怎么把PDF文件转换成TXT文本格式？简单操作教程分享

修改日期：2025-11-01 12:00

为什么要把PDF转成TXT？这些场景超需要！

在日常办公、学习中，PDF和TXT都是高频使用的文档格式，但PDF转TXT往往是解决实际问题的关键一步。比如：

- 提取关键信息：如果PDF是扫描版的合同、书籍，里面的文字可能是图片形式，无法直接复制，转成TXT就能用搜索工具快速找重点；

- 跨设备编辑：TXT体积小，手机、平板打开都流畅，改格式、复制粘贴比PDF方便10倍；

- 团队协作更高效：纯文本格式不挑软件，用记事本就能改，不用纠结PDF排版和字体适配问题；

- 数据处理刚需：做数据分析时，PDF里的表格、段落如果是图片，转成TXT后用Excel或Python就能批量处理。

所以，学会PDF转TXT，相当于解锁了文本处理的“万能钥匙”，今天就教你6种简单又实用的方法，从电脑到手机，从免费到专业工具，总有一款适合你！

1. 下载安装软件：在浏览器搜索“汇帮PDF转换器”，找到官网下载（认准官方标识，避免钓鱼网站），按提示安装到电脑（Windows系统通用，Mac版需注意版本）。

2. 选择功能模块：打开软件后，在首页找到“PDF转文件”，点击进入下一步。

3. 切换转换类型：左侧菜单里找到“PDF转文本”，这个是专门针对TXT格式的，点一下激活功能。

4. 添加文件：点击中间的“添加文件”按钮，能一次拖入多个PDF文件（最多支持10个批量转换，文件太大时建议分批次）。

5. 设置输出位置：在右上角“输出设置”里选保存路径，比如存到“桌面-转换文件”文件夹，方便后续查找；如果不设置，默认存到桌面。

6. 开始转换：点击右下角“开始执行”，进度条走完后，软件会自动弹出输出文件夹，TXT文件就在里面了。

小技巧：如果PDF有加密，先解密再转换，否则可能失败。

1. 打开搜狗输入法：手机上长按输入法键盘的“工具箱”图标，电脑端直接按Ctrl+Shift+M（不同版本可能有差异，一般在设置里能找到“工具”）。

2. 找到PDF转换工具：在工具箱里翻找“PDF格式转换器”，如果没看到，点击“更多工具”补充安装。

3. 选择转换类型：进入后找到“PDF转TXT”（在“PDF转Word”分类下，注意别选错成其他格式）。

4. 上传文件：支持手机相册、微信/QQ文件里的PDF，一次最多传5个文件（免费）。

5. 设置参数：可以选转换页面范围（比如只转第1-5页），输出路径默认存到“手机存储/转换文件”，也能改到微信收藏夹。

6. 免费转换+导出：转换前会提示“前2页免费”，超过页数需要升级会员（学生党/偶尔用选免费足够），完成后点“下载”就能打开TXT文件。

1. 打开PDF文件：用WPS打开需要转换的PDF，确保能正常显示文字（扫描版PDF需先转成可编辑格式，否则可能识别乱码）。

2. 点击“文件”菜单：左上角“文件”→“导出PDF为”→“纯文本”，这里直接选“TXT”格式。

3. 设置参数：弹出窗口后，选择“编码格式”（默认UTF-8就行），还能勾选“保留原格式”或“合并页面”，根据需要调整。

4. 导出文件：选好保存位置（比如“我的文档-桌面”），点击“确定”，稍等几秒就生成TXT文件了。

1. 打开在线网站：用浏览器输入网址，界面简洁，没有多余按钮，直接点“选择文件”。

2. 上传PDF：支持从电脑本地、百度云、微信/QQ里拖入文件，注意文件大小别超过20MB。

3. 处理加密PDF：如果PDF有密码，先输入密码解密，否则无法转换。

4. 开始转换：点击“开始转换”，进度条走完后会自动弹出下载窗口，直接点“下载”保存到本地。

5. 检查结果：打开TXT文件，用记事本确认文字是否完整，乱码的话可能是原PDF排版问题，建议换其他工具。

实操避坑指南

1. 文件加密问题：转换前先确认PDF是否加密，带密码的文件需解密后再操作，否则会提示“文件无法读取”。

2. 格式乱码处理：如果转换后文字换行乱、出现方框，可能是原PDF用了特殊字体（如“宋体”“黑体”外的艺术字体），建议先用WPS“文字识别”功能提取后再转TXT。

3. 批量转换技巧：如果文件超过20MB，建议分批次转换（比如每批5个文件），避免软件卡死；汇帮、转转大师支持“断点续传”，可中途暂停再继续。

4. 隐私安全：在线工具（如55.la）不建议转换含身份证、银行卡等隐私信息的PDF，本地软件更安全。

以上4种方法覆盖了从免费到专业、从手机到电脑的所有场景，只要根据自己的需求选对工具，就能轻松把PDF转成TXT。

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