ppt太大了发不出去怎么办？一键压缩文件内存的四个方法

你是不是也遇到过这种情况：精心准备了好久的PPT，里面放满了高清图片、炫酷图表，结果一看文件大小——好几个G！别说用邮件发送了，就连用微信传都半天传不动。就算好不容易发出去了，对方打开时卡成幻灯片（字面意思），等半天都加载不出来，直接对你的内容失去耐心。更尴尬的是，很多线上会议平台、学习系统对上传文件都有大小限制，文件太大根本传不上去。

其实，PPT体积暴涨的原因多半就是里面的图片。现在手机、相机拍出来的照片动辄几MB甚至十几MB一张，插个几十张，PPT的体积就像吹气球一样涨起来了。但别担心，图片质量高明明是好事，我们没必要为了缩小文件就去牺牲掉所有的清晰度。关键是要学会“聪明地”压缩——在尽量不影响观看效果的前提下，把文件大小降到可轻松分享的程度。

ppt太大了发不出去怎么办？一键压缩文件内存的四个方法

方法一：使用“汇帮超级压缩器”软件整体压缩PPT文件

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

1. 打开软件并选择功能：

首先，在电脑上打开“汇帮超级压缩器”软件。在主界面上，你会看到针对不同文件类型的压缩选项，找到并点击 【PPT压缩】 或类似的选项，进入PPT压缩功能界面。

2. 添加需要压缩的PPT文件：

在功能界面中，点击 【添加文件】 按钮，或者直接把要压缩的PPT文件拖拽到软件窗口里。这个软件支持一次性添加多个文件，进行批量压缩，非常省时间。

3. 设置压缩参数：

添加文件后，通常会出现一个压缩设置选项。这里可能会有一个 “压缩等级” 滑动条或者数值输入框（例如：70%， 80%）。你需要知道：数值设置得越小，压缩力度就越大，生成的文件也越小，但图片质量可能会降低得更多一些。 如果不确定，可以先使用软件推荐的默认值试试。

4. 选择输出文件夹：

接下来，需要设置压缩后新文件的保存位置。点击 【输出路径】 或 【浏览】 按钮，选择一个你容易找到的文件夹（比如桌面或专门的“已压缩”文件夹）。这样就不会和原文件混在一起了。

5. 开始压缩：

所有设置都确认好后，点击界面中央醒目的 【开始压缩】 或 【立即压缩】 按钮。软件就会开始工作，界面通常会显示进度条。

6. 完成并检查：

压缩完成后，软件会有提示。这时，你只需要打开刚才设置的输出文件夹，就能找到压缩后的PPT文件了。建议你务必打开检查一下，看看图片的清晰度是否在可接受范围内。如果觉得压缩过头了，可以回到第3步，调整一个更大的压缩数值，重新压缩一次，直到找到文件大小和图片质量的平衡点。

方法二：使用“另存为”技巧进行压缩PPT文件内存

1. 打开“另存为”窗口：

打开你想要压缩的PPT文件，点击左上角的 【文件】 菜单，然后选择 【另存为】。

2. 选择保存位置和格式：

在弹出的“另存为”窗口中，先选择好你要把新文件保存在哪里（比如桌面）。然后，注意看下方的 【保存类型】，点击下拉菜单，确保选择的是 【PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)】。`.pptx` 格式本身就比旧的 `.ppt` 格式更优化、体积更小。

3. 调用压缩工具：

在“另存为”窗口的底部（通常在“保存”按钮旁边），找到一个叫 【工具】 的小按钮，点击它，在弹出的菜单中选择 【压缩图片】。

4. 设置压缩参数：

这时，会弹出我们熟悉的“压缩图片”对话框。和上一个方法一样：

* 勾选上 【删除图片的剪裁区域】。

* 在分辨率里，根据你的用途选择 【网页/屏幕（150 ppi）】 或 【电子邮件（96 ppi）】。

5. 完成保存：

设置好后点击 【确定】，回到“另存为”窗口。最后，点击 【保存】 按钮。这样生成的那个新的 `.pptx` 文件，就是已经压缩过图片的、体积更小的版本了。原文件还会保留着，所以不用担心。

