PPT变TXT文件怎么弄？4个实用方法分享给你

还在为PPT里的文字提取烦恼吗？想把会议PPT里的内容单独变成文本存档，或者把课件里的幻灯片文字导出来复习？别担心，今天就给你掏心窝子分享4个超简单的方法，让你轻松把PPT文件转换成txt格式。不管你是职场新人还是学生党，看完这篇教程，保证你能快速上手，以后遇到类似问题再也不用求人啦！

一、汇帮PDF转换器：最省心的PPT转文本方法（重点！）

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

方法步骤详解

1. 打开软件，选对功能

先找到电脑里的汇帮PDF转换器，双击打开。一进去你就会看到界面左边有一排功能选项，直接点“PPT文件操作”那个大按钮，进去后左边能看到“PPT转文本”“PPT转PDF”这些选项，咱们选“PPT转文本”，这个就是专门干这个的！

2. 添加PPT文件

选好功能后，就该把你的PPT文件放进来了。有两种方法：要么直接把PPT文件拖到软件中间那个空白区域，要么点“添加文件”按钮，在弹出的文件夹里找到你要转换的PPT，选中它点打开就行。这里要注意哦，汇帮支持批量转换，你要是有多个PPT文件，一次性拖进去也行，不用一个个来，省时间！

3. 设置输出路径

转换完的文本文件要存在哪里呢？软件默认是原文件夹，但我建议你最好自定义一下，免得找不到文件。在界面下方有个“输出目录”的选项，你可以点“浏览”，选一个你容易记住的文件夹，比如“桌面的PPT文本”，这样转换完直接去那儿找，一目了然。

4. 开始转换，坐等结果

都设置好了，就点右下角那个“开始执行”按钮。你会看到软件界面中间显示转换进度，比如“正在转换第1页”“正在转换第3页”，等进度条走完，就说明成功啦！这时候你去刚才设置的输出目录里看，就能找到一个和原PPT同名的TXT文件，双击打开看看，里面的文字是不是都完整提取出来了？

5. 检查转换效果

这里我要提醒一句，转换完一定要检查一下格式对不对。有时候PPT里有复杂的排版，比如表格、图片里的文字，可能需要手动调整一下，但汇帮的转换效果已经算很准了，大部分文字都能保留原格式。如果有个别地方乱码，可能是原PPT里有特殊符号或者格式问题，这时候你可以返回软件重新转换，或者用系统自带的记事本打开TXT文件手动修正，超简单！

二、用WPS自带功能（适合临时小文件）

1. 打开WPS，选中PPT

如果你电脑里装了WPS，直接用它打开PPT文件。然后点左上角“文件”菜单，往下翻找到“导出为”，里面有个“导出为PDF”的选项，先把PPT转成PDF格式。

2. 再用WPS转文本

接着把刚才导出的PDF文件用WPS打开，点“文件”→“另存为”，格式选“纯文本（TXT）”，然后选个保存位置，点确定就行。不过这个方法有个缺点，就是转换速度比较慢，大文件可能要等一会儿，而且复杂排版的PPT可能会有点乱，适合小文件应急用。

三、在线转换工具（适合没安装软件的情况）

1. 选个靠谱的在线平台

比如“迅捷在线转换”“云转换”这些，直接在浏览器里搜，选一个评分高的。点进去后，找到“文本转TXT”功能，然后上传你的PPT文件

2. 设置参数，开始转换

上传完文件后，一般可以选输出格式，这里默认是TXT，然后点“开始转换”。等一会儿，转换完成后点“下载”就能拿到文本文件了。

四，Excel辅助转换（适合表格类PPT）

1. 打开Excel，导入PPT

打开Excel软件，点“数据”→“自文件”→“从PDF”，然后导入你的PPT文件。Excel会自动识别PPT里的内容，把文字提取出来，不过这个方法只适合纯文字的PPT，要是有图片或者复杂排版，Excel会把内容识别得有点乱，得手动调整。

2. 导出成文本

识别完后，你可以把内容复制到Excel里，然后另存为TXT格式。这个方法适合懂点Excel的人，用起来有点麻烦，但胜在不用装额外软件，适合临时救急。

怎么样？看完这篇教程，你是不是已经掌握把PPT转文本的4种方法了？记住哦，转换完一定要检查文件内容，特别是重要的会议PPT、毕业论文PPT，别因为格式问题耽误事。如果还有不懂的地方，比如软件安装问题、转换失败报错，都可以在评论区问我，我会一一解答！

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