Excel怎么转TXT文件？4个实用技巧，批量操作快到飞起

Excel里的数据明明格式清晰，可领导非要你转成TXT格式发过去，结果一个个导出慢得要命？或者公司突然要批量处理几百个Excel表格，手动复制粘贴到记事本里，眼睛都快熬瞎了？其实啊，Excel转TXT根本不用那么费劲！今天我就把压箱底的4个方法分享给你，不管你是要单个文件转换，还是批量处理上百个表格，都能找到合适的方案。这篇教程就是帮你解决"Excel数据怎么转成通用TXT格式"的问题，让你以后面对格式转换再也不抓瞎，每天下班提前半小时不是梦！

方法一：汇帮PDF转换器超简单操作（详细版）

操作真的比你想象的简单，跟着我一步步来：

第1步：打开软件，找到Excel功能区

先打开汇帮PDF转换器，界面看起来很清爽，左边一排都是功能选项。你直接点"Excel文件操作"那个模块，这里面不光能转TXT，PDF、Word、图片这些格式都能互相转，以后办公遇到格式问题，基本都能在这里搞定。

第2步：上传Excel文件，支持批量上传

进入Excel操作界面后，左边会显示"Excel转文本"的选项，点一下。然后你看界面上有个"上传文件"的按钮，点它就能选你要转换的Excel文件了。最方便的是能批量选文件夹，比如你把一堆Excel都放在一个文件夹里，直接选这个文件夹，软件就自动识别里面所有表格，不用一个个点，省时间！

第3步：设置输出位置，数据安全有保障

文件上传完后，得选个地方放转换后的TXT文件。软件会默认保存在桌面或者你之前设过的路径，当然你也可以自己选个文件夹存。这里有个小细节：转换全程都是在本地完成的，不会上传到云端，所以你的表格内容绝对安全，公司机密文件也不怕被泄露。

第4步：一键转换，等几分钟就搞定

确认所有设置都对了，比如文件路径、格式这些，点"开始执行"按钮，软件就自己开始转换了。转换速度还挺快的，比如一个几十页的Excel表格，也就几秒钟就能转成TXT。

完成后会自动弹出提示，告诉你转换成功，新的TXT文件就在你选的文件夹里，原Excel文件还在，不会丢数据。

方法二：Excel自带"另存为"功能（适合单个文件）

操作步骤如下：

第1步：打开Excel文件

先打开Excel软件，然后找到你要转换的表格文件，点"打开"按钮，把文件加载进来。如果是刚新建的表格，直接开始编辑也行。

第2步：点击左上角"文件"菜单

在Excel界面左上角，你会看到"文件"两个字，点一下它。然后在弹出的菜单里找"另存为"，这个选项在最下面，不是"保存"哦，是"另存为"，别点错了！

第3步：设置保存参数，关键是选对格式

在弹出的"另存为"窗口里，你要做两件事：

1. 选位置：左边导航栏里选你想放TXT文件的地方，比如桌面或者项目文件夹。

2. 选格式：在"保存类型"那个下拉菜单里，找到"文本文件（制表符分隔）(*.txt)"，这个格式是用制表符分隔数据的，和Excel表格的格式最像，不容易乱。

第4步：确认保存，完成转换

点"保存"按钮后，Excel会自动帮你转换。

方法三：用Excel宏批量转换（适合程序员或技术控）

这个方法稍微复杂一点，适合有基础的小伙伴：

第1步：打开Excel，按Alt+F11打开编辑器

先打开Excel文件，然后同时按"Alt"和"F11"这两个键，就能弹出VBA编辑器窗口。这个窗口是Excel自带的编程工具，有点像代码编辑器。

第2步：插入模块，粘贴代码

在VBA编辑器里，左边会看到VBAProject（你的Excel文件名），右键点它，选"插入"->然后选"模块"。这时右边会出现一个空白窗口，你把下面这段代码复制进去：

```

Sub ExcelToText()

Dim ws As Worksheet

Dim strSaveAsPath As String

For Each ws In ThisWorkbook.Sheets

strSaveAsPath = "C:\Your\Folder\" & ws.Name & ".txt"

ws.Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:=strSaveAsPath, FileFormat:=xlTextWindows

.Close False

End With

Next ws

End Sub

```

第3步：替换路径，运行宏

注意哦，代码里的"C:\Your\Folder\"要改成你自己的文件夹路径，比如你想存在D盘的Excel文件夹里，就改成"D:\Excel\"。改完后按F5键运行这段代码，软件就会自动把每个工作表都转成单独的TXT文件，每个文件的名字就是原来的工作表名。

方法四：在线转换工具（适合偶尔用一次的）

操作很简单：

第1步：找个靠谱的在线转换网站

先在浏览器里搜"Excel转TXT在线工具"，选个评分高的网站，比如我之前用过的某某在线转换平台，界面干净没广告的那种。

第2步：上传Excel文件

网站打开后，点"选择文件"按钮，找到你要转换的Excel文件，上传。有些网站支持拖放文件，更方便。

第3步：设置输出参数

一般在线工具会自动选TXT格式，你只要选个输出位置就行。有些网站需要注册才能下载，记得选不用注册的那种，不然麻烦。

第4步：下载转换后的文件

转换完成后，点"下载"按钮，TXT文件就会自动保存到你的电脑里。

学会这几招，以后不管是领导突然要TXT格式的表格，还是项目组需要整理数据，你都能像开挂一样高效处理。现在就打开软件试试，说不定用两次你就离不开这个方法了！希望这篇教程对你有帮助，有任何问题随时留言，咱们下次再聊其他办公技巧~

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