PDF转TXT实用方法批量处理办公学习文字提取无遗漏

在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要处理PDF文件的情况。这种格式的文件，确实很方便，它能保持排版一致，在不同设备上打开看起来都一样。但有时候，我们需要把里面的文字拿出来单独用，比如想编辑一段内容，或者用软件分析一下文本。这时候，TXT格式就派上用场了，它是最简单的纯文本，几乎任何程序都能打开和编辑。

把PDF转成TXT，听起来好像就是“复制粘贴”一下，但实际上没那么简单。有些PDF是扫描件，里面的文字其实是图片；有些文件很大，一页页复制太费劲；还有些时候，我们可能需要转换几十个文件。手动操作不仅慢，还容易出错漏掉内容。

正因为有这些实际需求，市面上出现了不少能帮忙转换的工具和方法。它们思路各异，有的在电脑上装个软件就能用，有的打开网页就能处理，还有的甚至用我们电脑里本来就有的办公软件也能凑合着完成。选择哪种方法，完全看你的具体需要：是追求速度和精度，还是图个方便快捷，或者只是偶尔用一下不想装新软件。

步骤一：使用汇帮PDF转换器

软件名称：汇帮PDF转换器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/Lfk5KXGSo9wC

首先，你需要在它的官方网站找到并下载安装汇帮PDF转换器。打开软件后，在主界面就能看到“PDF转文件”这个选项，点击它。

接着，你会进入具体的操作页面。在页面左侧，选择你需要的转换类型，比如“PDF转TXT”。在右侧区域，你可以把要转换的PDF文件拖进来，或者点击按钮从电脑里选择，它支持一次性上传多个文件，批量处理很省时间。

文件添加好后，软件下方会显示转换后文件的保存位置。这个位置通常是默认的，比如电脑桌面，你也可以点击“更改路径”自己指定一个文件夹。

最后，确认设置无误，点击那个醒目的“开始转换”或“执行”按钮。软件就会自动处理了，转换完成后，它会生成新的TXT文件。原来的PDF文件还会保留，不用担心被覆盖。整个过程在本地电脑上完成，你的文档数据不会上传到陌生服务器，对于处理一些包含敏感信息的文件来说，这样更让人安心。

步骤二：使用Convertio在线工具

如果你不想安装软件，可以试试在线转换网站，Convertio是其中一个选择。用浏览器打开它的网站，首页通常有一个很大的“选择文件”按钮。

点击按钮，从你的电脑里选中需要转换的PDF文件，它同样允许你一次添加多个。文件上传后，在转换设置区域，找到“文档”类别，然后在目标格式里选择“TXT”。

设置好后，点击“转换”按钮。网站会在云端处理你的文件，稍等一会儿，转换完成就可以直接下载TXT文件到本地了。在线工具的好处是不占电脑空间，但处理大文件或大量文件时，可能需要等待，并且对网络环境有一定依赖。

步骤三：使用全能PDF转换助手（在线）

这也是一个在线处理PDF的网站，功能比较多。在网站上找到“PDF转TXT”的功能入口，点击进入。

在转换界面中，上传你的PDF文件。这个网站通常也支持批量上传。上传后，你还可以设置一下转换范围，比如只转换第几页到第几页，这个功能比较实用。

设置完成后，点击开始转换。处理完毕后，下载结果文件即可。这类多功能网站通常集合了压缩、合并等很多小工具，适合需要偶尔处理多种PDF问题的人。

步骤四：使用Adobe Acrobat DC

如果你的电脑上正好安装了Adobe Acrobat DC这个专业的PDF软件，它也能完成这个任务。用Acrobat DC打开PDF文件。

在菜单栏或工具栏中找到“导出PDF”或类似的选项（不同版本位置可能略有不同）。在导出格式中，选择“纯文本（.txt）”。

然后点击“导出”，选择好保存位置和文件名，软件就会将PDF中的文本内容导出为TXT格式。这个方法非常可靠，尤其对于复杂排版的PDF，但软件本身比较庞大且需要付费订阅。

步骤五：手动复制粘贴

对于内容很少、只有一两页的PDF，最直接的方法就是手动操作。用任何能打开PDF的阅读器（比如浏览器、Adobe Reader）打开文件。

用鼠标选中你需要的文字，然后按键盘上的Ctrl+C复制。接着，打开电脑自带的记事本（Notepad）或任何文本编辑器，按Ctrl+V把文字粘贴进去。

最后，点击记事本菜单栏的“文件”->“另存为”，在保存类型中选择“文本文档（.txt）”，给文件起个名字保存即可。这个方法零成本，但只适用于文字能直接选中的简单PDF，对于扫描图片型的PDF无效，且效率很低。

步骤六：使用WPS Office

很多人电脑里都装了WPS Office。用它打开你想要转换的PDF文件。

在WPS的顶部菜单栏或侧边工具栏里，寻找“转换”或“导出”相关的功能。在里面找到“转为TXT”或“输出为纯文本”的选项。

点击后，通常会弹出一个设置框，你可以选择转换全部页面还是指定页面，然后点击“开始转换”。转换完成后，TXT文件会自动保存到你设置的位置。WPS作为常用的办公套件，这个功能对于它的用户来说非常便捷，无需额外安装工具。

好了，关于PDF转TXT的几种路子，咱们差不多就聊到这里。从直接在电脑上操作的专用软件，到打开网页就能用的在线工具，再到我们手边现成的办公套件，甚至是最原始的“复制粘贴大法”，每一种都有它存在的场景和理由。

所以，下次再遇到需要把PDF里的文字“拿出来”的情况时，希望这篇文章里提到的方法能给你提供一个清晰的思路。不妨根据文件的数量、类型以及你自己的使用习惯，挑一种先试试看。

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