装。 缺点：需要记住命令，对新手不太友好。

四、方法三：使用Excel的“从文件夹”功能

Excel 2016及以上版本（特别是Office 365）自带了一个“从文件夹”获取数据的功能，可以快速提取文件名。

操作步骤：

  1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
  2. 选择“获取数据” → “从文件” → “从文件夹”。
  3. 在弹出的窗口中，浏览到目标文件夹，点击“确定”。
  4. Excel会列出文件夹内所有文件的信息，包括文件名、路径、修改日期等。
  5. 点击“加载”按钮，数据就会直接导入到Excel工作表内。
  6. 如果只需要文件名，可以删除其他列，只保留“Name”列。

提示：这个方法非常强大，甚至可以获取文件的其他元数据，而且支持定时刷新。

四、方法四：CMD命令（DOS命令）

对于习惯使用命令行的老用户，CMD命令也是一个快速方案。

步骤：

  1. 打开存放文件的文件夹，按住Shift键的同时右键点击文件夹空白处，选择“在此处打开命令窗口”。
  2. 在命令行中输入：dir /b > 文件名列表.txt
  3. 回车后，文件夹内会生成一个“文件名列表.txt”文件。
  4. 用Excel打开这个txt文件，然后使用“数据”选项卡下的“从文本/CSV”功能，导入数据并选择分隔符（一般用制表符或逗号）。

注意：dir /b 只显示文件名，不包含文件大小、日期等信息。如果需要递归子文件夹，可以使用 dir /b /s。

五、方法五：Python脚本（进阶用户）

如果你懂一点点Python，那么用几行代码就能实现自动化的提取文件名称到excel表格，而且可以批量处理、自定义筛选。

示例代码：

import os
import pandas as pd

path = r"C:\你的文件夹路径"
files = os.listdir(path)
# 过滤只保留文件（不包含文件夹）
files_only = [f for f in files if os.path.isfile(os.path.join(path, f))]
# 保存到Excel
df = pd.DataFrame(files_only, columns=["文件名"])
df.to_excel("文件名列表.xlsx", index=False)

把这段代码保存为get_filenames.py，然后双击运行（前提是安装了Python和pandas库）。几秒钟后就会生成Excel文件。

优点：高度可定制，可以添加文件大小、修改日期等信息。 缺点：需要Python环境，对普通用户门槛较高。

六、方法六：使用Total Commander等文件管理器

Total Commander是一款经典的双窗格文件管理工具，它的“输出文件列表”功能非常实用。

步骤：

  1. 在Total Commander中打开目标文件夹。
  2. 选中所有文件（Ctrl+A）。
  3. 点击菜单“选择” → “复制文件名到剪贴板”。
  4. 打开Excel，粘贴即可（默认是粘贴成多行，每行一个文件名）。
  5. 或者使用“输出文件列表到文件”功能（快捷键Ctrl+F10），直接生成TXT或CSV文件。

优点：操作快捷，无依赖。 缺点：需要额外安装Total Commander。

七、注意事项

  1. 文件名编码问题：如果文件名包含中文或特殊字符，导出后Excel可能出现乱码。建议在导入时选择UTF-8编码（在Excel的“从文本/CSV”导入时可选择）。
  2. 文件夹路径不要有空格：使用CMD命令时，如果路径中有空格，需要把路径用双引号括起来。
  3. 大文件夹处理：如果文件数量超过5000个，建议使用专业的提取工具（如汇帮文件名提取器），因为Excel处理超大列表时可能会卡顿。
  4. 安全提醒：下载第三方软件时，建议从官网获取，避免捆绑恶意程序。

八、结尾总结

以上就是我为大家整理的6种提取文件名称到excel表格的方法，从最简单的专业软件到系统自带的命令，再到高端Python脚本，各有优劣：

  • 推荐新手：用“汇帮文件名提取器”，一键操作，可视化界面，省时省力。
  • 不想装软件：就用Excel的“从文件夹”功能，或者PowerShell命令。
  • 追求极致效率：学会Python脚本，一劳永逸。

在实际工作中，我本人最常用的是第一种（汇帮文件名提取器）和第三种（Excel自带功能），因为覆盖了日常90%的场景。如果你经常需要整理文件列表，建议收藏这篇文章，下次用的时候直接照着做就行。希望这些方法能帮到你！