怎么压缩word文档里的图片？盘点四个常用的方法

精心整理了一份工作报告或者课程论文，里面插了不少图片和图表，结果保存下来一看，文件大小居然有好几十兆。想用邮件发给同事，系统提示“附件过大”；要上传到学习平台，进度条慢得让人心急；就连用微信传文件，都可能因为体积太大而发送失败。

这种时候真的很让人头疼。文件太大不仅传输麻烦，打开和编辑起来也特别慢，尤其是在配置不太高的电脑上，可能点开文档都要等上半天，偶尔还会遇到卡顿甚至闪退，辛苦编辑的内容没来得及保存就丢失了，那才叫欲哭无泪。

其实，Word文档体积过大，很多时候是因为里面包含了高分辨率的图片、嵌入的字体、过多的格式修订记录，或者是累积的旧版本信息。这些内容虽然有用，但也会让文件“虚胖”。好在，我们可以通过一些简单的压缩方法，给文档“瘦身”，让它变得轻巧易用。

怎么压缩word文档里的图片？盘点四个常用的方法

方法一：用专业软件“汇帮超级压缩器”来压缩word文档里的图片和内存

软件名称：汇帮超级压缩器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/2NRKUn0jsI9J

1. 下载安装：先在电脑上用浏览器搜索“汇帮超级压缩器”，找到它的地址下载安装包。完成安装后，打开软件。

2. 选择功能：在软件的主界面上，你会看到好几个压缩选项，比如图片压缩、视频压缩等。我们这次要处理Word文档，所以直接点击 【Word压缩】 这个按钮。

3. 添加文件：进入Word压缩界面后，点击中间的 【添加文件】 按钮，从你的电脑里找到那个“超重”的Word文档，选中并打开。你也可以更省事一点：直接用鼠标把Word文件拖拽到这个软件窗口里，效果是一样的。

4. 设置选项：文件添加好后，你会看到下面有一些设置选项。

* 压缩质量：这里有个滑动条或数值框，你可以调节压缩的强度。一般来说，数值调得越小，压缩后的文件体积也越小，但文档里图片的清晰度可能会略有下降。对于普通的文档，用默认的或“标准”质量就足够了。

* 输出目录：就是压缩后的新文件保存在哪里。点击 【浏览】 或直接输入路径，选一个你容易找到的文件夹（比如桌面）。

5. 开始压缩：设置都弄好之后，点击右下角的 【开始压缩】 按钮。软件就会开始工作了，屏幕上通常会有一个进度条显示压缩状态。

6. 完成保存：等进度条走完，并提示“压缩成功”时，就搞定了。你可以按照刚才设置的输出目录，去找到那个新鲜出炉的、变瘦了的Word文档。软件界面上也通常会直接显示压缩前和压缩后的大小对比，效果一目了然。

这个方法优点是压缩效率高，处理速度快，适合文件比较多或者体积特别大的情况。

方法二：试试“小嗨格式压缩大师”对word进行压缩

1. 打开软件并上传：打开“小嗨格式压缩大师”软件，在左侧功能列表里选择 【Word压缩】。在右侧的主区域，点击 【添加文件】 按钮来上传你的文档。同样，也支持直接把文件拖进来。

2. 选择压缩模式：文件成功加载到列表后，在下方或侧边找到 【压缩设置】 或 【压缩模式】 的选项。通常会有“缩小优先”、“标准压缩”、“清晰优先”等几个模式。想要最小体积就选“缩小优先”，想平衡大小和质量就选“标准”。

3. 设置保存位置：别忘了设置一下 【输出目录】，也就是压缩后的文件存到哪个文件夹。不设置的话，软件通常会默认保存在原文件旁边。

4. 执行压缩：确认好所有设置后，点击那个大大的 【开始压缩】 按钮。稍等片刻，压缩就能完成。

5. 查看结果：压缩完成后，软件会有提示。你可以直接点击 【打开文件夹】 的按钮，快速跳转到保存位置，检查一下压缩效果。

方法三：巧用WPS 的“文件瘦身”功能对word文档进行压缩

1. 找到文件：在你的电脑文件夹里，找到那个需要压缩的Word文档（WPS同样能完美打开和编辑.docx等格式）。

2. 右键菜单：把鼠标移到这个文件上，点击右键，在弹出的菜单里仔细找一下，会有一个叫 【文件瘦身】 的选项，点击它。

3. 选择瘦身模式：这时会弹出一个新的设置窗口。里面通常有几个选项，比如“极限压缩（文件最小）”、“标准瘦身（文件大小适中）”、“清晰优先（保持质量）”等。根据你的需要选一个，一般选“标准瘦身”就挺合适。

4. 开始处理：选好模式后，直接点击窗口里的 【开始瘦身】 按钮。WPS会在后台处理，很快就能生成一个瘦身后的新文档，通常会保存在原文件同一目录下，文件名可能带有“瘦身后”之类的标记。

这个方法最大的好处就是无需额外工具，对于WPS用户来说简直是零成本解决方案。

方法四：使用在线工具“FileFormat”（无需安装）

1. 访问在线地址：在浏览器里打开 FileFormat。

2. 上传文档：在网页上找到Word压缩功能。你可以点击上传按钮从电脑选择文件，甚至可以直接粘贴文件链接，非常灵活。

3. 设置压缩等级：上传后，网页上会提供压缩等级选项，如“低（高质量）”、“中（平衡）”、“高（最小文件）”。按需选择即可。

4. 开始并下载：点击 【压缩】 或类似的按钮。网站会在服务器上处理你的文件，完成后页面会显示“处理成功”并提供下载链接。点击即可把压缩后的文档保存到本地。它的优点是处理完会自动删除服务器上的文件，比较注重隐私。

这里一共介绍了四种给Word文档“瘦身”的方法，从本地软件到在线工具，从专业处理到软件自带功能，可以说覆盖了各种使用场景。压缩时一定要注意这几点：

1. 一定保留原始文件！ 这是最重要的一条。无论用哪种方法，在压缩前，最好先把原文档复制备份一份，或者压缩时一定要使用“另存为”功能，生成一个新文件。这样万一压缩效果不理想，或者不小心丢失了某些格式，你还有回滚的余地。

2. 理解“有损压缩”。大部分压缩方法，尤其是大幅减小体积时，都属于“有损压缩”。这意味着文件质量（主要是图片清晰度）会有所损失。在设置压缩选项时，不要一味追求“最小”，要在“文件大小”和“文档质量”之间找一个你能接受的平衡点。对于正式的报告、论文，建议优先保证清晰度。

3. 注意文档的特殊内容。如果你的文档里嵌入了特殊字体、复杂的宏代码、或者加密内容，压缩后可能会出现格式错乱或功能失效。压缩前最好先检查一下这些特殊元素是否必须，或者压缩后记得再次打开检查。

总之，给Word文档压缩，本质上是一个权衡的艺术：在便捷传输、快速打开与保持文档应有质量之间，找到那个最适合你当前需求的点。希望上面这些详细的方法和提醒，能帮你彻底告别“文件过大”的烦恼，让文档处理变得更加轻松高效。下次再遇到大文件，不妨挑一种方法试试看吧！

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