Excel转TXT教程，办公党必看：4种简单方法，批量处理再也不头疼

大家在工作中肯定遇到过这样的问题：Excel表格里的数据明明很规整，却要手动复制粘贴到TXT里，一个个文件处理太耗时；或者需要把多个Excel文件批量转换成TXT格式，却不知道用什么工具更靠谱。还有些小伙伴担心格式转换后数据会乱掉，或者文件内容不安全。别慌！今天我就把压箱底的4个Excel转TXT方法都分享出来，让你从重复劳动里解放出来！不管你是刚接触办公软件的新人，还是经常处理数据的老员工，这些方法都能帮你快速搞定格式转换，提升工作效率。

一、汇帮PDF转换器：简单4步，批量转换超省心

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

我给你一步步拆解，跟着做就行，完全不用学复杂知识！

步骤1：打开软件，找到Excel转换功能

打开汇帮PDF转换器后，主界面上你会看到一排功能选项，找到“Excel文件操作”这一栏，点进去。这里面不止能转TXT，PDF、Word、图片转文本都能搞定，功能特别全，而且界面设计得很直观，一点都不复杂。

步骤2：选择Excel转文本，批量上传文件

进入Excel文件操作模块后，左边会有个“Excel转文本”的选项，直接点它。然后你会看到“上传文件”的按钮，点一下就能选文件了。这里有个超棒的地方：支持单个文件上传，也能批量选文件夹里的所有Excel文件，比如你有10个Excel要转，直接选文件夹就能一次性搞定，不用一个个点，省超多时间！

步骤3：设置保存位置，参数简单又安全

上传完文件后，要选一下转换后TXT文件存哪里。软件默认是保存在桌面，但你也可以自己选个文件夹，比如“我的文档\Excel转TXT”，这样找起来更方便。而且这个软件是在本地处理文件，不会把你的数据传到网上，全程加密，内容不会泄露，这点特别让人放心。

步骤4：一键转换，等几秒就完成

最后确认一下文件和保存位置都对了，点“开始执行”按钮。转换速度很快，我试过10个Excel文件一起转，也就十几秒就搞定了，比手动复制粘贴快10倍都不止！

转换完后，软件会自动生成TXT文件，每个文件都是单独的，而且原Excel文件不会被修改，数据安全又完整。

二、Excel自带“另存为”：不用第三方软件也能转

虽然步骤稍微多一点，但完全不用花钱，适合不想装软件的小伙伴。

步骤1：打开Excel文件，选好要转换的表格

先打开Excel软件，找到你要转换的Excel文件，点“打开”按钮加载进去。如果是多个文件要转，得一个个打开，不过单个文件处理起来也很快。

步骤2：点击“文件”菜单，选择“另存为”

在Excel界面的左上角，有个“文件”选项卡，点一下。里面会弹出一个菜单，找到“另存为”，点进去。这个“另存为”和我们平时存文件不一样，它专门用来转换格式的。

步骤3：设置保存类型和路径

在弹出的“另存为”窗口里，你要做两个关键设置：

- 存储位置：左边导航栏选你想放TXT文件的文件夹，比如“桌面”或者“文档”；

- 文件类型：在“保存类型”那里，下拉菜单里找“文本文件（制表符分隔）(*.txt)”，这个格式最常用，转换后表格的行列关系也能保留得比较好。

步骤4：确认保存，格式转换完成

检查一下路径和格式都对了，就点“保存”。这时候Excel会自动帮你转换，转换完之后你去保存的文件夹里看看，就能找到新生成的TXT文件了。不过这个方法只能单个文件转换，如果要批量处理多个Excel，可能要重复操作好几次，效率会低一点，适合偶尔用一次的情况。

三、VBA宏编程：进阶玩法，适合批量处理的老用户

我给你写个简单的代码，跟着操作就行。

步骤1：打开VBA编辑器

先打开你要转换的Excel文件，按键盘上的`Alt + F11`组合键，就能打开VBA编辑器窗口。这个窗口是用来写代码的，不用怕，我给你的代码直接复制粘贴就行，不用自己写。

