怎么批量提取文件夹里文件名和创建时间？试试这几个方法

朋友们，不知道你们有没有经历过这种抓狂的时刻：领导突然要你整理一份项目资料清单，或者财务部门需要你提交过去三年所有合同文件的明细。你打开那个积灰的文件夹，里面密密麻麻躺着几百个文件，文件名五花八门，创建时间更是无从查起。一个个手动记录？怕是加班到深夜也弄不完。

这其实就是我们日常工作中一个非常典型且高频的需求——批量获取文件的“身份信息”。这里的“身份信息”，最主要的就是文件名和创建时间。

文件名好比是文件的“名字”，是我们识别它的第一道关卡。一个规范的文件名，比如“2024年10月_XX项目终版方案_V2.1.docx”，能让我们一眼就知道它是什么、什么时候的、哪个版本。而创建时间则是文件的“出生证明”，对于追溯文件来源、进行版本管理、按时间线归档整理至关重要。想象一下，当你想找出某个政策出台后生成的所有相关文件，或者想清理掉某个日期之前的旧资料时，创建时间就是最可靠的筛选依据。

把这两项信息批量、准确地提取出来，整理成一份清晰的Excel表格，带来的效率提升是立竿见影的。无论是做资产盘点、资料归档、制作文件索引，还是简单的整理备份，都能让你从繁琐的重复劳动中解放出来，事半功倍。

今天，我就来当一回你的“办公外挂”，手把手教你几种亲测有效的批量提取方法。从最简单粗暴的“土办法”，到功能强大的专业软件，总有一款适合你。咱们不搞那些复杂的理论，直接上干货，一步步跟着操作，让你十几分钟就能搞定原来需要几小时的工作，从此告别无效加班！

方法一：使用“汇帮文件名提取器”帮我们提取文件名和创建时间

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

1. 获取与启动：在电脑上搜索并下载“汇帮文件名提取器”的官方版本。安装过程很简单，一路“下一步”即可。安装完成后打开软件，你会看到一个非常清晰的主界面。

2. 选择核心功能：软件首页通常有“文件名提取”、“目录名提取”等多个选项。我们直接点击进入 【文件名提取】 功能。

3. 导入你的文件大军：

* 在操作界面，你会看到明显的 【添加文件】 或 【添加目录】 按钮。

* 如果你只想提取某个特定文件夹下的所有文件，点击“添加目录”，选中那个文件夹就行。

* 如果你只想提取某几种类型的文件（比如只要`.pdf`和`.docx`），可以点击“添加文件”，然后按住`Ctrl`键多选。

* 亮点：它支持添加多个不同的文件夹，甚至文件夹里面套着子文件夹（嵌套文件夹），都能一次性给你扒得明明白白。

4. 设置导出选项（关键！）：

* 导出文件名：可以给待会儿生成的表格起个名字，比如“2024年项目文件清单”。

* 导出格式：务必选择 【Excel】 格式（通常是`.xls`或`.xlsx`），这样最方便后续处理。

* 导出位置：点击“浏览”或直接输入路径，选择把表格保存在电脑的哪个位置。不选的话，默认会放到桌面。

* 勾选关键信息：在选项列表里，找到 【包含创建时间】 或类似的选项，一定要把它勾选上！这样生成的结果才会包含两列信息。

5. 一键提取：确认以上设置无误后，大胆地点击 【开始提取】按钮。软件会飞速扫描所有文件属性。

6. 查看成果：提取完成后，软件通常会提示成功，并可以让你直接打开输出目录。找到那个Excel文件打开，一个排列整齐、包含文件名和创建时间的表格就诞生了！数据清晰，可以直接使用或二次加工。

方法二：使用VBA代码（适合喜欢折腾的Excel高手）

首先声明，这个方法稍微有点技术含量，需要你接触过Excel的“开发工具”。如果你对代码完全陌生，觉得看着就头大，可以直接跳过看后面的“傻瓜式”软件方法。但如果你有兴趣，学会这个技能会非常酷，一劳永逸。

VBA是什么？

你可以把它理解为藏在Excel（或其他Office软件）里的一个“编程小助手”。通过写一些简单的指令，就能让Excel自动完成复杂的重复性工作，比如我们这里的批量提取。

操作步骤：

1. 准备舞台：新建一个Excel文件。做完关键一步：点击【文件】→【另存为】，在保存类型里，选择 “Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)”。这一步很重要，因为普通的.xlsx文件存不住我们的VBA代码。

2. 打开代码编辑室：

* 在Excel顶部菜单栏找到并点击 【开发工具】 选项卡。如果没看到这个选项卡，你需要先把它调出来：在任意选项卡上右键 → 【自定义功能区】→ 在右侧主选项卡列表中，勾选上【开发工具】→ 点击确定。

