如何提取文件名字到表格里？5种方法高效搞定

修改日期：2025-10-29 09:00

在办公场景中，文件名称的批量提取是一项高频需求。无论是合同档案整理、项目素材归类，还是财务票据汇总，都需要将分散的文件名快速导入表格。传统手动复制粘贴的方式，在面对数百甚至上千个文件时，不仅耗时超过1小时，还极易出现格式错误。本文将从不同用户需求角度出发，介绍5种经过实测的高效方法，覆盖简单应急、少量文件处理到大量数据提取等场景，帮助您快速掌握文件名称的自动化提取技巧。

一、汇帮文件名提取器——极简操作，1分钟批量提取

适用场景：需要提取文件名、扩展名、路径等多维度信息，且追求操作便捷性的用户。

工具优势：界面简洁，无需学习成本，支持批量处理任意格式文件（文档、图片、压缩包等），提取结果直接生成Excel表格。

操作步骤：

1. 选择功能模块：打开软件后，在首页点击“文件名提取”选项卡（默认高亮显示，其他功能如“路径提取”“批量重命名”等可根据需求选择）。

2. 添加文件或文件夹：点击“添加文件”按钮，可单选或多选文件；若需提取整个文件夹，直接拖拽文件夹至软件窗口，支持一次性导入数百个文件（测试环境：500个Word文件批量导入仅需2秒）。

3. 设置导出参数：

导出格式：选择“Excel (.xlsx)”（优先选此格式，Excel兼容性最佳）；

元数据选项：勾选“提取文件路径”“提取修改日期”“排除隐藏文件”等，按需开启（例如合同档案需保留修改日期便于追溯）；

4. 指定保存位置：在“导出目录”中选择路径，支持自定义文件夹（建议新建“提取结果”文件夹分类管理）。

5. 生成结果：点击“开始提取”，进度条完成后自动弹出结果文件夹，打开Excel表格即可查看完整数据（验证：提取500个混合格式文件，耗时约45秒，无格式错乱）。

延展知识：若需提取特定类型文件（如仅.xlsx），可在“文件类型”筛选中勾选对应扩展名，避免无关文件干扰。

三、UltraSearch——搜索与提取一体化，适合跨磁盘文件管理

适用场景：需从多个磁盘分区或网络位置（如共享文件夹）筛选特定文件，并导出结果至表格。

工具优势：无需索引建立，搜索速度快（百万级文件秒级响应），支持正则表达式筛选，适合技术人员或IT管理员。

操作步骤：

1. 配置搜索范围：启动软件后，点击左上角“+”号按钮，添加需扫描的磁盘（如D:\、E:\）或网络路径（如\\Server\Data），支持排除系统盘（C:\）以加快速度。

2. 设置文件名规则：在搜索框输入关键词，支持通配符（如“*_2023_*.docx”）或正则表达式（如“(合同|方案)_\d{4}”匹配含年份的合同），右侧“类型”下拉菜单可按文件后缀筛选。

3. 高级筛选设置：点击“Filter”按钮，可添加时间条件（如“修改日期>2023-01-01”）或大小限制（如“>1MB”），确保结果精准。

4. 导出结果为表格：

- 全选搜索结果后，右键选择“Export to CSV”；

- 或点击顶部菜单“File”→“Export results”，选择格式为“CSV”（Excel可直接打开）；

- 导出时勾选“Full path”（保留完整路径），便于后续定位文件。

延展知识：CSV文件可用Excel的“数据”选项卡→“自文本”导入，通过“文本导入向导”调整分隔符（默认逗号），若需拆分路径列，可使用“文本分列”功能（固定宽度或分隔符号）。

四、Windows系统原生功能——零安装，适合临时少量文件处理

适用场景：仅需处理几十上百个文件，电脑无管理员权限，或临时应急（如出差时无法安装软件）。

工具优势：完全免费，无需下载任何软件，利用Windows资源管理器+Excel完成基础提取。

操作步骤：

1. 全选文件并复制路径：

- 打开目标文件夹，按“Ctrl+A”全选所有文件（若文件分散，需先按文件夹分组处理）；

- 按住“Shift”键右键点击选中区域，选择“复制为路径”（系统自动生成完整路径，如“C:\Users\Admin\Desktop\项目文件\报告1.docx”）。

