批量Excel转CSV？6种方法，提升办公数据处理效率

修改日期：2025-11-01 10:00

在日常办公和学习中，我们经常需要处理各种数据文件。Excel表格是很多人熟悉的数据记录工具，但有时候我们需要把Excel文件转换成CSV格式。CSV是一种纯文本格式，用逗号分隔数据，它的优点是文件体积小，兼容性强，几乎能被所有数据处理软件识别。这种格式在数据交换、数据库导入和程序开发中特别常用。

本文将详细介绍几种实用的Excel转CSV方法，包括使用常见的办公软件和专用转换工具。每种方法都会给出明确的操作指引，保证即使你是第一次操作，也能轻松上手。这些方法各有特点，适合不同的使用场景，你可以根据自己的需要选择最合适的一种。

方案一：WPS Office

WPS Office是一款功能全面的办公软件，它内置了文件格式转换功能，能轻松实现Excel到CSV的转换。

步骤一：打开WPS软件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打开”选项，找到需要转换的Excel文件。

步骤二：文件加载后，再次点击“文件”菜单，这次选择“另存为”选项。会弹出一个保存对话框。

步骤三：在保存对话框的底部，找到“文件类型”下拉菜单。点击它，在长长的格式列表中找到“CSV”格式并选择。

步骤四：选择好保存位置，给新文件起个名字，最后点击“保存”按钮。转换就完成了。

WPS转换CSV有个很好的功能，它能保持原始Excel文件的排版和格式，特别适合包含复杂表格的情况。转换后的CSV文件用记事本打开，你会看到数据整齐排列，每个单元格内容用逗号隔开。

方案二：汇帮PDF转换器

这款软件虽然名字叫PDF转换器，但实际上它能处理多种文件格式转换，Excel转CSV只是其中一项功能。

步骤一：打开软件后，你会看到主界面上有多个功能选项。找到“Excel文件操作”这个分类，点击进入。

步骤二：在左侧的功能列表中，选择“Excel转CSV”选项。右侧区域会显示文件上传界面，点击“添加文件”按钮，选择你要转换的Excel文件。这里有个很方便的功能，你可以一次选择多个文件，实现批量转换。

步骤三：文件上传后，软件下方会显示输出路径设置。点击“浏览”按钮，选择转换后文件的保存位置。建议新建一个文件夹，方便找到转换好的文件。

步骤四：一切准备就绪后，点击右下角的“开始执行”按钮。软件会立即开始转换，通常几秒钟就能完成。转换过程中，原始文件会自动备份，完全不用担心数据丢失。

这个软件转换速度很快，特别是处理多个文件时，优势更加明显。转换后的CSV文件能完美保留原始数据，包括数字、文本和日期等各种格式。

方案三：SmallPDF

SmallPDF是一个在线文件处理平台，它通过间接方式实现Excel到CSV的转换，虽然步骤稍多，但效果很不错。

步骤一：打开SmallPDF网站，选择“Excel转PDF”功能。上传你的Excel文件，系统会自动把它转换成PDF格式。

步骤二：得到PDF文件后，再选择“PDF转Word”功能，把刚才的PDF文件转换成Word文档。

步骤三：打开转换得到的Word文档，全选内容并复制。然后打开Excel软件，新建一个工作簿，把复制的内容粘贴进去。

步骤四：在Excel中点击“文件”菜单，选择“另存为”，在格式选项中选择CSV格式，完成最终转换。

这个方法虽然步骤多了些，但特别适合处理格式复杂的表格。因为经过PDF和Word的中间转换，能很好地保持表格的原始布局。

方案四：Microsoft Excel

作为最原始的Excel处理软件，它自带的转换功能其实很简单实用。

步骤一：用Excel打开需要转换的文件，检查数据是否完整，确认没有错误。

步骤二：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存位置。

步骤三：关键的一步是在“保存类型”下拉菜单中，找到并选择“CSV”格式。这里有几种CSV格式可选，通常选择“CSV”即可。

步骤四：点击“保存”按钮，系统可能会弹出一些提示框，直接点击“确定”或“是”。转换就完成了。

用Excel自带功能转换是最直接的方法，转换后的CSV文件兼容性最好。不过要注意，如果Excel文件有多个工作表，只能转换当前激活的工作表。

方案五：在线转换工具

现在有很多专门的在线文件转换网站，使用起来非常方便。

步骤一：在搜索引擎中输入“Excel转CSV在线”，选择一个评价较好的转换网站。

步骤二：进入网站后，按照页面提示上传Excel文件。通常有两种方式：直接拖拽文件到指定区域，或者点击上传按钮选择文件。

步骤三：上传完成后，网站会自动开始转换。等待几秒钟，转换完成后点击“下载”按钮，就能得到CSV文件。

步骤四：检查下载的文件，用记事本或Excel打开，确认数据完整准确。

在线工具的最大优点是无需安装软件，随时随地都能使用。但要注意，如果数据比较敏感，不建议使用在线工具，以免信息泄露。

方案六：编程转换

如果你熟悉编程，用代码实现转换会更加灵活高效。

步骤一：安装Python的pandas库。打开命令提示符，输入安装命令，等待安装完成。

步骤二：创建一个新的Python文件，写入几行简单的代码。主要是调用pandas库的读取Excel功能和保存CSV功能。

步骤三：运行这个Python程序，指定输入文件和输出路径，程序会自动完成转换。

步骤四：检查转换结果，如果有特殊需求，可以调整代码参数，比如指定编码格式或选择特定工作表。

编程转换最适合需要频繁处理大量文件的情况，一旦写好代码，以后转换就是一行命令的事。还能根据具体需求定制转换规则。

常见问题解答

转换后中文显示乱码怎么办？这个问题很常见，主要是因为编码格式不匹配。解决方法是选择UTF-8编码重新转换。大多数转换工具都提供编码选项，在转换前记得选择UTF-8格式。

转换后数字格式变了怎么处理？这是因为CSV是纯文本格式，不保存格式信息。可以在原始Excel文件中把数字列设置为文本格式，然后再进行转换。或者在转换后，用Excel打开CSV时手动指定列格式。

多个工作表怎么同时转换？大部分工具一次只能转换一个工作表。需要分别转换每个工作表，或者先把多个工作表合并到一个文件中。有些专业软件支持批量转换多个工作表，可以寻找这类工具。

转换后数据顺序错乱是怎么回事？可能是原始Excel文件中有合并单元格或特殊格式。建议转换前取消所有合并单元格，确保数据排列整齐。转换后用记事本打开CSV检查，因为记事本显示的是最原始的数据状态。

掌握了这些Excel转CSV的方法，相信你在工作中遇到类似需求时都能从容应对。每种方法都有自己的特色，适合不同的使用场景。比如日常偶尔转换，用WPS或Excel自带功能就足够了；如果需要处理大量文件，专业转换软件会更高效；临时急需转换，在线工具最方便；懂编程的话，用代码实现无疑是最灵活的选择。

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