月初接到一个任务，要给公司30个门店各建一份销售统计表，我当时的第一反应就是：右键→新建→Excel工作表，然后按F2改名……重复30次。
做到第8个的时候我就烦了。手酸不说，还容易打错字，中间不小心把字打错了，又得回头改。如果你也遇到过类似的情况，想搞清楚如何批量建excel文件及命名，那这篇内容就是写给你的。
下面我把自己试过的几种方法都整理出来，你可以根据自己的情况选一种。
方案一：换了汇帮文件批量生成器之后
详细操作流程
步骤1：准备文件名列表
先在Excel里把你要创建的所有文件名整理成一列。不需要加后缀名，后面软件会自动加上。
步骤2：进入自定义创建功能
打开软件，在主界面找到自定义创建，点击进入，然后选择导入创建。
步骤3：导入文件名列表
点击导入Excel按钮，把刚才准备好的那个文件名列表文件选进来。导入之后你能在预览区看到所有文件名，确认没有漏掉或重复的。
步骤4：选择文件类型
在文件类型选项里选择Excel。这一步别选错了，选成Word或者txt的话生成出来的就不是表格文件了。
步骤5：按需选择模板
如果你建这些Excel文件只是为了放不同门店的数据，每个表的结构都一样，那可以在底部选一个提前做好的模板文件。这样生成的每个Excel都会带上相同的表头。如果只需要空白表格，这一步跳过就行。
步骤6：设置输出目录
在软件底部指定一个文件夹用来存放生成的文件。建议单独建一个空文件夹，这样生成完之后一眼就能看到所有结果，不会和原来的文件混在一起。
步骤7：执行生成
确认设置没问题后，点立即执行。30个文件大概几秒钟就全部建好了，不需要你盯着。
步骤8：检查结果
打开输出目录，你会看到所有文件已经按预设的名称排列好了。
方案二：其他方法也试了试
方法1：Excel VBA宏
如果你本身对Excel比较熟悉，用VBA也能实现。
按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个模块，粘贴一段批量创建文件的代码，然后按F5运行就行。
这个方式对于没有编程基础的普通用户来说，门槛偏高，而且一旦代码写错了，排查起来比较麻烦。
方法2：XYplorer文件管理器
XYplorer是一个第三方的文件管理工具，在文件夹空白处右键→新建→Excel表格，然后勾选批量创建，设置好数量和前缀，它就能自动生成一批文件。
方法3：用批量重命名工具反向操作
具体做法是：
打开批量重命名工具，
添加所有文件，
选择导入命名方式，
把Excel文件名列表导入进去，
执行重命名。
前后对比：到底省了多少事
对比项
以前的手动做法
用批量生成工具
操作步骤
每个文件右键→新建→改名，重复30次
准备列表→导入→执行，共3步
大概耗时
30个文件约15-20分钟
30个文件约1分钟
出错概率
容易打错字、漏建
按列表生成，不会遗漏
上手难度
不需要学习，但体力消耗大
跟着步骤点一次就会
适合场景
只建两三个文件
10个以上文件批量创建
回到如何批量建excel文件及命名这个问题，核心思路其实就一句话：把文件名提前准备好，剩下的交给工具去执行。不管用哪种方法，只要把这一步想清楚了，操作起来都不复杂。
如果你在操作过程中遇到什么其他问题，或者有更好用的方法，欢迎在评论区交流。
