无需额外软件，这样提取文件名称到Excel更高效

修改日期：2025-09-30 14:00

在日常办公中，面对大量文件的名称整理需求（如项目资料归档、客户文件分类、数据统计分析等场景），手动逐个提取文件名的效率极低，容易出错且耗时。《汇帮文件名提取器》作为专注于文件名批量处理的工具，通过直观的操作界面和完善的导出功能，能快速将指定文件夹中的文件名、路径等信息提取至Excel表格，大幅提升文件管理效率。本文将围绕该工具的操作流程展开，同时对比其他主流方法，帮助用户根据自身需求选择最优解决方案。

一、核心工具：汇帮文件名提取器

步骤一：选择提取模式

打开软件后，主界面左侧提供"文件名提取"和"文件夹路径提取"两种核心功能，此处选择"文件名提取"（适用于提取单个文件的名称信息，若需批量处理多文件夹，可切换至"文件夹路径提取"）。点击进入后，右侧将显示功能选项面板。

步骤二：添加文件/文件夹

点击界面中的"添加文件"或"添加文件夹"按钮（若处理单个文件，选"添加文件"；若处理整个文件夹及其子文件，选"添加文件夹"）。可通过"Ctrl+A"全选或手动勾选文件，支持一次性导入数百个文件（实际性能因电脑配置略有差异，建议单次导入量不超过5000个以保证流畅性）。

步骤三：设置提取内容与格式

- 基础信息设置：在"提取内容"选项中，默认勾选"文件名（不含后缀）"和"完整路径"，用户可根据需求增减（如仅需文件名、仅需后缀、包含修改日期等）。

- 导出格式选择：在"导出设置"区域，点击"导出格式"下拉菜单，选择Excel（.xlsx）（若需直接编辑，Excel格式最适合；若仅需文本查看，可选TXT格式）。

- 过滤条件（可选）：可设置文件类型过滤（如仅提取"*.docx"文件）或日期范围过滤（如仅提取近30天修改的文件），提升提取精准度。

步骤四：指定导出路径

在"导出位置"栏点击"浏览"，选择本地文件夹（建议提前新建专门的导出文件夹，便于后续查找），确认路径无误后，点击"下一步"。

步骤五：执行提取并查看结果

点击"开始提取"按钮，软件将自动遍历所选文件，提取指定信息并生成Excel表格。进度条显示处理状态，完成后会弹出提示窗口，点击"打开导出文件"即可直接查看结果。

Excel表格中会清晰列出每一行对应的文件名、路径、后缀等信息，可直接用于分类、排序或数据统计。

二、其他主流提取方法对比与适用场景

1. Advanced Renamer：重命名+提取双功能

特点：以批量重命名为核心，支持通过模板规则生成新文件名，同时提供"提取文件列表"功能。

操作步骤：

- 点击"添加文件"导入目标文件，在"动作"栏选择"Extract Names"；

- 选择提取范围（如仅文件名或包含路径），导出格式支持CSV或TXT；

- 优势：支持正则表达式提取复杂格式文件名（如"项目_日期_编号"中的编号）；

- 劣势：Excel导出需手动调整分隔符，不直接生成可编辑表格。

适用场景：需同时重命名和提取文件名，且熟悉正则表达式的专业用户。

2. Excel内置Power Query：零软件依赖方案

特点：利用Excel数据导入功能，无需额外安装软件，适合已有Excel基础的用户。

操作步骤：

- 打开Excel，进入"数据"选项卡→"自文件夹"（Excel 365/2019版本）；

- 选择文件所在文件夹，Excel自动扫描文件并生成预览列表；

- 在查询编辑器中，删除无关列（如大小、日期），保留"文件名"列；

- 若需去除后缀，点击"开始"→"替换值"，输入"*."替换为空；

- 点击"关闭并上载"，数据自动填充至新工作表。

优势：免费且兼容性强，支持动态更新（右键刷新可同步新文件）；

劣势：处理超1000个文件时速度较慢，需熟悉Power Query语法。

3. 金舟批量重命名软件：侧重操作可视化

特点：界面友好，提取功能与重命名功能分离，适合新手操作。

操作步骤：

- 选择"提取文件夹名称"→添加文件/文件夹；

- 导出格式选"xlsx"，勾选需提取的信息（如仅文件名）；

- 点击"开始提取"，结果自动保存至Excel表格；

- 可直接在Excel中进行排序、筛选（如按文件名首字母排序）。

优势：支持拖拽添加文件，导出文件直接可编辑；

劣势：部分高级过滤功能需付费解锁，免费版有广告。

4. Excel路径粘贴法：极简手动方案

特点：利用Windows文件路径复制功能，适合少量文件（10个以内）快速提取。

操作步骤：

- 将文件集中放入同一文件夹，按"Ctrl+A"全选→右键→"复制路径"（仅复制路径，非文件名）；

- 打开Excel，粘贴后通过"查找替换"（Ctrl+H），将路径前缀（如"C:\Files\")替换为空；

- 若需去除后缀，用公式=MID(A1,FIND(".",A1),FIND(".",A1,10)-FIND(".",A1))提取文件名主体。

优势：无需安装软件，适合临时应急；

劣势：文件超过20个时易出错，需手动处理重复或格式异常文件。

提取文件名称到 Excel 的方法各有适配场景：Excel 内置功能无需额外工具，适合常规需求；复制路径搭配公式则能应急处理少量文件。选择贴合自身文件数量与操作习惯的方式，既能规避手动整理的误差，也能让文件管理更高效，轻松应对办公中的归档、统计等需求。

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