每到月底，财务那边就开始催报销单。我桌上现在摆着上个月攒下来的十几张电子发票，全是PDF格式，一张一张发给财务吧，人家嫌烦。打包成压缩包吧，财务又说解压太麻烦。后来同事跟我说，你干脆把它们合成一个PDF文件再发过去，省事。
说实话，我第一次听到把多张pdf发票合成一张这个操作的时候，脑子里想的是"这得用啥专业软件"。后来试了几个工具，发现其实没那么复杂。今天就把我自己用过的方法整理一下，从最简单的开始说，每种方法适合什么情况、怎么操作、有什么坑，都聊清楚。
方案一：用汇帮PDF转换器处理，步骤最直观
1. 为什么我先试的这个
我一开始在网上搜"PDF合并"，跳出来一堆在线工具。试了两三个，要么限制文件数量，要么合并完水印大得没法看。后来同事推荐了汇帮PDF转换器，说他们财务部一直在用。
2. 完整操作流程
步骤1：下载安装
去官网下载安装包，双击之后一路点"下一步"就行。这里没什么好说的，装完桌面会有个图标。
步骤2：找到PDF合并功能
打开软件，点中间那个操作PDF文件。
进去之后看左侧菜单栏，找到PDF合并这一项，点一下。
步骤3：把发票文件加进去
点添加文件按钮，或者直接把PDF拖进窗口里。我一般用拖拽的方式，快一些。这里有个细节：如果你加了多张发票，拖拽列表里的文件可以调整前后顺序。比如你想按开票日期排，就在这个列表里上下拖动就行。
步骤4：设置合并参数
这一步有几个选项要留意。
-
纸张大小：默认是保持原来PDF的尺寸。如果你的发票有大有小，建议选
A4统一一下，不然合并出来页面大小参差不齐。 - 每张纸放几张：可以选1张、2张、3张、4张、6张。我一般选4张，这样十几张发票合出来也就三四页，财务看着也方便。
- 输出目录：默认是桌面。我习惯改成指定的文件夹，不然桌面一会儿就乱了。
步骤5：开始执行
点右下角开始执行，等进度条走完就行。我这次合了12张发票，大概等了不到十秒。执行完之后软件会自动打开输出目录，能看到合并好的PDF文件。
打开合并后的文件看了一眼，每页4张发票排得挺整齐，没有出现模糊或者错位的情况。
3. 用下来觉得怎样
优点很明显：不用联网、没有文件数量限制、合并之后没有水印。我试过一次性拖进去二十多张发票，处理起来也没什么压力。
不太满意的地方也有：软件功能比较多，第一次打开的时候找PDF合并这个入口花了大概半分钟。界面上的功能按钮确实不少，对完全没用过的人来说可能需要适应一下。不过第二次用就熟了。
方案二：用系统自带打印功能凑合一下
适用场景
如果你手头只有两三张发票，又不想装任何软件，可以用这个办法。Windows和Mac都自带。
操作步骤
- 用PDF阅读器（比如Edge浏览器或者Adobe Reader）打开第一张发票。
- 按
Ctrl+P调出打印界面。 - 打印机选择
Microsoft Print to PDF（Windows）或Save as PDF（Mac）。 - 在打印设置里找到"页面范围"，选"所有页面"。
- 点打印，保存成一个新的PDF。然后打开第二张发票，重复同样的操作，保存的时候选"追加到现有PDF"。
限制和风险
这个方法我试过，两张发票还行，超过五张就特别繁琐。而且有些PDF阅读器不支持追加功能，你得先合并再打印，绕来绕去反而更麻烦。另外打印出来的PDF有时候会压缩画质，发票上的二维码可能扫不出来。我上次帮同事弄，就遇到一张发票的二维码糊了，后来还是换回方案一重新处理的。
方案三：在线合并工具应急用
适用场景
临时在外面，手边没有装软件，文件也不涉及敏感信息，可以用在线工具顶一下。
操作步骤
- 搜索"PDF在线合并"，随便打开一个排名靠前的网站。
- 点"选择文件"按钮，把发票PDF上传上去。
- 调整一下文件顺序，有的网站支持拖拽排序。
- 点"合并"按钮，等几秒。
- 下载合并好的文件。
限制和风险
在线工具最大的问题是文件大小限制。我试过一个网站，免费用户最多传10MB，我那次十几张发票加起来快20MB，直接传不上去。还有的网站合并完会加一页广告，虽然不影响内容，但发给财务总觉得不太正式。另外发票上有公司名称和税号，传到别人服务器上，心里多少有点不踏实。
三种方法怎么选
对比项
汇帮PDF转换器
系统打印功能
在线工具
适合文件数量
不限
2-3张
5张以内
需要联网
不需要
不需要
必须联网
文件隐私
本地处理
本地处理
上传到服务器
操作难度
简单
稍繁琐
简单
是否有水印
无
无
部分有
批量处理
支持
不支持
部分支持
如果你每个月都要处理发票合并这件事，我建议直接用方案一。一次装好，后面每次用也就一两分钟的事。偶尔用一次的话，方案二和方案三也能凑合，就是得多点几下。
几个常见问题
合并之后文件变大了正常吗？
正常。我那次12张发票原文件加起来大概8MB，合并后是9MB出头。因为合并的时候会重新组织页面结构，稍微大一点是正常的。
发票顺序怎么调整？
汇帮的列表里直接拖拽就行。在线工具一般也有上下箭头可以调。系统打印那个方法没法调顺序，只能按你操作的先后顺序来。
合并后二维码扫不出来怎么办？
大概率是合并的时候画质被压缩了。检查一下参数设置里有没有"压缩"或者"降低质量"之类的选项，把它关掉。如果是在线工具，换一个试试。
手机上能操作吗？
可以，但不太推荐。手机屏幕小，拖拽排序很费劲。应急的话，有些PDF处理APP能做，但免费版一般都有水印或者页数限制。
写在最后
把多张pdf发票合成一张这个事，说大不大，但每个月都要做的话，找个顺手的工具确实能省不少心。我现在固定用方案一，设置好输出目录和每页张数之后，每次就是拖文件、点执行、发邮件，前后不超过两分钟。
如果你有更好的方法或者遇到什么奇怪的问题，欢迎在评论区说一下，我看到了会尽量回复。
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