如何将大量PDF文件名导出到EXCEL中：五种高效提取方法

修改日期：2025-07-08 22:00

在当今快节奏的工作环境中，我们每天都要处理大量文档。其中，PDF 文件因其格式固定、便于传播的特点，成为了最常见的文件类型之一。然而，当你面对成百上千个 PDF 文件时，如何快速获取这些文件的名称，就成了一个让人头疼的问题。

今天，我将手把手教大家五种简单实用的方法，让你轻松实现 PDF 文件名的批量提取。这不仅节省时间，还能大大降低出错率。无论你是职场新人还是老司机，都能从这篇文章中获得有价值的信息。

第一种方法：使用 Windows 内置工具（PowerShell）

你需要准备：

- Windows 操作系统

- 待提取文件名的 PDF 文件夹

操作步骤：

第一步：打开 PowerShell

1. 按下键盘上的 `Win + S`，输入 "PowerShell"。

2. 在搜索结果中选择 "Windows PowerShell" 并启动。

第二步：编写脚本

1. 复制以下代码到 PowerShell 窗口：

```powershell

$pdfDirectory = "C:\你的文件夹路径"

Get-ChildItem -Path $pdfDirectory -Filter "*.pdf" -File | Select-Object -ExpandProperty Name | Out-File "pdf_filenames.txt"

```

2. 将 `C:\你的文件夹路径` 替换为实际存放 PDF 文件的地址。

第三步：执行脚本

1. 按下回车键运行代码。

2. 完成后，会在指定目录生成一个名为 `pdf_filenames.txt` 的文本文件。

小技巧：

- 如果你希望将结果保存到其他位置，可以直接在代码中修改输出路径。

- 如果需要提取多个文件夹中的文件名，可以重复上述步骤或编写循环脚本。

第二种方法：使用 Excel 快捷导入

这种方法特别适合需要后续数据分析的朋友。

操作步骤：

第一步：获取文件列表

1. 打开命令提示符（Win + R，输入 `cmd`）。

2. 使用 `cd` 命令切换到 PDF 文件夹所在目录。

3. 输入以下命令生成文件名列表：

```cmd

dir /b *.pdf > filenames.txt

```

第二步：导入 Excel

1. 打开 Excel，点击菜单栏的 "数据" 选项卡。

2. 在 "获取外部数据" 区域选择 "从文本/CSV"。

3. 选中刚刚生成的 `filenames.txt` 文件并点击 "加载"。

第三步：整理数据

1. 根据需要设置分隔符（默认为换行）。

2. 完成后，所有 PDF 文件名都会出现在第一列中。

第三种方法：使用专业工具"汇帮文件名提取器"（推荐）

对于经常需要处理大量文件的朋友来说，专业的文件名提取软件会是更好的选择。这里我推荐一款操作简单、功能强大的工具——"汇帮文件名提取器"。

安装与配置：

1. 在浏览器中搜索 "汇帮文件名提取器" 并下载安装包。

2. 双击运行安装程序，按照提示完成安装。

操作步骤：

第一步：启动软件

1. 打开已安装的 "汇帮文件名提取器"。

第二步：选择目标文件夹

1. 点击界面中的 "添加目录" 按钮。

2. 选择存放 PDF 文件的目标文件夹。

第三步：设置导出选项

1. 在 "输出格式" 中选择你需要的格式（如 Excel、CSV 或 TXT）。

2. 如果需要额外信息（如创建时间、文件大小等），可以在 "高级设置" 中勾选相应选项。

第四步：开始提取

1. 点击 "开始提取" 按钮。

2. 软件会自动处理所有 PDF 文件，并将结果保存到指定位置。

小技巧：

- 如果你经常使用同一种导出格式，可以设置为默认值，下次无需重复选择。

- 支持批量处理多个文件夹，极大提升工作效率。

第四种方法：使用 Excel 的高级筛选功能

如果你已经将 PDF 文件名导入到 Excel 中，还可以利用 Excel 的强大功能进行进一步的整理和分析。

操作步骤：

1. 将文件名列表粘贴到空白工作表中。

2. 使用 "数据" 选项卡中的 "排序和筛选" 功能对文件名进行分类整理。

3. 利用公式（如 `LEFT`、`RIGHT` 等）提取特定部分的文件名。

第五种方法：使用在线工具

如果你不想安装任何软件，也可以尝试一些在线服务。只需将 PDF 文件上传到相关网站，即可快速获取文件名列表。

注意事项：

- 确保选择可信的平台，避免隐私泄露。

- 适用于小批量文件处理。

常见问题解答

Q1：为什么某些方法需要管理员权限？

- 某些系统命令和脚本可能需要更高的权限才能执行。如果遇到权限不足的问题，可以尝试以管理员身份运行相关程序。

Q2：如何避免重复提取？

- 在使用专业软件时，建议先预览提取结果，确认无误后再进行正式操作。

- 如果文件夹结构复杂，可以分批处理不同目录。

Q3：提取的文件名格式有问题怎么办？

- 检查导出设置是否正确。

- 如果是文本文件，可以使用 Notepad++ 等工具进行格式调整。

总结

通过以上五种方法的介绍，相信你已经找到了适合自己的解决方案。总结一下：

- 如果你是技术控，喜欢用命令行操作，PowerShell 和 cmd 方法会是你的好帮手。

- 如果你需要快速上手且不想学习复杂的技术，专业软件和在线工具是更好的选择。

- 如果你已经有大量数据在 Excel 中，并希望进行进一步分析，Excel 导入方法会更高效。

无论采用哪种方式，都能帮助你节省时间、提高工作效率。希望这篇文章能为你提供有价值的参考！

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