怎么把文件名提取到word文档？6种高效方法，批量导出超省心

你是不是也遇到过这样的烦恼？文件夹里堆了几百个文件，领导突然要一份文件清单，只能一个个复制粘贴，不仅耗时还容易出错。别担心，今天我们就来聊聊如何高效地把文件名提取到Word文档里。无论是整理项目资料、备份数据，还是制作文件目录，掌握这些技巧都能让你的工作效率翻倍。方法有很多，从电脑自带的“隐藏技能”到专业工具的批量处理，总有一款适合你。咱们不搞复杂操作，不用写代码，保证一看就会！

方法一：利用专业提取工具，一键批量搞定

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

如果你需要处理的文件数量庞大，或者经常有这类需求，那么一款专门的工具会让你事半功倍。这类工具通常界面友好，功能专一，能快速生成整洁的清单。

步骤一：选择并启动工具

在电脑上打开你选定的文件名提取软件。市面上有不少选择，它们的主界面通常很直观，直接寻找“提取文件名”、“生成列表”或类似功能按钮。

步骤二：添加目标文件或文件夹

点击“添加文件”或“添加文件夹”按钮。你可以一次性选中多个文件，或者直接定位到包含所有文件的上级文件夹。大多数工具都支持包含子文件夹内的文件，记得勾选相关选项。

步骤三：自定义清单内容

在输出前，你可以根据需要定制清单。比如，除了文件名，是否还需要文件大小、修改日期、文件路径等信息？在这里按需勾选即可。如果只想要纯净的文件名列表，就取消其他所有选项。

步骤四：设置输出格式与位置

关键步骤来了！在导出设置中，将输出格式选择为与Word兼容的格式，例如“TXT文本”或“Excel表格”。然后，为生成的文件清单指定一个方便的保存位置。

步骤五：执行导出并整理

点击“开始”或“导出”按钮。稍等片刻，工具就会完成任务。如果导出的是TXT文本，直接全选内容复制到Word即可；如果是Excel，打开表格，复制文件名列，再粘贴到Word里会更整齐。

小贴士：专业工具的优势在于批处理能力和自定义选项，适合文件多、要求固定的重复性工作。

方法二：巧用文件管理器，进阶用户的效率之选

对于熟悉电脑操作的朋友，一些强大的文件管理器本身就藏着高效的功能。以一款经典的双窗格管理器为例，它能让你在不离开管理器的情况下完成提取。

步骤一：定位并全选文件

打开文件管理器，进入存放文件的文件夹。最简单的操作，按下键盘上的 `Ctrl + A`，即可选中该文件夹内所有可见文件。

步骤二：复制文件名列表

关键操作在这里：不要直接按`Ctrl+C`复制文件本身。你需要找到菜单栏或使用快捷键来复制“文件名”。通常可以在“编辑”或“选择”菜单下找到“复制文件名”或“复制文件路径”的选项。一个常见的快捷键是 `Ctrl + Shift + C`。

步骤三：粘贴至Word并净化

新建一个Word文档，直接按 `Ctrl + V` 粘贴。这时，你可能会得到包含完整路径的列表。别急，在Word里使用“查找和替换”功能（快捷键 `Ctrl + H`），将路径部分（如 `C:\文件夹\`）全部替换为空，就能得到干净的文件名列表了。

这种方法特别适合追求操作连贯、喜欢用键盘快捷键的进阶用户，无需安装额外软件。

方法三：借助Excel的Power Query，处理海量文件

当文件数量极其庞大，或者你需要对文件名进行初步筛选和排序时，Excel的Power Query功能是一个隐藏的利器。它能将整个文件夹的信息作为数据导入。

步骤一：从文件夹获取数据

打开Microsoft Excel，在“数据”选项卡下，找到“获取数据”或“从文件”选项，选择“从文件夹”。然后浏览并选中你的目标文件夹，确认导入。

步骤二：在查询编辑器中筛选

数据会加载到Power Query编辑器中。你会看到一个表格，包含文件名、路径、修改日期等多列信息。找到代表文件名的列（通常是“Name”），右键单击该列，选择“删除其他列”，这样就只保留文件名了。

步骤三：加载数据并复制

点击“关闭并上载”按钮，纯净的文件名列表就会出现在Excel工作表中。接下来，只需在Excel中选中这一列数据，复制，然后粘贴到Word文档里即可。

这个方法的优势在于Excel强大的数据处理能力，你可以在导入后轻松进行排序、去重等操作，再输出到Word。

方法四：选择多功能文件工具，一软多用

有些文件管理工具集成了多种功能，比如在批量重命名的同时，也能完美导出文件列表。这对于需要“先理清单，后改名字”的连贯工作流特别有用。

步骤一：导入文件到工具中

打开这类具备列表导出功能的软件（例如一些知名的批量重命名工具）。通过“添加”按钮，将你需要整理的文件或整个文件夹导入到软件的文件列表中。

步骤二：预览并导出列表

在软件界面中，你可以清晰地预览所有文件的名称、扩展名等信息。接着，在“文件”或“导出”菜单里，寻找“导出列表”、“保存列表”等选项。选择导出为纯文本（TXT）格式。

步骤三：将列表移入Word

找到软件导出的那个TXT文件，用记事本打开，全选并复制里面的所有文件名。最后，打开Word文档粘贴进去，一个简单的列表就生成了。如果你需要，还可以直接在软件里对这些文件进行后续的批量重命名操作。

这种方案实现了整理与操作的协同，避免了在不同软件间来回切换的麻烦。

方法五：利用Word邮件合并，实现精美自动排版

如果你不仅需要文件名列表，还希望它按照特定的、统一的格式（如每行带编号、带有固定标题）出现在Word中，那么“邮件合并”功能堪称神器。

步骤一：准备文件名数据源

首先，你需要一个包含所有文件名的数据源。最简单的方法是在Excel中，将文件名逐个输入到一列中（比如A列），然后将这个Excel文件保存好，例如命名为“文件清单.xlsx”。

步骤二：在Word中设置合并

新建一个Word文档，设计好你想要的清单样式，比如标题“项目文件清单：”。然后，切换到“邮件”选项卡，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到并打开刚才保存的“文件清单.xlsx”文件。

步骤三：插入域并完成合并

将光标放在你想插入文件名的地方，点击“插入合并域”，选择对应你Excel中那列数据的字段（如“文件名”）。这时会出现一个类似《文件名》的占位符。最后，点击“完成并合并”中的“编辑单个文档”，选择“全部”，Word就会自动生成一份包含所有文件名、格式整齐的新文档了。

这个方法特别适合对文档格式有严格要求，或需要定期生成标准化清单的报告场景。

看完了这么多方法，是不是觉得把文件名弄到Word里也没那么头疼了？从系统自带的快捷操作，到Excel、Word的深度玩法，再到专业工具的批量处理，核心思路就是“让工具替我们做重复劳动”。下次再遇到整理文件名的任务，不妨先根据文件数量和格式要求，挑一个最顺手的方法试试。记住，提升办公效率的秘诀，往往就藏在这些不起眼的小技巧里。希望这篇指南能帮你节省下更多时间，去处理那些真正需要创造力的工作！

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