每到月底报销的时候，财务就催着交发票。手里攒了十几张PDF格式的电子发票，一张一张发给财务吧，对方嫌乱；打印出来吧，又浪费纸。最省事的办法就是把它们合并成一个PDF文件再交上去。
这篇PDF发票合并教程就是写给和我一样、不太懂复杂操作的朋友看的。下面把我自己试过的几种方法都整理出来，从最简单的开始讲。
方案一：用汇帮PDF转换器合并，步骤最直观
1. 为什么先试这个
我一开始也想着用在线工具凑合一下，但发票这东西毕竟涉及公司信息，传到别人服务器上总觉得不太踏实。后来同事老张推荐了汇帮PDF转换器，说他用了大半年，主要是本地处理，文件不用上传，而且界面是中文的，按钮在哪儿一眼就能看见。
它支持的格式挺多，PDF转Word、Excel、PPT这些常见的都有，还有PDF合并、分割、加密解密之类的操作。我这次只用到合并功能，其他没细试。
2. 详细操作流程
步骤1：下载安装
在搜索引擎里搜软件名称，进官网下载就行。安装过程没啥好说的，双击安装包，一路点“下一步”，大概一两分钟就装好了。
步骤2：找到PDF合并入口
打开软件，主界面上有好几个大分类。鼠标点到 操作PDF文件 那一项。
进去之后看左侧菜单栏，点 PDF合并。这里插一句，我第一次用的时候在主界面找了半天“合并”按钮，后来才发现要先点进“操作PDF文件”才能看到，当时有点懵。
步骤3：把发票文件加进去
点 添加文件 或者 添加文件夹，把要合并的PDF发票都选上。也可以直接从文件夹里拖拽进来，拖拽的好处是能顺手调整顺序——发票顺序乱了的话，拖一下就能排好。
步骤4：调整参数
这一步看个人需要：
- 纸张大小：默认是保持原PDF的尺寸，也可以选A4或A5。我一般选默认，因为发票本身尺寸就那样，强行改反而不好看。
- 每张纸放几张：支持1张、2张、3张、4张、6张。如果只是交电子版，选1张就行；如果要打印出来省纸，可以选4张。
- 输出目录：默认是桌面，也可以自己指定文件夹。
步骤5：开始合并
点右下角 开始执行，等几秒钟。执行完会自动打开输出文件夹，合并好的PDF就在里面了。
打开检查一下，十几张发票按顺序排在一个文件里，翻页就能看，挺清楚的。
方案二：用系统自带功能凑合一下
如果你用的是Windows电脑，其实不装任何软件也能做，只是步骤稍微绕一点。
操作思路
先把每张PDF发票用“打印”功能输出成图片，再用Word把图片按顺序插进去，最后把Word另存为PDF。
具体做法
- 打开一张PDF发票，按
Ctrl+P调出打印窗口，打印机选Microsoft Print to PDF，但这里要选“打印到图片”的选项（不同PDF阅读器叫法不一样）。 - 把所有发票都转成图片格式，存到一个文件夹里。
- 新建一个Word文档，把图片按顺序拖进去，每张图片占一页。
- 点
文件→另存为→ 格式选PDF。
这个方法的局限
说实话，这个方法我试过一次就不想再用了。发票有十几张的时候，转图片、插图片、调顺序，前后花了快二十分钟。而且图片插入Word后容易被压缩，发票上的二维码有时候会变糊，财务扫不出来就麻烦了。只适合手头实在没有工具、又只有两三张发票的应急情况。
方案三：在线合并工具，偶尔用一次还行
网上搜“PDF合并在线”能出来一堆网站，操作都差不多：上传文件、点合并、下载结果。
大致步骤
- 打开任意一个在线PDF合并网站。
- 把发票PDF拖到上传区域。
- 拖动缩略图调整顺序。
- 点合并按钮，等几秒。
- 下载合并后的文件。
需要注意的地方
在线工具最大的问题是文件要上传到别人服务器。公司发票上有抬头、税号、金额这些信息，我个人的习惯是能不上传就不上传。另外免费版一般有文件大小限制，比如单个文件不超过10MB、一次最多传5个。发票小的话勉强够用，数量一多就得反复操作。
几种方法怎么选
对比项
汇帮PDF转换器
系统自带功能
在线工具
操作难度
低，按钮清晰
中，步骤繁琐
低，但受网速影响
处理速度
十几张大概几秒
十几张要十几分钟
看文件大小和网速
文件安全性
本地处理
本地处理
需上传服务器
适合场景
经常处理、数量多
应急、两三张
偶尔用一次、不涉密
我自己的习惯是：报销季发票多的时候用汇帮，一次性拖进去点一下就好；如果只是临时帮朋友合并一两张不重要的文件，在线工具也能凑合。
几个容易踩的坑
合并后顺序不对。 添加文件的时候注意看一下列表顺序，拖拽调整一下就行。我有次没注意，交上去的发票顺序是乱的，财务让我重新弄了一遍。
合并完文件打不开。 偶尔会遇到这种情况，一般是某张源PDF本身有问题。可以先把有问题的那个文件单独打开试试，能正常打开再合并。
发票上的字太小。 如果选了“每张纸放4张”，打印出来字会变小。电子版提交倒没关系，打印的话建议选1张或2张。
总结
PDF发票合并教程到这儿就差不多了。核心就一句话：把多张发票PDF拖进工具里，调一下顺序，点合并。汇帮PDF转换器是我目前用着比较顺手的，主要是本地处理不用上传、步骤也少。其他方法各有各的适用场景，大家根据自己的情况选就行。
如果操作过程中遇到什么问题，欢迎在评论区留言，我看到会尽量回复。
标签： #PDF合并 #发票管理 #办公技巧 #PDF工具 #报销发票
