又到月底了。手里攒了十几张电子发票，有滴滴的、有餐费的、还有几张办公用品的。财务在群里发通知：报销发票请合并打印在一张A4纸上，不要一张一张交上来。
我当时就愣住了。pdf发票怎么合并打印在一起？十几张PDF，一张一张打开、截图、粘贴到Word里排版？光想想就头疼。后来折腾了几次，总算摸出几条路子。下面把我试过的几种方法都写出来，你挑顺手的用。
方案一：用汇帮PDF转换器，几步就能合并好
1. 为什么我先推荐这个
汇帮PDF转换器是我同事老张推给我的。他管了三年报销，每个月都要处理这堆事。我装的是最新版，安装包不大，装完打开就能用，不需要注册账号。最省心的是它能直接把多张发票拼到一页A4纸上，不是简单地把PDF串成一个长文件——这点后面细说。
2. 详细操作流程
步骤1：下载安装软件
在搜索引擎里搜软件名字，进官网下载就行。双击安装包，一路点"下一步"，大概半分钟装完。
步骤2：找到PDF合并功能
打开软件，主界面上有个操作PDF文件的按钮，点进去。左边菜单栏里找到PDF合并，再点一下。
步骤3：把发票文件加进去
点添加文件按钮，把要合并的PDF发票都选上。也可以直接拖拽进去，更省事。拖拽的时候可以上下调整顺序——比如你想按时间先后排，就在这一步拖好。
我上次加了12张发票，拖进去之后发现顺序乱了，又重新拖了两遍才排好。建议加文件之前先给文件按日期重命名，比如"0415-滴滴""0416-餐费"，这样拖进去基本不用调。
步骤4：设置纸张和排版
这一步是关键。参数区有三个地方要看一下：
-
纸张大小：默认是保持原PDF尺寸。如果你要打印到A4纸上，选A4。 -
每张纸放几张：支持1、2、3、4、6张。我一般选4张，一张A4纸放四张发票，大小刚好能看清，也不会太挤。选6张的话字就有点小了，财务那边可能不认。 -
输出目录：默认输出到桌面，也可以自己改。
这里有个小细节：我头一回用的时候没注意"每张纸放几张"这个选项，直接点了开始，结果出来一个十几页的长PDF，打印出来每页就一张发票，跟没合并差不多。后来才发现要手动改成4张才行。
步骤5：点开始执行
点右下角的开始执行。十几张发票的话，大概等个十来秒。执行完会自动弹出输出文件夹。
打开合并后的文件看一眼，效果是这样的：
四张发票整整齐齐排在一页上。直接打印，交给财务，完事。
方案二：用Word拼版，适合手头没装工具的情况
如果只是偶尔处理一次，不想装软件，用Word也能凑合。
- 新建一个Word文档，页面设置成A4，页边距调窄一点。
- 插入一个2×2的表格。
- 每个单元格里插入一张发票图片（需要先把PDF截图或导出为图片）。
- 调整图片大小，让它们填满单元格。
- 打印。
这个方法的麻烦在于：你得先把PDF转成图片。如果发票是扫描件，截图出来可能歪歪扭扭的。而且十几张发票一张张截图、插入、调大小，我上次弄了快二十分钟。适合只有两三张发票的情况。
方案三：用系统自带的打印功能拼页
Windows和Mac的打印对话框里，其实藏着一个"每张纸打印多页"的选项。操作路径：
- 用PDF阅读器打开第一张发票。
- 按
Ctrl+P调出打印窗口。 - 在"页面缩放"或"每张纸打印的页数"里选
4页。 - 打印。
这个方法的限制很明显：它只能处理单个PDF文件内部的多页。如果你的发票是十几个独立的PDF文件，这个方法用不了。除非你先把它们合并成一个PDF——那就又回到方案一了。
几种方法怎么选
对比项
汇帮PDF转换器
Word拼版
系统打印拼页
操作难度
低，几步点完
中，需要截图排版
低，但只适用单文件
处理速度
十几张约10秒
十几张约20分钟
取决于文件页数
适合场景
每月固定报销、发票多
偶尔两三张
单个多页PDF
排版效果
自动排列整齐
手动调整，容易歪
自动排列
是否需要安装
需要
不需要
不需要
我自己的习惯是：超过5张发票就用汇帮，两三张的话Word拼一下也就算了。系统自带那个功能，我基本不用，因为我的发票从来都是散着的，不是一个文件。
几个常见问题
合并后打印出来字太小怎么办？ 把"每张纸放几张"改成2张或1张。4张的话，发票上的二维码和金额一般还能看清，但如果是手写体或者扫描质量差的，建议放2张。
发票顺序怎么调整？ 在添加文件那一步拖拽调整。如果文件多，建议先在文件夹里按日期排好序，再一起拖进去。
合并后的PDF能直接发给财务吗？ 可以。但最好先打开检查一遍，看看有没有漏页、顺序对不对。我有次漏了一张出租车票，重新弄了一遍。
最后说两句
pdf发票怎么合并打印在一起，说到底就是找个顺手的工具把这事干了。汇帮PDF转换器我用下来最省事的地方在于：它把"合并"和"排版"两步并成一步了，不用先合并再调格式。当然它也不是没缺点——要装软件，而且功能比较多，第一次打开可能有点眼花。
如果你只是偶尔处理一次，上面说的Word方法也够用。关键是别一张一张打印，那样财务烦你也烦。
有什么其他好用的方法，欢迎在评论区补充。
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