电脑里文件太多太乱？教你四招一键批量导出所有文件名到Excel！

修改日期：2025-09-10 14:00

嘿，你是不是也经常遇到这种情况：电脑里塞满了各种文件和文件夹，领导突然要你半小时内把所有文件名整理到Excel里交上去？一个个复制粘贴？别说半小时了，可能半天都搞不完，还容易漏掉或者弄错顺序。别慌，这事儿真没你想的那么麻烦！

其实，批量提取文件名根本不需要什么高深的电脑技巧，也不需要你一个个手动处理。今天我就给你分享4个超实用的方法，从专业工具到系统自带功能，甚至临时应急的“土办法”，全都讲得清清楚楚。就算你是刚接触电脑的小白，跟着操作也能几分钟搞定。以后再遇到这种任务，你不但不会头大，反而可以淡定地喝杯咖啡，优雅地交差！

咱们废话不多说，直接上干货！

方法一：用「汇帮文件名提取器」批量提取文件夹名称

这个方法特别适合要整理多个文件夹的情况，操作简单，导出速度也快。

首先，打开软件后你会看到主界面。找一下“文件名提取”这个选项，点它进入下一步。

接着，添加你要提取的文件夹。有两种方式：一是点“添加文件夹”按钮，找到目标位置选中就行；二是直接拖拽文件夹到软件窗口里，特别方便。

然后，看软件右边有个“导出名称”的设置区域。系统会自动给导出文件起个名字，当然你也可以自己改，比如改成“2024年项目文件清单”。

之后，在导出格式里选“Excel”。这个软件还支持TXT和Word，但咱们要的是Excel，别选错咯。

再然后，指定一个输出目录。就是导出的Excel文件存到哪儿，建议选一个你容易找到的位置，比如桌面或者专门的文件夹。

最后，点“开始提取”按钮。稍等几秒钟，处理完成之后，去你刚才设置的输出目录里找那个Excel文件。打开它，所有文件夹名称就整整齐齐列在里面啦！

方法二：用专业文件工具提取文件名称和路径

如果你需要提取的不仅是文件名，还包括文件路径、大小等信息，那这个工具就特别合适。

打开软件后，在左侧菜单找到“文件整理工具”这一项，然后在右侧选择“提取文件路径名称清单”功能。

接下来，添加你要处理的文件。不管什么格式——文档、图片、压缩包，全都可以选。你可以一次选多个，甚至整个文件夹一起导入。

然后，在提取选项里确认输出格式为Excel。有些工具还允许你勾选需要提取的信息，比如文件大小、修改日期，如果不需要的话保持默认就行。

再设置输出目录，选个好找的地方。

最后点“开始处理”或类似按钮。完成后立马去输出目录检查文件，所有信息都会妥妥地躺在Excel里啦！

方法三：在线文件名提取器，不用安装就能用

如果你不想装软件，或者用的是别人的电脑，那在线工具就是你的救星。

首先，在浏览器里打开那个工具网站，找到“提取文件名”的功能入口。

接着，点击“添加文件”或者“添加文件夹”，把你要提取的文件全部上传。传完后列表里会显示所有文件名，你可以检查一下有没有漏掉的。

然后，在输出格式那里选“.xlsx”（也就是Excel格式）。有些工具还提供编码选项，一般保持默认的UTF-8就行，避免乱码。

最后，点击“开始提取”，稍等片刻，它就会生成文件并提供下载。点击下载，保存到电脑上，搞定！

方法四：OCR文字识别——应急小妙招

如果文件数量不多，或者你只是临时应急，用这招也很快！

先打开文件夹，用截图工具（比如微信截图、系统自带的截图）把文件列表截下来。

然后把图片发到文件传输助手（或者你自己能收到的地方），用鼠标框选所有的文件名。现在很多工具都支持自动识别图片文字，选中后复制就行。

新建一个Excel文件，直接粘贴进去。稍微调整一下格式，删掉多余的空行，就完成啦！

别看这个方法有点“土”，关键时刻真能省事，特别适合十几二十个文件的快速处理。

怎么样，这四个方法都不难吧？其实不管是专业的软件还是临时的技巧，关键是要选对适合自己的方式。如果你经常要处理大量文件，那我建议你试试前面几个工具，真的能大大提高效率；如果只是偶尔用用，那在线的或者OCR方法也完全够用。

说到底，工作嘛，不是比谁更辛苦，而是看谁更会找方法。这些小工具小技巧，就是我们打工人的“秘密武器”。下次再遇到文件堆成山的情况，可别再一个个复制粘贴了，试试这些方法，省下来的时间摸鱼不香吗？

如果你还有什么更好用的方法，或者在使用过程中遇到问题，欢迎随时找我交流。觉得有用的话，也记得分享给身边那些还在苦苦复制粘贴的同事哦～

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