方法三：使用“达优压缩大师”进行压缩

1. 选择功能：

打开“达优压缩大师”软件，在首页的功能图标中，找到并点击 【PPT压缩】。

2. 添加文件：

进入PPT压缩界面后，点击中间的 【添加文件】 按钮，或者直接把PPT文件拖进来。同样支持批量添加，一次性处理多个文件。

3. 选择压缩模式：

添加文件后，软件通常会提供几种压缩模式，比如 【清晰优先】（压缩少，质量高）、【标准压缩】（平衡模式）和 【极限压缩】（压缩多，体积小）。你可以根据自己对文件大小的要求点击选择。

4. 设置输出路径并开始：

在界面下方，设置一下压缩后文件的 【输出目录】（保存到哪里）。最后，点击大大的 【开始压缩】 按钮，等待完成即可。

方法四：使用MiniTool压缩PPT（英文界面）

1. 启动并寻找功能：

打开MiniTool软件，在主界面你可能首先看到的是PDF压缩（Compress PDF）。我们需要找到更多功能。点击窗口左下角的 【More Features】（更多功能）按钮

。

2. 进入其他功能类别：

在弹出的新窗口中，软件功能被分为几类。找到并点击第二行的 【Other Features】（其他功能）类别。

3. 选择PPT压缩：

在左侧的功能列表中，找到并点击 【Compress PPT】（压缩PPT）选项。

4. 添加文件并设置：

* 点击中间的 【Add Files】（添加文件）按钮，从电脑里选择你要压缩的PPT文件。

* 添加后，在 【Compression Level】（压缩等级）下拉菜单中，选择一个等级（如 Medium-中， High-高）。

* 点击 【Output Path】（输出路径）旁边的文件夹图标，设置好保存位置。

5. 执行压缩：

所有设置完成后，点击右下角的 【Start】（开始）按钮。

6. 查看结果：

压缩完成后，你可以直接点击 【Open directory】（打开目录）来快速跳转到保存压缩文件的文件夹，非常方便。

好了，上面一共介绍了四种给PPT文件“瘦身”的方法，从PPT自带功能到压缩小工具，从中文界面到英文工具，应该足够覆盖大家的不同需求了。

实际操作中的重要注意事项：

1. 一定要保留原文件！ 这是最重要的原则。尤其是在使用“另存为”或压缩软件时，一定要确保新生成的文件是满意的，再去使用它发送或分享。原文件是你高质量素材的备份。

2. 压缩前先“自查”： 除了压缩图片，PPT体积大还可能是因为嵌入了字体、保存了多个幻灯片版本、或者插入了过大的视频/音频。在压缩前，可以检查一下：是否用了太多特殊字体？能否将嵌入的字体删除？视频能否转换为更高效的格式（如MP4）并链接而非嵌入？

3. “删除剪裁区域”是神器： 无论用哪种方法，只要软件提供了 【删除图片的剪裁区域】 这个选项，就大胆勾选上。它能清除大量你看不见的“数据垃圾”，而且完全不影响你当前页面上图片的显示效果。

4. 分辨率选择要理性： 如果你的PPT只在电脑屏幕或投影仪上播放，150 ppi（网页/屏幕）分辨率完全足够，肉眼几乎看不出和原图的区别，但体积会大大减小。只有需要高清印刷时，才考虑选择更高的分辨率。

5. 压缩后一定要检查！ 压缩完成后，不要直接关掉。一定要打开压缩后的PPT，全屏播放浏览一遍，重点检查那些有大图、细节图的页面，确保关键信息（如图表中的文字、产品细节）没有变得模糊不清。如果发现某张图压缩过度，可以单独在PPT里替换那张图为质量稍好的版本。

6. 考虑分拆文件： 如果一个PPT实在太大，且内容模块清晰，可以考虑拆分成2-3个较小的文件，在邮件或传输时分开发送，并加以说明。

最后想说的是，给PPT“瘦身”其实是一个很好的习惯，它不仅能解决发送和打开的难题，也体现了你对接收方时间和体验的尊重。掌握这些技巧后，你就能更加自由地使用高质量图片来美化你的演示，而不用担心文件体积的负担了。希望这篇教程能切实地帮到你！

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