* 点击【开发工具】选项卡下的 【Visual Basic】 按钮（或者直接按快捷键 `Alt + F11`），会弹出一个新的窗口，这就是VBA的代码编辑器。

3. 输入“魔法咒语”：

* 在VBA编辑器左侧的“工程资源管理器”窗口里，双击 “Sheet1”（就是你正在用的那个工作表）。

* 右侧会打开一个空白代码窗口。把下面这段代码完整地复制粘贴进去：

```vba

Sub 提取文件名()

Dim fso As Object, folder As Object, file As Object

Dim i As Integer

Dim folderPath As String

' 弹窗让你选择文件夹

With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

.Title = "请选择要提取文件名的文件夹"

If .Show = -1 Then

folderPath = .SelectedItems(1)

Else

Exit Sub ' 如果取消了选择，就退出程序

End If

End With

' 创建文件系统对象

Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

Set folder = fso.GetFolder(folderPath)

i = 1 ' 从第1行开始写

Cells(i, 1).Value = "文件名"

Cells(i, 2).Value = "创建时间"

i = i + 1

' 遍历文件夹里的每个文件

For Each file In folder.Files

Cells(i, 1).Value = file.Name ' 文件名写入A列

Cells(i, 2).Value = file.DateCreated ' 创建时间写入B列

i = i + 1

Next file

MsgBox "文件名和创建时间提取完成！", vbInformation

End Sub

```

4. 运行你的代码：

* 关闭VBA编辑器窗口，回到Excel界面。

* 点击【开发工具】选项卡下的 【宏】 按钮。

* 在弹出的宏列表中，你会看到刚创建的“提取文件名”这个宏，选中它，点击 【执行】。

* 这时会弹出一个窗口让你选择文件夹，找到你放了一大堆文件的那个文件夹，点击确定。

* 稍等片刻，Excel就会自动把该文件夹下所有文件的名称和创建时间，整齐地列在A列和B列了！

方法三：Excel“复制路径”巧替换（应急小妙招）

1. 复制文件路径：

* 打开包含所有目标文件的文件夹。

* 按 `Ctrl + A` 全选所有文件。

* 此时，看文件夹窗口顶部的菜单栏（或右键菜单），找到一个叫 【复制路径】 的选项（在Windows 10/11中，通常在“主页”选项卡下或右键菜单里）。点击它。这样，所有文件的完整路径就被复制到了剪贴板。

2. 粘贴到Excel：

* 新建一个空白的Excel工作表。

* 在第一个单元格（比如A1）点击，然后按 `Ctrl + V` 粘贴。你会看到一长串带完整路径的文件名，格式类似：`C:\Users\你的名字\Desktop\我的文件\报告.docx`。

3. “清洗”数据，提取纯文件名：

* 我们只需要最后一个反斜杠 `\` 后面的部分（即纯文件名）。

* 保持这些单元格被选中，按 `Ctrl + H` 打开“查找和替换”对话框。

* 在“查找内容”里输入：`*\` （星号+反斜杠）。这个`*`代表任意字符，意思是“查找直到最后一个反斜杠之前的所有内容”。

* “替换为”留空。

* 点击 【全部替换】。神奇的事情发生了，所有冗长的路径前缀都被删掉了，只剩下干净的文件名！

如何获取创建时间？

这个方法本身不直接提取创建时间。但你可以：

* 在文件夹视图中，选择“详细信息”视图，并确保“创建日期”列是显示的。

* 全选文件后，先复制（`Ctrl+C`），然后到Excel里，使用 【选择性粘贴】（右键→选择性粘贴），选择“文本”或直接粘贴，有时可以将文件名和部分属性一起带过来，但成功率因系统而异。对于创建时间，这个方法的可靠性不高，更推荐用前两种方法。

优点：无需任何软件，极致简单快捷。

缺点：批量处理大量文件时操作繁琐，提取创建时间困难，路径过长时可能出错。

好了，一口气介绍了三种方法，是不是感觉工具箱一下子丰富了很多？别慌，我们来做个梳理，帮你根据不同的情况，选择最趁手的那把“武器”。

实际操作中的关键注意事项：

1. 文件路径与权限：无论用哪种方法，确保你操作的文件夹路径中不要包含特殊字符或过长的名称。同时，要有读取这些文件的系统权限。如果文件在受保护的网络驱动器或加密文件夹中，可能会提取失败。

2. “创建时间”的本质：需要理解，我们通常说的“创建时间”，在Windows系统里，指的是文件在当前位置被创建的“出生”时间。如果你复制或移动了文件，这个时间可能会变成复制/移动时的时间，而不是文件最初的生成时间。真正永不改变的“出生时间”是极难获取的。对于版本管理，有时“最后修改时间”可能更具参考价值。好的提取软件（如方法二）通常会同时提供“创建时间”、“修改时间”、“访问时间”供你选择。

3. 隐藏文件与系统文件：默认情况下，一些方法可能不会提取隐藏文件或系统文件。如果这部分文件也是你需要的，在软件设置中留意是否有“显示/包含隐藏文件”的选项（例如BAT命令中可使用 `/a` 参数来指定属性）。

4. 数据备份：在进行任何批量操作，尤其是使用重命名类软件时，强烈建议先对原始文件进行备份，或者在一个副本文件夹中进行操作。虽然只是提取信息，但养成良好习惯能避免意外损失。

5. 结果校验：提取完成后，尤其是处理成百上千个文件时，不要完全信任工具。随机抽查几个文件，核对一下Excel表格中的文件名和创建时间是否与文件属性中的信息一致。这能及时发现因文件锁定、路径错误等导致的个别提取失败问题。

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