步骤2：插入新模块，粘贴代码

在VBA编辑器里，右键点击左边“VBAProject”那个文件夹，选“插入”→“模块”，这样就新建了一个代码编辑窗口。然后把下面这段代码复制进去：

```

Sub 批量导出TXT()

Dim 文件路径 As String

Dim 工作表 As Worksheet

文件路径 = ThisWorkbook.Path & "\转换后的TXT\"

'先创建文件夹

If Dir(文件路径, vbDirectory) = "" Then

MkDir 文件路径

End If

'遍历所有工作表

For Each 工作表 In ThisWorkbook.Sheets

工作表.Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:=文件路径 & 工作表.Name & ".txt", FileFormat:=xlText

.Close SaveChanges:=False

End With

Next 工作表

End Sub

```

步骤3：设置保存路径，运行宏

代码里的“转换后的TXT”文件夹会自动创建，你也可以改成自己想要的路径，比如"D:\ExcelTXT"。然后按F5键运行这段宏，或者点工具栏上的“运行”按钮。运行之后，Excel会自动打开每个工作表，转换成TXT文件，最后保存在你指定的文件夹里。

四、Excel自带宏：简单代码，批量转换Excel文件

除了上面的VBA方法，Excel还有更简单的宏代码，专门针对单个Excel文件批量转TXT。我给你写个更简短的版本，适合新手快速上手。

步骤1：打开Excel，按Alt+F11打开编辑器

和前面一样，先打开Excel文件，按`Alt + F11`进入VBA编辑器，右键“VBAProject”→“插入”→“模块”，新建一个模块。

步骤2：粘贴宏代码，修改保存路径

把这段代码复制进去：

```

Sub Excel转TXT()

Dim 保存路径 As String

保存路径 = "C:\我的Excel文件\" '改成你自己的路径

'创建文件夹

If Dir(保存路径, vbDirectory) = "" Then

MkDir 保存路径

End If

'转换当前工作簿所有工作表

ThisWorkbook.SaveAs 保存路径 & ThisWorkbook.Name & ".txt", FileFormat:=xlText

End Sub

```

步骤3：运行宏，自动生成TXT文件

把代码里的保存路径改成你想放TXT的地方，比如"D:\我的文件"，然后按F5运行。Excel会自动把整个Excel文件（包含所有工作表）转换成一个TXT文件，放在你指定的文件夹里。

五、操作注意事项：这些细节别忽略！

用这些方法转换Excel到TXT时，有几个小细节要注意，不然可能会出错。我总结了几点，你一定要看：

1. 文件格式兼容性：如果Excel里有合并单元格、复杂公式或者特殊符号（比如斜线、换行符），转换后的TXT可能会显示得不太对。最好提前检查一下数据格式，尤其是合并单元格，建议先拆分后再转换，避免内容错位。

2. 批量转换的区别：汇帮PDF转换器支持批量上传文件夹，适合多个Excel一起转；而Excel自带的“另存为”只能单个文件转换，VBA宏可以单个文件批量转工作表。根据你的需求选方法，别选错了工具。

3. 数据安全问题：用第三方软件时，要确认是本地处理，别用那些需要上传文件到云端的工具，防止数据泄露。如果公司有严格的数据安全要求，优先用Excel自带的方法，或者选择本地加密的软件。

4. 备份原文件：不管用哪种方法转换，最好先备份原Excel文件。有时候格式转换可能会导致数据丢失，比如原文件有超链接或者特殊格式，备份后就算出错也能重新处理。

5. 检查转换后内容：转换完成后，一定要打开TXT文件检查内容，看看格式有没有乱掉，数据有没有缺失。比如列之间的分隔符是不是正确，有没有多余的空行，这些小问题要及时发现。

六、总结：哪种方法最适合你？

最后总结一下，这4种方法各有优缺点，你可以根据自己的情况选择：

- 汇帮PDF转换器：适合新手和批量处理，操作简单，不用编程，几分钟就能学会，而且支持多种格式转换，性价比高。

- Excel“另存为”：适合电脑里没装软件的情况，不用花钱，但只能单个文件转换，适合偶尔用一次的用户。

- VBA宏（多个工作表）：适合有多个工作表的Excel文件，能批量转成单独的TXT，适合经常处理数据的办公族。

- Excel宏（单个文件）：适合需要合并所有工作表数据的情况，代码简单，一键转换，适合懂点编程的用户。

不管选哪种方法，关键是要熟悉自己的Excel文件结构和转换需求。赶紧试试这些方法，让你的办公效率直线上升吧！

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