如何将word压缩成内存很小的文件——这问题我最近少说被问过七八回了。前天下午正摸鱼呢，隔壁工位的小刘甩过来一个Word，附了句“姐，这玩意儿28MB，客户邮箱死活发不过去，咋整”。我瞄了一眼，里面塞了十几张高清产品图，不胖才怪。其实吧，想让Word瘦下来，路子真不少，有的适合偶尔救急，有的适合天天跟文档打交道的。下面把我自己折腾过的几种方案挨个唠唠，你挑顺手的使就行。
先说说汇帮超级压缩器，这个是我平时用得最勤的
汇帮这工具专门啃文件压缩这块骨头，Word、PDF、图片都接得住。它的操作逻辑不绕弯子，按下面几步走就成。
第1步，下载安装后打开软件，主界面上能看到几个功能入口，点击 “Word压缩” 进去。
第2步，进来之后就是添加文件的区域了。可以点按钮选文件，也可以直接拖拽进去。文件夹整个拖进来也行，批量处理没压力。
第3步，文件添加完之后，下方会出现两个设置项，我解释一下：
压缩质量——这个参数影响的是文档里图片的压缩程度，数值调得越小，图片压得越狠，最终文件也越小。输出目录——就是压缩完的文件存哪儿。不选的话默认扔桌面上。
第4步，设置好之后，点 “开始压缩” 。这步别手抖点错旁边的按钮，容易白忙活。
第5步，等个几秒到十几秒（看文件大小），打开输出目录就能看到压缩后的新文件了。我第一次用的时候还特意对比了原文件，28MB直接掉到3MB出头，打开看排版图片一个没少，当时看到这我都惊了。
WinRAR打包，老牌选手了
电脑里常年蹲着的WinRAR也能干这活儿，思路是把Word塞进压缩包里。找到需要压缩的Word文档，右键点击该文件，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”选项。
在弹出的压缩设置窗口中，根据文件内容选择合适的压缩级别，如“最佳”、“标准”等。对于包含大量图片或附件的Word文档，建议选择较高的压缩级别以减小文件大小，最后点击“确定”，文档就会被压缩完成了。不过得提一嘴，这法子对纯文字文档效果一般，图片多的才明显。
LoveYun在线压缩，懒得装软件就用它
不想往电脑里塞新程序的话，在线工具是个退路。打开LoveYun在线工具平台，在功能菜单中找到“WORD压缩”入口。
点击“选择文件”按钮，从本地文件夹选择Word文档（支持docx、doc格式）。
第三步是设置参数，压缩级别给了“低压缩”、“中压缩”、“高压缩”三档，另外勾选“自动优化图片分辨率”还能再往下压一压。
点“开始压缩”之后系统在云端处理，快慢看你网速和文件大小，泡杯茶的功夫差不多。
压缩完点“下载文件”存到本地，建议打开检查一遍文字表格图片有没有缺胳膊少腿。
科能PDF转换助手，顺带能压Word
这工具名字带PDF，但Word压缩也管。打开后下拉到“在线压缩”区域，点击进入“Word压缩”功能。
上传需要压缩的文件，支持多个文件批量压缩。设置压缩类型时有清晰优先、常规压缩、缩小优先三个选项，选完点“开始压缩”。
等压缩完毕，下载文件到桌面就完事了。
直接压Word里的图片，这招最原始但管用
要是文档里图片占了大头，从源头下手也成。拿一份420KB的Word文档做个演示。
打开Word文档后，任意选中一个图片，再在顶部菜单中依次点击【图片工具】-【压缩图片】选项。
这时候会跳出图片压缩窗口，先在左上角勾选【全选】，再在右侧进行压缩设置，如按均衡品质压缩，并点击右下角的【完成压缩】按钮。
通过以上的压缩操作后，保存并查看Word文档属性，可以看到Word文档被压缩变小到了261KB啦。
最后啰嗦两句实在的
上面这几条路子，日常用的话汇帮那个批量处理确实省事，一次拖一堆文件进去不用守着；偶尔传个文件懒得装东西，在线工具点几下也能对付。有个坑得提醒：压缩质量别一上来就拉到最低，图片糊成马赛克发出去反而尴尬，先试中间档看看效果。弄完这个基本就成了，要是还有哪儿卡住，评论区喊我一声。
