批量提取文件名到Excel？多种方法，办公文件管理更高效

在文件管理工作中，批量提取文件名是一项高频需求。无论是整理项目文档、归类素材文件还是统计文件数量，手动复制粘贴文件名都会消耗大量时间，尤其面对成百上千个文件时，效率低下且容易出错。掌握批量提取文件名的方法，能极大提升办公效率，让文件管理变得更有序。本文将介绍6种不同场景下的文件名提取技巧，从系统自带工具到专业辅助软件，覆盖从简单到复杂的各种需求，帮助你轻松完成文件名到Excel的批量转换。

方法一：Windows命令行提取（适合纯系统操作）

Windows系统自带的命令提示符功能强大，无需安装额外软件即可实现文件名提取，适合熟悉基础电脑操作的用户。

步骤一：打开命令提示符

按下 `Win + R` 组合键，在弹出的“运行”窗口中输入 `cmd`，点击“确定”，即可打开命令提示符窗口。

步骤二：定位目标文件夹

在命令提示符中输入 `cd 目标路径`，例如文件在D盘的“工作文档”文件夹，就输入 `cd D:\工作文档`，然后按回车键确认。若不确定路径，可先输入 `d:` 切换到D盘，再用 `dir` 查看文件夹结构。

步骤三：执行提取命令

输入 `dir /b > 文件名列表.txt`，按回车键。其中 `dir /b` 表示“以简洁格式列出目录内容”，`> 文件名列表.txt` 会将结果输出到文本文件中。命令执行后，当前文件夹的所有文件名（不含路径）会被自动提取到同目录下的“文件名列表.txt”中。

步骤四：导出到Excel

打开生成的“文件名列表.txt”文件，全选内容（Ctrl+A），复制（Ctrl+C），粘贴到Excel表格第一列，即可完成初步提取。

方法二：汇帮文件名提取器（新手友好型工具）

如果追求操作简单、功能直观，汇帮文件名提取器是高效选择。软件支持快速导入文件、自定义提取内容，并直接导出Excel格式，适合职场新人或非技术人员。

步骤一：启动软件并选择功能

打开汇帮文件名提取器后，在主界面中点击“文件名提取”选项卡，进入提取功能页面。

步骤二：导入目标文件

点击界面左侧的“添加文件”或“添加文件夹”按钮，可批量导入文件或整个文件夹。也可以直接将文件拖入软件窗口，操作简单直观。导入后，软件会自动加载文件列表，左侧显示文件名称、路径等详细信息，右侧可勾选需要提取的内容（如名称、扩展名、大小等）。

步骤三：设置导出格式

在界面下方的“导出设置”区域，选择导出格式为“Excel”。若需调整文件名规则，可在“导出名称”栏自定义文件名（如“项目文件”“数据报表”等），最后点击“开始提取”按钮。

步骤四：查看提取结果

等待软件完成提取后，点击“打开文件”按钮，即可在Excel表格中查看完整的文件名列表。软件会自动生成包含名称、路径、扩展名等信息的表格，且保留原文件结构，无需手动调整格式。

方法三：Excel函数公式提取（适合有基础Excel操作的用户）

如果已有Excel文件且不想安装额外软件，可利用Excel内置函数快速提取文件名。该方法需要掌握文本函数，但无需手动复制粘贴，适合熟悉Excel的用户。

步骤一：获取文件路径列表

在Excel中，通过“数据”选项卡的“自文件”功能导入文件列表。点击“数据”→“自文件夹”，选择目标文件夹后，Excel会自动生成包含文件路径的列表（包含“名称”“路径”“大小”等列）。

步骤二：提取文件名

在空白列（如B列）输入公式 `=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("]",SUBSTITUTE(A2,"[","]",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"[",""))))`（适用于带中括号分隔的路径），或更简单的 `=MID(A2,FIND("[",A2)+1,LEN(A2)-FIND("[",A2)-FIND("]",A2,FIND("[",A2)+1))`（根据实际路径分隔符调整）。按回车键后，下拉填充公式到所有文件，即可提取文件名。

步骤三：处理路径和格式

若文件路径包含多余信息（如“D:\文件夹\文件名.txt”），可使用 `=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("*",SUBSTITUTE(A2,"\","*",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"\",""))))` 提取纯文件名，或通过“查找替换”功能删除路径前缀，保留简洁名称。

方法四：Total Commander（文件管理器进阶提取）

Total Commander是一款专业文件管理器，支持批量处理和Excel导出，适合经常管理大量文件的用户。需先安装软件，操作类似Windows资源管理器。

步骤一：打开软件并切换到目标文件夹

启动Total Commander，在左侧窗口选择目标文件夹，右侧窗口可预览文件。

步骤二：批量选中文件

使用快捷键 `Ctrl+A` 全选文件，或按 `Shift+箭头` 选中特定范围文件。

步骤三：生成文件名列表

点击顶部菜单栏“文件”→“导出列表”，在弹出窗口中选择“CSV格式”或“Excel格式”，勾选“仅文件名”或“包含路径”选项，设置导出路径和文件名，点击“确定”。

步骤四：Excel打开导出文件

导出的Excel文件会自动生成包含文件名的表格，可直接用于数据汇总，无需二次处理。

方法五：PowerShell脚本提取（适合需要自动化的进阶用户）

PowerShell是Windows的高级命令行工具，通过编写简单脚本可实现更复杂的批量提取，适合有一定编程基础的用户。

步骤一：创建PowerShell脚本

在记事本中输入以下代码：

```powershell

$path = "D:\目标文件夹" # 替换为实际路径

Get-ChildItem -Path $path -File | Select-Object Name | Export-Csv -Path "文件名列表.csv" -Encoding UTF8

```

保存为“ExtractFiles.ps1”。

步骤二：运行脚本

右键点击脚本文件，选择“以PowerShell运行”，或在命令提示符中输入 `powershell -ExecutionPolicy Bypass -File 脚本路径.ps1`，即可生成CSV格式的文件名列表。

步骤三：导入Excel

用Excel打开CSV文件，调整列格式后，即可完成文件名提取。

方法六：Python脚本提取（适合编程爱好者）

若熟悉Python，可通过编写简单脚本实现文件名批量提取，灵活性高且可定制化强。

步骤一：安装Python和必要库

确保安装Python后，在命令行执行 `pip install pandas openpyxl` 安装所需库。

步骤二：编写Python代码

创建“extract_filenames.py”文件，输入以下代码：

```python

import os

import pandas as pd

path = "D:/目标文件夹" # 替换为实际路径

file_list = []

for root, dirs, files in os.walk(path):

for file in files:

file_list.append(file)

df = pd.DataFrame(file_list, columns=['文件名'])

df.to_excel('文件名列表.xlsx', index=False)

```

步骤三：运行脚本

在命令行执行 `python extract_filenames.py`，生成Excel文件，包含所有文件名。

掌握这些方法后，无论面对10个文件还是1000个文件，都能在几分钟内完成文件名提取，将更多时间投入到数据分析和文件管理中。

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