昨天有粉丝私信我,说自己在公司行政岗,最头疼的一件事就是创建不同名字的文件夹。到了月底或者年底,要给几百号员工做归档,每个人的劳动合同、考勤表、绩效单都得单独放一个文件夹。你想想,几百个文件夹,要是靠手动右键新建,再一个个重命名成员工姓名,那画面简直不敢看,眼睛盯花了不说,手都得抽筋。
这事儿我太有共鸣了,我以前也这么干过,真是服了那时候的自己。后来我发现,创建不同名字的文件夹是有捷径的,而且不止一条。今天我就把自己用过的几个方法,尤其是那个帮我省下大把时间的软件,一次性全部分享给你们。
如何创建不同名字的文件夹?这3种批量创建方法
接下来这步是重点,咱看仔细了,操作逻辑其实很简单。
我用这个软件来完成创建不同名字的文件夹的工作流,基本是这样的:
步骤1: 先把软件打开,就是那个叫“汇帮文件批量生成器”的工具,它就是专门干这个活儿的。
步骤2: 进来之后,界面干干净净的,左边能看到“导入创建”和“自定义创建”两种模式。这里咱们想偷个懒,用“自定义创建”就够用了,因为我们要创建的就是带有规律名称的文件夹。
步骤3: 在“文件类型”那里点一下下拉菜单,选“文件夹”。你看看,这软件不光能建文件夹,还能批量生成 Word、PDF、Excel 那些文件,功能挺全的,但咱们今天的需求就是文件夹。
步骤4: 接下来这个是要动脑子的地方,设置你要创建的文件夹总数量。比如你手底下有 300 个员工,你就填 300,这数字你想要多少就填多少,没有限制。
步骤5: 然后就是核心的命名逻辑部分了。在“创建名称”栏输入一个基础名,比如“员工资料”。不用干别的,软件会按照你设置的编号规则,自动在每个文件夹名字后面加上序号。当然,你要是连基础名都不想要,直接留空,它就纯用数字编号来命名。
步骤6: 在“编号设置”里,把编号的样式配置好。这里有大学问,你可以设个起始数字,比如 001 或者 1,软件会像流水线一样往下自动排。
步骤7: 重点来了,一定要选好输出目录。意思就是告诉软件,把你生成的这一堆新文件夹,全都放倒哪个盘、哪个文件夹里去。千万别随便选,不然待会儿一创建完,你满电脑找不着,还以为电脑出毛病了。
步骤8: 前面都确认没问题,最后就点一下那个醒目的“开始执行”按钮,电脑就开始自动干活了。
等它跑完,去你刚才设置的输出目录里看看,排列得整整齐齐的文件夹就已经躺在那里等着你了,数量和名字和你预先设置的完全对得上,一个不多一个不少,那种感觉真的很爽。
用这个软件去创建不同名字的文件夹,熟练之后全程用不了十秒钟。你看,软件这东西就是能帮人省心。但是,要是身边实在没有这类软件,电脑上也没装别的工具,还有没有别的招儿?有,我还熬了几个夜,帮你们总结了后面这几种土办法和洋办法。
先说说程序员朋友喜欢的法子,用 Python 脚本硬核生成。这个不需要额外安装任何第三方软件,但前提是电脑上得有 Python 环境。做法很简单,你新建一个记事本,把下面的代码复制进去,保存为 .py 后缀的文件。
import os
def create_folder(folder_name):
try:
os.makedirs(folder_name)
print(f"Folder "{folder_name}" created successfully!")
except FileExistsError:
print(f"Folder "{folder_name}" already exists!")
folder_prefix = "folder_"
num_folders_to_create = 10
for i in range(1, num_folders_to_create + 1):
create_folder(f"{folder_prefix}{i}")
然后在命令行里敲一句 python create_folders.py,回车一按,十个叫 folder_1、folder_2 的文件夹就生成了。这法子确实很酷,但对于不懂代码的普通办公族来说,光看那堆英文跟符号,头就大了,还是得找更傻瓜式的工具。
于是,有的朋友可能会去找各种“批量处理工具”的小软件。那类小工具的操作上也大差不差,界面里通常有个“自定义文件夹规则”,你设置好数量、前缀名、编号起始数字,再指定个保存路径,点一下“开始生成”也就完事儿了。看,整个操作过程其实跟刚才说的软件思路是高度一致的。

还有一种通过 Excel 表格配合“老鹰批量生成工具箱”来实现的办法。第一步,在软件里找到【文件整理工具】下面的【导入Excel创建文件或文件夹】功能,这名字虽然长了点,但一眼就能看明白它是干嘛的。
第二步,准备一个现成的 Excel 模板,里面填好你要存放的路径,以及你要生成的每个文件夹名字,模板格式也不难,照着示范弄就行。

第三步,点一下处理,就完事儿了。
说到 Excel,我又想起来一个方法,就是用“简鹿文件批量重命名”软件配合 Excel 表格。虽然它名字里带“重命名”,但其实也有批量建文件夹的功能。它的逻辑是从 Excel 里读取你要创建的文件名。
具体操作是,在 Excel 的 A 列把要创建的名字从上到下排好,然后保存。
接着打开简鹿软件,在左侧菜单里点那个【批量创建文件夹】的功能。
在导入区把文件类型设为“文件夹”,选好创建目录,再点击【点击导入Excel表格】把刚才那张表拉进来,最后点【开始生成】就行了。
软件就照着表格里的名字,一个不落地给你造出文件夹来。
要是你对电脑操作熟悉,还有个不用装任何软件的办法,就是用记事本写个 bat 批处理文件,一样能实现 创建不同名字的文件夹。
第一步,在桌面右键新建一个文本文档,在里面输入这条命令:for /l %%i in (1,1,100) do md 文件夹%%i,说白了就是让电脑从 1 数到 100,每数一下,就建一个带对应数字的文件夹。
第二步,把文件保存好,然后把那个文件名后缀改成 .bat。改的时候系统会弹窗警告说可能不可用,不用怕,直接点“是”。看到这我都惊了,原来还能这么玩。
第三步,双击运行,它会像开了挂一样,刷啦一下就把 100 个文件夹全建好了,那画面看着还挺解压的。
弄完这个基本就成了,要是还有哪儿不懂,评论区喊我一声。