批量将文件夹里的文件名提取出来怎么做？Excel/软件/命令行全攻略

修改日期：2025-10-25 12:00

在日常办公与文件管理过程中，我们时常需要快速整理或汇总文件夹内的文件名称。无论是为了制作项目清单、进行资料归档，还是准备批量重命名前的核对，高效提取文件名都能极大提升工作效率。传统的手工复制不仅繁琐，还容易出错。因此，掌握几种实用且便捷的文件名提取方法，对提升个人与团队协作效率至关重要。

一、利用Excel Power Query功能提取文件名

Excel作为常用的办公软件，其内置的Power Query组件提供了从文件夹导入并提取文件信息的功能，非常适合需要对文件名进行进一步处理或分析的场景。

步骤一：启动Excel软件，进入主界面后，点击顶部菜单中的“数据”选项卡。

步骤二：在“数据”工具组中，找到并点击“从文件夹获取数据”选项，系统会弹出文件夹选择对话框。

步骤三：浏览并选中您需要提取文件名的目标文件夹，确认后，Excel会自动加载该文件夹内所有文件的列表。

步骤四：加载完成后，界面会跳转至Power Query编辑器，在这里您可以看到包括文件名、路径、修改日期等在内的多项文件属性。

步骤五：在编辑器列表中，选中“名称”这一列（即文件名列），然后点击右上角的“关闭并加载”按钮。

步骤六：稍等片刻，文件名列表就会以表格形式导入到新的Excel工作表中，您可以对其进行编辑、排序或保存。

优点：无需安装额外软件，适合经常使用Excel且需要对文件名做数据分析的用户。

缺点：如果文件数量极大，加载和处理速度可能较慢，且需要您拥有相应版本的Office软件支持。

二、汇帮文件名提取器

对于追求高效、便捷，且需要处理大量文件的用户来说，《汇帮文件名提取器》是一款非常实用的专业工具。它界面友好，操作简单，支持多种输出格式，能很好地满足日常办公中文件名提取的各种需求。

步骤一：在计算机上安装并启动《汇帮文件名提取器》软件。进入主界面后，直接点击核心的“文件名提取”功能按钮。

步骤二：添加需要提取文件名的目标。您可以根据文件数量灵活选择：“添加文件”适用于处理个别或少量的文件；“添加目录”则适合批量处理整个文件夹内的所有文件。软件还支持更便捷的拖拽添加方式，直接将文件或文件夹拖入窗口即可。

步骤三：设置导出文件的名称。根据您的实际需要，为即将生成的文件名列表命名，使其易于识别和管理。

步骤四：选择导出格式。软件提供了Excel、TXT和Word三种常用格式，您可以根据后续的使用需求（如在表格中编辑、纯文本查看或插入文档报告）来选择最合适的一种。

步骤五：指定文件保存路径。您可以自定义一个文件夹用于保存结果，也可以直接使用软件提供的默认路径，确保生成的文件能轻松找到。

步骤六：点击“开始提取”按钮，软件会立即执行提取任务。在软件的任务区域，您可以清晰地看到任务执行的进度条或状态提示。

步骤七：提取完成后，务必前往保存路径查看生成的文件。检查文件名是否已完整、准确地导出，确保没有遗漏或错误。

这款工具的优势在于其专门为文件名提取设计，流程清晰，处理速度快，尤其适合不熟悉复杂操作但又需要高效完成任务的普通办公用户。

三、借助在线工具快速生成列表

如果您只是临时有提取文件名的需求，或者不方便在电脑上安装软件，一些在线工具（例如Directory List & Print）可以作为备选方案。它们通过浏览器操作，通常无需安装。

步骤一：使用浏览器访问可靠的在线文件名提取工具网页。

步骤二：根据网页提示，上传包含目标文件的文件夹（部分工具可能需要通过小插件支持本地文件夹访问），或者直接将文件拖拽到指定区域。

步骤三：在工具的选项设置中，选择您需要的输出内容，例如是只输出纯文件名，还是包含文件的完整路径信息。

步骤四：点击“生成列表”或类似功能的按钮，在线工具会处理您提交的文件并生成一个列表文件。

步骤五：处理完成后，将生成的TXT或HTML格式的列表文件下载到本地电脑即可。

优点：最大的好处是跨平台且无需安装，在任意能上网的设备上都可以使用。

缺点：处理过程依赖于网络速度和稳定性，且存在文件隐私泄露的潜在风险，因此强烈不建议用于处理任何敏感或机密文件。

通过以上几种方法的对比与实践，相信您已经对如何高效提取文件名有了清晰的认识。从内嵌于常用办公软件的Power Query，到专精于此、操作流畅的《汇帮文件名提取器》，再到灵活即用的在线工具，每种方案都对应着不同的使用场景和用户习惯。核心在于，您可以根据文件的数量、处理的频率以及对数据安全性的要求，来做出最合适的选择。掌握这些技巧，无疑能为您的日常办公注入更多效率与便捷，让繁琐的文件整理工作化繁为简。希望本教程能切实地帮助您优化工作流程，提升文件管理的质量与体验。

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