怎么把文件名提取到word文档？3种高效方法轻松学

修改日期：2025-09-20 14:00

在日常办公与文件管理过程中，将大量文件名快速、准确地整理到Word文档中，是提升工作效率、降低重复劳动的关键环节。无论是项目资料归档、数据备份前的清点，还是团队协作中的文档版本追踪，手动逐个复制文件名不仅费时费力，还容易因疏忽导致信息遗漏或格式错乱。尤其当面对成百上千个文件时，人工操作的局限性更加明显。因此，掌握自动化、批量化的文件名提取方法，已成为现代办公场景中的必备技能。借助合适的工具与技巧，用户无需编程基础，也能轻松实现文件名的快速整理与导出，从而将更多精力投入到高价值的工作内容中。

本文将重点介绍几种实用方法，从多个角度帮助用户根据实际需求选择最适合的操作方式。无论您是办公新手还是有一定技术基础的用户，都能从中找到高效、可靠的解决方案。

一、汇帮文件名提取器

步骤一：打开软件后，在首页界面中找到“文件名提取”功能选项，点击进入操作页面。

步骤二：通过“添加文件”或“添加文件夹”按钮，导入需要提取名称的文件。用户可一次性选择多个文件或整个目录。

步骤三：在导出设置区域，填写目标Word文档的名称，建议使用清晰易懂的命名便于后续查找。

步骤四：在格式选项中，选择“Word”作为导出类型，确保输出文件符合日常办公需求。

步骤五：根据实际需要，勾选下方的附加信息选项，例如文件大小、修改日期等，丰富导出内容。

步骤六：指定文件保存位置，点击“开始导出”按钮，软件将自动处理并生成Word文档。

步骤七：完成后，前往保存目录查看导出结果，确认文件名已按预期整理到文档中。

这种方法尤其适合大批量文件处理，兼顾速度与准确性，无需复杂设置即可完成操作。

二、邮件合并格式化法（注重排版与统一格式）

如果用户对文件名的排版和格式有较高要求，例如需要生成带有序号、分类标题的清单，邮件合并功能能提供更灵活的解决方案。该方法结合Excel和Word的协作，适合需要高度自定义排版的场景。

步骤一：在Excel中创建数据源，新建一列并输入所有文件名，每个单元格放置一个名称，保存为Excel文件。

步骤二：打开Word文档，设计所需的排版模板，例如添加标题“项目文件清单”或分类说明文字。

步骤三：点击Word菜单中的“邮件”选项，选择“选择收件人”功能，导入之前保存的Excel数据源。

步骤四：将光标定位到需要插入文件名的位置，点击“插入合并域”，选择对应的文件名字段，此时会显示占位符。

步骤五：点击“完成并合并”选项，选择“编辑单个文档”，Word会自动生成包含所有文件名的统一格式文档。

这种方法优势在于排版灵活，用户可提前设定字体、样式或分页符，适合正式报告或归档用途。

三、Excel高效整理法（处理大量文件数据）

对于习惯使用Excel的用户，这种方法能高效处理超大量文件，同时结合Excel的筛选与排序功能，进一步优化文件管理流程。它特别适合需要数据清洗或分析的场景。

步骤一：打开Excel软件，点击顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“获取数据”功能，然后点击“自文件夹”导入文件目录。

步骤二：在弹出的窗口中，选择目标文件夹，点击“打开”并进入Power Query编辑器界面。

步骤三：在编辑器中，找到“Name”列（即文件名列），右键点击并选择“删除其他列”，仅保留文件名数据。

步骤四：点击“关闭并上载”按钮，文件名将自动加载到Excel工作表中，形成结构化数据。

步骤五：选中文件名列，使用复制快捷键（Ctrl+C）粘贴到Word文档中，完成最终输出。

这种方法在处理数千个文件时表现优异，同时用户可在Excel中进一步整理数据，例如去重或分类。

在实际应用中，建议用户先评估自身需求，例如文件数量、格式要求及使用频率，再选择最适合的工具。高效的文件管理不仅能节省时间，还能减少人为错误，让工作流程更加顺畅。无论个人还是团队，掌握这些技巧都将为日常办公带来显著提升。

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