怎样批量把xls格式改为xlsx？五个简单的方法

修改日期：2025-10-08 10:00

在日常办公中，Excel表格文件是我们最常接触的文件类型之一。你可能已经注意到，Excel文件主要有两种格式：老式的XLS和新式的XLSX。XLS是Excel 2003及更早版本使用的格式，而XLSX则是从Excel 2007开始引入的新格式。

为什么需要将XLS转换为XLSX？

XLSX格式相比XLS有许多优势：首先，XLSX文件通常比XLS文件小很多，能节省存储空间；其次，XLSX格式支持更多新功能，如更大的工作表容量（1048576行×16384列，而XLS只有65536行×256列）；再者，XLSX格式在数据恢复方面表现更好，因为它是基于XML的开放格式；最后，XLSX文件与新版Office软件兼容性更好，不会出现格式显示异常的问题。

如果你经常收到同事或客户发来的XLS文件，或者公司有大量历史XLS格式的数据需要处理，学会如何将它们转换为XLSX格式就非常必要了。下面我将详细介绍5种转换方法，从最简单的在线工具到专业的批量转换方案，总有一种适合你的需求。

方法1：使用"汇帮PDF转换器"软件对Excel文件格式进行转换

1. 下载并安装"汇帮PDF转换器"

2. 启动软件，在主界面左侧找到"Excel文件操作"选项并点击

3. 在Excel操作页面中，选择"xls转xlsx"功能

4. 点击"添加文件"按钮选择单个XLS文件，或点击"添加文件夹"选择整个文件夹（支持批量添加）

5. 在底部设置输出目录（建议新建一个专门文件夹存放转换后的文件）

6. 确认设置无误后，点击"开始执行"按钮开始转换

7. 等待进度条完成，转换时间取决于文件数量和大小

8. 转换完成后，前往输出目录检查XLSX文件

方法2：使用Excel自带的"另存为"功能

1. 双击打开需要转换的XLS文件（会自动用Excel打开）

2. 点击左上角的"文件"菜单（在较新版本的Excel中，这个按钮可能在左上角）

3. 在弹出的菜单中选择"另存为"选项

4. 在"另存为"对话框中，先选择保存位置（建议与原文件不同位置，避免混淆）

5. 在"保存类型"下拉菜单中，选择"Excel工作簿(*.xlsx)"

6. （可选）如果需要兼容旧版Excel，可以选择"Excel 97-2003工作簿(*.xls)"，但这样就不会获得XLSX格式的优势了

7. 点击"保存"按钮完成转换

8. 关闭原XLS文件，打开新保存的XLSX文件检查是否转换成功

注意事项：如果原XLS文件中使用了某些特殊功能或宏，转换时可能会出现兼容性问题，建议转换后仔细检查数据是否完整。

方法3：使用VBA代码批量转换

适用场景：需要批量转换大量XLS文件，且有一定VBA基础

对于IT人员或经常需要处理大量Excel文件的用户，VBA脚本是最强大的解决方案。它可以一次性转换整个文件夹中的所有XLS文件，效率极高。

详细步骤：

1. 打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器

2. 点击菜单"插入"→"模块"，在新模块中输入以下代码：

```vba

Sub ConvertXlsToXlsx()

Dim strPath As String

Dim strFile As String

Dim wb As Workbook

' 设置包含XLS文件的文件夹路径

strPath = "C:\YourFolderPath\" ' 修改为你的实际路径

If Right(strPath, 1) "\" Then strPath = strPath & "\"

strFile = Dir(strPath & "*.xls")

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Do While strFile ""

Set wb = Workbooks.Open(strPath & strFile)

' 保存为XLSX格式

wb.SaveAs strPath & Replace(strFile, ".xls", ".xlsx"), FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook

wb.Close False

strFile = Dir

Loop

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

MsgBox "转换完成!", vbInformation

End Sub

```

3. 将代码中的`C:\YourFolderPath\`替换为你实际存放XLS文件的文件夹路径

4. 按F5运行宏，脚本会自动遍历指定文件夹中的所有XLS文件并转换为XLSX格式

5. 转换完成后会弹出提示框，检查目标文件夹中的新文件

重要提示：

- 运行前建议先备份原始文件

- 代码会跳过已打开的Excel文件

- 如果XLS文件受密码保护，需要先解除保护

- 此代码不会删除原始XLS文件，转换后会保留两份

方法4：使用Convertio在线转换工具

适用场景：偶尔需要转换少量文件，不想安装任何软件

Convertio是一个简单易用的在线文件转换平台，支持多种文件格式互转，包括Excel格式转换。它的优点是无需安装软件，操作直观，缺点是文件需要上传到服务器，不适合处理敏感数据。

详细步骤：

1. 打开浏览器，访问Convertio官网（https://convertio.co/zh/xls-xlsx/）

2. 在页面中央你会看到"选择文件"按钮，点击它上传你的XLS文件。你也可以直接把文件拖放到指定区域

3. 如果需要转换多个文件，可以继续点击"添加更多文件"或直接一次选择多个文件上传

4. 确认右侧的输出格式已经自动设置为"XLSX"（如果没有，请手动选择）

5. 点击红色的"转换"按钮开始转换过程

6. 等待转换完成（转换时间取决于文件大小和网络速度）

7. 转换完成后，点击"下载"按钮将XLSX文件保存到本地

以上就是几个批量转换的方法，无论选择哪种方法，定期备份重要数据都是必须养成的好习惯。希望这篇指南能帮助你高效完成XLS到XLSX的转换工作，提升办公效率！

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