PDF太大发不出？7种压缩法，含本地工具防泄密

修改日期：2025-09-20 12:00

你是不是也经常遇到这种情况？明明急着要交报告，结果PDF文件太大，邮件根本发不出去；或者想存个资料，手机却频频卡顿，提示“存储空间不足”……真的让人抓狂！

没错，在这个信息满天飞的时代，PDF几乎成了我们每天都要打交道的文件格式。不管是工作报表、学习资料，还是电子书、产品手册，动不动就是几十兆、上百兆。别说传送慢，打开都费劲。

更别说有些平台还对上传文件大小设了限制——超过20M？抱歉，传不了。

这时候，学会压缩PDF，简直就是刚需！

但问题来了：怎么压缩才既方便又靠谱？会不会压缩完文件糊成马赛克？还有，隐私安全怎么保障？

别急，今天我就带你一步步解决这些问题。不用懂技术，不用买昂贵软件，更不用怕内容泄露。下面介绍的每一种方法，都是我亲自试过、真实好用的。

方案一：用Adobe Photoshop压缩

这个方法适合平时就用PS的朋友。

打开Photoshop，从菜单栏选“文件”→“自动”→“PDF演示文稿”。

接着，勾选“添加打开的文件”，文档类型选“多页面文档”，再点“存储”。

在存储设置里，你可以调整图像品质。把品质调低，文件就会变小。不过注意，也别调太低，否则图片会模糊。

方案二：汇帮超级压缩器（强烈推荐！）

如果你想要又简单又安全的压缩方式，选这个就对了。

它不需要你联网，也不用担心文件被上传到陌生服务器，隐私方面完全可以放心。

步骤一：

打开软件，在主界面选择“PDF压缩”。

步骤二：

你可以直接把要压缩的文件拖到右侧区域，也支持批量上传，特别适合处理多个文档。

步骤三：

文件上传后，下方会出现压缩设置。

你可以选压缩强度，这里注意：dpi值越低，图片分辨率也会降低，文件固然更小，但太低了会模糊。一般建议选“标准”或“高清”就可以。

然后选输出路径，默认是存到桌面。最后，点“开始压缩”。

步骤四：

压缩完成后，软件会自动保留原文件，并生成一个新文件。你可以在输出文件夹找到它，轻松又省事。

方案三：搜狗输入法自带工具

没想到吧？搜狗输入法里还藏了这个功能！

打开“智能输入助手”，找到“PDF格式转换器”→“PDF操作”，里面就有压缩选项。

不过要注意，目前这个功能是会员专享。

你可以一次传多个文件，它还显示原大小和压缩效果，提供无损、高清、标准等几种模式。

方案四：Smallpdf在线工具

这是一个国外比较流行的在线PDF处理网站。

用它压缩很简单：进入网站，点“Compress PDF”，上传文件，选压缩模式，然后等处理完成下载就行。

不过要注意，在线工具毕竟需要传文件到服务器，如果你处理的是敏感内容，建议谨慎使用。

方案五：WPS Office

很多人电脑里都装了WPS，其实它自带PDF压缩功能。

用WPS打开PDF，点右上角的“压缩”选项。

然后根据需要选压缩设置，再点“开始压缩”就可以了。适合偶尔处理、不想额外装软件的人。

方案六：PDF24 Tools

这是一个功能很全的在线PDF工具网站。

进入网站后选择“Compress PDF”，上传文件，设置压缩级别（低、中、高），处理完下载即可。

同样属于在线工具，方便但要注意文件隐私。

方案七：PDFCandy

这个平台提供超过80种PDF相关功能，压缩只是其中之一。

上传文件后，可选两种压缩级别：“推荐”模式能在质量和大小之间取得平衡，比较实用。

它声称有安全保护，但毕竟是在线处理，重要文件建议还是用本地软件更稳妥。

常见问题解答（FAQ）

Q1：压缩PDF之后，图片会变模糊吗？

A：这要看压缩强度。如果你选择“高强度”或“深度压缩”，图片质量确实会下降。一般日常使用选“标准”或“高清”就可以兼顾清晰度和大小。

Q2：哪些方法适合批量压缩？

A：「汇帮超级压缩器」和Smallpdf都支持批量处理，尤其汇帮是本地操作，速度更快也更安全。

Q3：压缩后的PDF可以恢复原样吗？

A：不能。压缩是一种有损处理，建议压缩前先备份原文件。

怎么样？是不是发现压缩PDF也没那么难？

其实不管是日常工作还是学习，掌握几个好用又安全的方法，真的能省下不少时间和心情。

别再让大文件拖慢你的效率啦，赶紧挑一个方法试试吧！

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