修改日期:2025-09-13 15:00
你是不是也有过这样的崩溃时刻?——领导突然让你整理三年来的所有项目文档,文件夹里塞着几百个Word文件,有的命名规范,有的乱七八糟。你瞪着眼睛一个个复制粘贴文件名,才弄到第二十个,手指已经酸了,眼睛也快花了,还生怕漏掉或者重复。明明半小时能搞定的事,硬是折腾一下午。
别急,这种痛苦我懂。文件名整理看似小事,但在海量文件面前,它就是个体力活+眼力活。好在,我们有更聪明的办法。今天,我就来手把手教你几种快速提取Word文件名的方法,不用编程基础,不用复杂操作,跟着做,马上见效!
好了,废话不多说,直接上方法。
步骤一:使用《汇帮文件名提取器》
1. 打开软件,直接点击“文件名提取”这个按钮。
2. 选择你要提取的Word文件。你可以全选,然后拖进去,特别方便。
3. 左边会显示文件内容,右边就是文件名、格式这些信息。需要哪些,你就勾选哪些。
4. 导出格式一般有三种可选,通常够用了。
5. 输入你想存的Excel名称,点击“开始提取”。
6. 搞定!所有文件名都整理到Excel里了,原文件丝毫不变。
步骤二:Renamer
1. 先下载安装Renamer,打开它。
2. 点“Add Files”,或者直接把Word文件拖进去。
3. 软件会列出你添加的所有文件。
4. 选中你要提取名称的那些Word文件。
5. 找到“Rules”或者“Actions”菜单,点进去。
6. 选“Extract”动作,输入“Filename”。
7. 根据需要设定规则,比如提取特定关键词。
8. 最后点“Apply”,文件名就提取好了。
步骤三:Commander One(适合Mac用户)
1. 安装Commander One,然后打开它。
2. 找到你存Word文件的文件夹,打开。
3. 选中你要的文件,可以按Command键多选。
4. 右键选“Rename”,或者用顶部菜单。
5. 设置规则,比如只保留文件名、去掉扩展名。
6. 点“Apply”,执行操作。
7. 完成后,去文件夹里检查一下,文件名都整理好了。
步骤四:批处理脚本(BAT)
1. 新建一个文本文件,把以下代码贴进去:
```
@echo off
setlocal enabledelayedexpansion
set folder_path=你的文件夹路径
set output_file=输出结果路径.txt
echo. > %output_file%
cd /d %folder_path%
for %%f in (*.docx *.doc) do (echo %%~nxf >> %output_file%)
echo 提取完成,结果保存在 %output_file%
pause
```
2. 修改文件夹路径和输出路径。
3. 文件另存为.bat格式,比如“提取文件名.bat”。
4. 双击运行这个文件。
5. 打开生成的txt文件,所有文件名都在里面。
步骤五:FileGat(需脚本功能)
1. 安装FileGat,打开软件。
2. 准备一个包含Word文件的文件夹。
3. 在Script页面写一段脚本,指定文件夹路径和输出文件。
4. 点击“Run”运行。
5. 结果会保存到你指定的文本文件中。
步骤六:UIOXC
1. 下载安装UIOXC,打开软件。
2. 点击“Add Files”,导入Word文件。
3. 在“Method”里选“Rename (search and replace)”。
4. 设置提取规则,比如保留前几个字符。
5. 预览效果,满意后点“Rename”。
6. 完成后检查文件,文件名已更新。
常见问题解答
Q1: 这些方法会不会损坏我的原文件?
A: 不会。所有操作仅针对文件名或生成列表,原文件内容完全不受影响。
Q2: 提取出来的文件名能直接用于批量重命名吗?
A: 可以。尤其是《汇帮文件名提取器》导出的Excel,你可以进一步编辑,再配合重命名工具使用。
Q3: 有没有完全免费的方法?
A: 有。BAT脚本是纯系统自带功能,Renamer、UIOXC都有免费版本,基本功能足够用。
Q4: 如果文件名有乱码怎么办?
A: 少数情况下,文件名编码不一致可能导致乱码。可以尝试换一种工具,或者先在Word中统一文件名编码。
Q5: 苹果电脑能用哪些方法?
A: Commander One是Mac专属的,Renamer、FileGat也支持Mac系统。BAT脚本仅限Windows。
具体用哪种方法,还得看你的使用习惯和系统环境。建议你都试一试,找到最顺手的那一个。一旦用熟了,你会发现,原来那些让人头疼的文件整理工作,其实根本不算个事儿。
好了,就说到这里。如果你觉得有用,不妨收藏一下,下次需要时翻出来跟着操作。如果有更好的方法,也欢迎交流。
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