2. 粘贴到Excel并拆分：

- 打开Excel表格，在A1单元格粘贴（Ctrl+V），此时所有文件路径会出现在同一列；

- 点击“数据”选项卡→“分列”，选择“分隔符号”，勾选“其他”并输入反斜杠“\”（Windows路径分隔符），点击“完成”；

- Excel会自动按文件夹层级拆分列，此时需在新列提取文件名（在B1输入公式：`=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"\","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"\",""))))`，按回车后下拉填充）。

3. 清理冗余信息：

- 若需去除扩展名，在C1输入公式：`=LEFT(B1,FIND(".",B1)-1)`，同理下拉填充；

- 如需删除重复项，选中文件名列（B列），点击“数据”→“删除重复项”。

注意事项：此方法依赖Excel公式，若文件路径中含特殊字符（如中文空格）可能导致公式失效，建议提前检查路径格式。

五、我的ABC软件工具箱——多维度数据提取，支持千级文件

适用场景：需提取文件名、路径、创建/修改时间、大小等元数据，文件量在1000+以上（如素材库、历史项目文件）。

工具优势：纯绿色软件（无需安装，解压即用），支持导出为Excel或Word，生成带格式的文件清单报告。

操作步骤：

1. 选择提取功能：解压后运行“我的ABC软件.exe”，在左侧菜单找到“文件管理”→“批量提取文件信息”（路径：功能列表→数据提取→提取文件路径名称清单）。

2. 导入文件/文件夹：

- 点击“添加文件夹”按钮，选择需扫描的根目录（支持多层嵌套文件夹）；

- 勾选“包括子文件夹”（默认勾选，如需仅提取当前目录可取消），点击“确定”。

3. 配置提取参数：

- 基础信息：文件名、扩展名、路径、大小（单位可选择KB/MB）、创建日期、修改日期、访问日期；

- 高级选项：若需提取EXIF信息（如图片的分辨率），需勾选“文件详细信息”；

- 导出格式：优先选择“Excel 2007+ (.xlsx)”，支持同时生成PDF预览版。

4. 生成并查看结果：点击“开始处理”，进度条完成后软件自动弹出结果文件夹，双击打开“文件清单.xlsx”即可查看完整数据。

5. 数据二次加工：若需筛选特定文件（如创建日期>2023年），可在Excel中使用“筛选”功能，设置条件格式高亮显示。

安全提示：此类工具需确保来源可靠（推荐官网下载），避免提取敏感文件夹（如个人隐私数据），处理后及时删除临时文件。

六、AnyTXT Searcher——内容关联元数据提取，适合深度检索

适用场景：需基于文件内容（如关键词、文本片段）筛选，并提取匹配文件的名称及属性，例如法律文件检索、论文素材分类。

工具优势：支持OCR识别图片文字，兼容PDF、图片、扫描件等200+格式，提取结果含关键词上下文，便于人工复核。

操作步骤：

1. 建立内容索引：首次使用时，点击“新建索引”，选择需扫描的磁盘分区（建议排除系统文件），软件自动构建全文索引库（5000个含图片文件的文件夹索引耗时约15分钟）。

2. 执行内容搜索：

- 在主界面输入关键词（如“保密协议”），点击“开始搜索”，结果列表显示所有含该关键词的文件；

- 若需更精确，可组合条件：“文件类型=合同”+“关键词=保密”+“日期=2023年”。

3. 导出元数据表格：

选中搜索结果，点击右键→“导出列表”，选择格式为“CSV/Excel”；

导出时勾选“包含文件属性”（路径、大小、创建时间），生成表格后可在Excel中排序或筛选。

技术细节：AnyTXT的OCR功能对图片文字提取准确率达92%，扫描版合同可直接识别文本内容，避免手动录入错误，特别适合合规性文件管理。

文件管理效率的提升，本质是对数据流程的优化。掌握以上方法后，您可从机械重复中解放，将精力投入到更核心的数据分析与决策中。

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