最近好多朋友在后台私信我,问怎么给文件夹批量改名每个不一样。说实话,这事儿我太有感触了。就在上周,我还看着电脑里那一堆命名为“新建文件夹(1)”、“新建文件夹(2)”的文件夹发愁,那叫一个头大。手动改吧,几百个文件夹得改到猴年马月去?而且你说气不气人,要是能找到批量重命名的功能,改出来的名字还都是一个模子刻出来的,全是“项目文档-副本”,根本达不到区分的目的。
咱们要的是那种,每一个文件夹都有自己的专属名字,每个都不一样。这个需求太实在了,我当时就在这卡住了,折腾了半天才发现,光靠系统自带那点功能根本不行,必须得上点“硬货”。今天我就把我踩过的坑和找到的好办法,一次性全分享给你们,希望能帮大家少走弯路。
方法一:汇帮批量重命名
这软件是我最先试的,也是我最满意的。它厉害在哪儿呢?就是它能让你像填表格一样,提前把所有你想要的新名字列好,然后软件按照你的“花名册”挨个给文件夹改名,真正做到每个都不一样。
我当时是这样操作的:
先去官网把这个工具下载下来,安装好。双击打开,界面挺清爽的,我直接点了【文件夹重命名】这个功能,因为今天咱们要收拾的就是文件夹。
进去之后就简单了,点【添加文件夹】,把装着那堆乱糟糟子文件夹的父目录整个选进去。软件还挺聪明的,一下子就把底下所有的子文件夹都扫出来了,我把我需要改的那些勾选上。
接下来就是重头戏了,这一步大家注意这点。在右边的设置区域,我选了【导入Excel数据】。第一次用的时候我还纳闷,咋还要Excel?后来才明白,这就是为了实现“每个都不一样”的神器啊!
我先点了一下【导入模板】,软件立马就生成一个Excel模板文件。我打开这个模板,在Excel的第一列,把我想好的新名字挨个填进去,比如“产品手册-01”、“产品手册-02”、“合同归档-张三”,你想怎么写就怎么写。然后保存一下就行。
最后一步,满怀期待地点击【开始执行】。
眼睁睁看着那些乱七八糟的文件夹名,一个接一个地变成了我在Excel里精心设计的名字,那感觉,真香!改完之后它还有个【预览】功能,能让你核对一下,万一改错了,还能撤销,可以说是很贴心了。
方法二:VBA代码(给喜欢捣鼓Excel的小伙伴)
我知道有些人一听装软件就头疼。那没问题,如果你电脑上装了Office,尤其是Excel,那咱还能用另一种“野路子”——写代码。
大家别一听代码就害怕,其实特别简单,就是复制粘贴的活儿。
我当时是这样操作的:
打开Excel,按快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。在左侧菜单栏右键,选择【插入】->【模块】,就会弹出一个白底的代码窗口。
接下来就是见证奇迹的时刻,把我下面这段代码复制粘贴进去,别弄错了:
Sub ChangeFilesName()
Dim i, myPath, Na, Na2, Str1, fs, fo, fi
On Error Resume Next '忽略错误
myPath = "D:\办公文件\待修改文件名" '替换成你的文件夹路径
Na2 = "项目文件-" '基础名称
Set fs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set fo = fs.GetFolder(myPath)
i = 0
For Each fi In fo.Files
i = i + 1
Na = fi.Name
Str1 = Right(Na, Len(Na) - InStrRev(Na, ".")) '提取后缀名
fi.Name = Na2 & i & Str1 '新名称=基础名+序号+后缀
Next
End Sub
大家注意这点,代码里有两个地方要自己动手改一下。一个是 myPath = "D:\办公文件\待修改文件名",这个就是你要处理的文件夹的路径,路径上不能有空格。另一个是 Na2 = "项目文件-",这个是你要给文件起的基础名称,后面会自动加上1、2、3这样的数字。

改好之后,把光标放在代码里,按一下 F5 键运行。回到文件夹里一看,是不是全都变成“项目文件-1.txt”、“项目文件-2.txt”这种格式了?
这个办法用来处理文件批量改名很好使,对文件夹倒是有点局限,但方法逻辑是通用的。
方法三:FolderBatchRename(简单粗暴的英文软件)
还有一个叫 FolderBatchRename 的小工具,也值得提一嘴。这软件功能挺专一的,就是专门给文件夹改名的。
它的操作思路也是一样的:把文件夹导进来,然后在“重命名规则”里,选择那种带序号的“自定义名称+序号”模式。你可以自己设置序号从几开始,每次增加几个数,甚至位数都能设,想弄成001、002还是01、02,全凭你心情。设置好后点【预览】检查一下,没问题就直接【开始重命名】了。
方法四:智能文件命名大师(多一个备选)
这个软件和汇帮那个操作很像,也支持从Excel导入名字,或者设置不同的规则来生成新名字。它的界面稍微复杂一点,但功能也很强大。
给大家看看它大概长啥样:
操作上也是一样,把文件夹添加进去,然后在右边的规则设置里,找到【从Excel导入】或者【自定义规则】,一顿操作猛如虎地设置好,点【预览】看一眼效果,没问题就直接执行。

好了,这四个方法都是我亲身试过的。最省心的就是搞个软件,用Excel表格来定制名字,那样想要啥名字就有啥名字。如果只是图个省事儿,让名字后面带个序号,那用VBA代码或者FolderBatchRename就足够了。
希望能帮大家少走点弯路,赶紧去试试吧!