昨天还有个做会计的小姑娘私信我,说报销季快到了,一堆电子发票PDF要合并成一个文件,一个个弄实在是要疯。说实话,这事儿我太有共鸣了,之前我处理项目资料也栽过跟头,下载了好几个软件不是要收费就是有水印,真是服了。今天索性就把我压箱底的方法掏出来,聊聊怎么合并发票pdf这个老大难问题。

百家号头图方法一:直接用【汇帮PDF转换器】,批量处理是真省心

这个软件是我目前用下来觉得最顺手的,先说它怎么合并发票pdf。

打开下载好的汇帮PDF转换器,首页上有个“操作pdf文件”的入口,直接点进去。

图片可以看到,进入功能界面以后,左侧菜单里找到【PDF合并】这个功能,然后把需要处理的PDF文件添加进来。这里有个好处,支持批量上传,不限制文件大小,不管你是3个文件还是30个文件,一股脑全选丢进去就行。

图片文件上传好之后,每个文件后面会显示页码信息。软件支持按需选择页码进行合并,比如只需要第2页到第5页,那就点击页码按钮,进入页面选择界面,按需勾选就好。这个设计太香了,省去很多先拆分再合并的麻烦。

图片选好页码之后,点确定就行。然后设置一下输出目录,也就是你希望合并后的文件保存在哪里。

图片这一步操作挺花时间的,尤其文件特别多的时候,建议先去倒杯水,等它加载完再看结果。确认输出路径没问题后,点击【开始执行】。

图片软件跑完之后,会自动弹出新的文件夹,里面那个文件就是合并好的成品。整个流程看着步骤挺多,实际操作下来,一分钟都用不了。

图片方法二:用搜狗输入法隐藏功能,应急够用

可能很多人不知道,咱们天天用的搜狗输入法里,其实也藏着一个PDF处理工具,紧急情况下应个急还是可以的。

具体的操作步骤如下:

1、首先,在搜狗输入法的工具箱中找到PDF格式转换器,点击进入。

图片2、进入之后点击“PDF操作-合并PDF”,然后将需要合并的PDF文件给添加进来,在页面下方可以设置合并后的PDF文件的输出名称、页面大小、保存位置等,最后点击“开始合并”就可以了。

图片这个方法的好处是不用额外装软件,坏处是功能比较单一,如果文件特别大或者数量多,可能会有点卡顿。

方法三:桌面PDF软件,稳妥但稍显繁琐

电脑上如果已经装了这类专业的PDF编辑软件,用它们来合并发票也是一个非常稳妥的选择。

操作步骤:

打开常用PDF工具

选择“合并文件为PDF”功能

批量导入发票文件(支持图片、PDF等)

按日期或编号调整顺序

生成并保存PDF

图片这种方式处理出来的文件质量非常高,但缺点就是软件本身门槛高,而且操作路径相对复杂一些,对电脑配置也有要求。

方法四:WPS Office,办公党的便捷之选

如果你日常办公主要用WPS,那么直接用它来合并就很方便了,毕竟不用再开别的软件。

具体步骤如下:

打开WPS Office,在首页点击「PDF」标签,找到「合并」功能入口。

点击「添加文件」,选择你需要合并的PDF文档。也支持直接把文件从文件夹拖入窗口。

拖拽调整文件顺序——哪个在前、哪个在后,缩略图一拖就搞定。

如果只想合并某几页,可以点击文件旁的设置图标,自定义页面范围。

确认顺序无误后,点击「合并」按钮,几秒内即可生成一个完整的PDF文件。

WPS这个合并功能对非会员有一定页数限制,不过平常合并几个发票文件是够用的。

弄完这个基本就成了,要是还有哪儿不懂,评论区喊我一声。