找文件像大海捞针？6招无代码提关键词文件超省心

修改日期：2025-09-09 09:00

你是不是也遇到过这种情况——电脑里塞满了成百上千个文件，明明记得某个文档就在这个文件夹里，却死活找不到？或者老板突然让你把所有带“2023年度报告”的文件全部整理出来，你只能一个个点开看，眼睛都快看花了？

别急，这种痛我真的懂。其实，文件名提取根本不是个体力活，更不需要你懂代码！今天我就来手把手教你几种超实用方法，从系统自带功能到高效工具，全程鼠标操作，三十秒内精准抓取你要的文件！放心，绝对简单，看完就能上手。

▍01 用Excel生成清单，筛选后批量复制

这个方法适合文件特别多、需要精细筛选的情况。比如你要找出所有包含“合同”二字的PDF文件，还能顺便统计数量。

第一步，先生成文件列表。

打开目标文件夹，按住Shift键不放，然后在空白处右键，选择“在此处打开PowerShell窗口”。

输入一行命令：Get-ChildItem | Select-Object Name | Export-Csv -Path "文件列表.csv" -NoTypeInformation，按回车，就会生成一个CSV文件。

第二步，用Excel打开这个文件。

点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在“Name”这一列输入你想找的关键词，比如“合同”，然后回车。

第三步，筛选出你要的文件名后，直接复制。

回到文件夹，按Ctrl+F打开搜索框，粘贴文件名，全选结果，再一次性复制到新位置就好了。

▍02 汇帮文件名提取器：拖拽即用，安全省心

如果你觉得上面方法还是有点麻烦，那我强烈推荐你用。这个工具特别轻量，操作直观，还不用担心文件内容泄露——它只读取文件名，根本不接触文件内容，安全方面可以放一百个心。

具体怎么用？四步搞定：

- 打开软件，选择“文件提取”功能；

- 点击“添加文件”，或者更干脆——直接把整个文件夹拖进窗口；

- 在左侧选“按名称”，输入关键字，比如“文档”；

- 操作方式建议选“复制”（避免原文件被移动），然后点“开始提取”。

完成后，去输出目录看一眼，所有带“文档”的文件都乖乖躺在那儿了！整个过程不到10秒。

▍03 系统自带搜索+复制，临时应急超方便

如果你只是偶尔找几个文件，直接用系统自带的搜索功能就够了。

进入文件夹，在右上角的搜索框输入关键词，比如“*报告*”（星号是通配符，表示任意字符），回车。

系统会列出所有包含该词的文件，按Ctrl+A全选，再Ctrl+C复制，最后粘贴到新文件夹就行。

Mac用户操作类似，在Finder搜索框输入关键词后，还可以用“种类”筛选文件类型。

▍04 压缩软件辅助筛选，不用解压直接提

WinRAR或7-Zip这类压缩工具其实也能用来筛选文件，不用真的压缩。

右键点击文件夹，选“添加到压缩文件”。在弹窗的“文件”选项卡中，取消勾选你不需要的文件，只保留目标文件。

然后点击“确定”，软件会自动把选中的文件压缩起来——但你也可以直接选择“解压到指定文件夹”，这样它们就被提取出来了。

▍05 Total Commander：双窗口+快捷键，高效党的最爱

如果你经常需要处理文件，可以试试Total Commander。这是一个经典的双窗口文件管理器，操作效率极高。

安装后，按Ctrl+D开启双窗口模式。左边打开源文件夹，右边打开目标位置。

在左侧按Ctrl+S，输入关键词（如“*2023*”），它会自动筛选文件；再按F5复制，选“仅选中的文件”，点确定就完成了。

▍06 Everything：极速搜索，比系统快十倍

Everything是我心中的搜索神器，速度真的快到离谱——输入关键词的瞬间结果就出来了。

下载安装后，打开软件，在搜索框直接输入文件名或关键词，比如“年度总结.docx”。

然后按住Ctrl键逐个选择你需要的文件，右键点击“复制到…”，选择目标文件夹即可。

常见问题解答

Q1：这些方法需要安装软件吗？

除了方法二、五、六，其他都用系统自带功能，不用安装任何东西。

Q2：提取文件会不会损坏原文件？

不会。除非你主动选择“剪切”，否则都是复制操作，原文件完好无损。

Q3：汇帮文件名提取器支持哪些文件类型？

支持所有类型，它只识别文件名，不关心文件格式。

Q4：Everything搜索为什么这么快？

因为它建立了文件名的索引数据库，而不是每次搜索都扫描硬盘。

你不必学会所有方法，挑一两个你觉得顺手的，坚持下去就好了。熟练之后，原来要花半小时的整理工作，现在真的只要几十秒。

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