在日常办公中，不知道大家有没有遇到过这样的情况：需要把某个文件夹里上百个文件的名称整理到Excel表格里，同时还要记录每个文件的创建时间或修改日期。如果是几个文件，手动复制粘贴还能应付，可一旦文件数量上去了，比如几百份合同扫描件、上千张产品图片，或者一整年的项目文档，纯靠手动操作不仅耗时，还容易出错。
文件名称是识别文件内容的核心标识，而创建时间则记录了文件生成的时间点。把这两类信息批量提取到表格中，无论是做档案归档、台账管理，还是数据统计，都能省下不少精力。其实，实现这个需求有多种思路，比如用电脑自带的功能、Excel里的VBA代码，或者专门的批量处理工具。不同方法各有特点，有的适合偶尔用一下，有的则更适合长期批量处理。
这篇文章就来对比几种实测可行的方案，重点介绍操作门槛低、效率高的软件工具类方法，同时也把一些免费的手动技巧一并分享出来，方便大家根据实际情况选择。
如何批量提取文件名称和日期信息？这四种实用方法帮你快速整理文件清单
方案一：使用“汇帮文件名提取器”批量导出文件名与创建时间
步骤1：安装并启动软件
从汇帮官网或可靠下载站获取“汇帮文件名提取器”，完成安装。安装过程比较标准，一直点下一步就能装好。第一次打开软件，界面很简洁，主界面上能看到“文件名提取”、“目录名提取”以及“多目录数据整合”这几个主要功能按钮。这次我们需要的功能是“文件名提取”。
步骤2：进入“文件名提取”功能界面
点击“文件名提取”按钮，进入相应的操作页面。这个页面就是整个提取任务的核心操作区域，上方是添加文件的区域，下方是导出设置区域。
步骤3：添加需要处理的文件
点击界面中的“添加文件”或“添加目录”按钮，把装有文件的文件夹整体导入，也可以单独选中多个文件加入列表。这里有两个值得点赞的细节：一是支持添加多级文件夹，即使文件分散在子文件夹里，用“添加目录”也能一次性全部纳入；二是对文件类型和数量基本没有限制，无论是PDF、Word、JPG还是压缩包，都能直接识别。
步骤4：自定义导出设置
文件导入完成后，就可以配置导出的格式和内容了。先设置“导出文件名”，方便以后查找；接着在导出格式中选择“Excel表格（xlsx）”格式，方便后续用Excel做数据透视或筛选操作。
步骤5：指定文件保存位置
在“导出目录”一栏，可以选择文件输出的位置。如果跳过这一步，软件会默认把结果保存到电脑桌面，方便随时查看。但为了后续的归档整理，建议还是设置一个专门的文件夹，比如在桌面新建一个“文件清单输出”文件夹，让所有导出的表格都集中在同一个位置。
步骤6：勾选“包含创建时间”并开始提取
这一步是关键。如果只需要文件名，那么直接点击“开始提取”就行；但如果还想把文件的“创建时间”这一列信息提取出来，就需要在格式设置中找到“包含创建时间”选项，并将其勾选上。确认无误后，点击右下角的“开始提取”按钮，软件就会自动抓取所有文件的名称、创建日期等属性信息。
步骤7：查看与核对提取结果
提取速度非常快，几百个文件基本是几秒钟就完成了。完成后，去刚才设置的“导出目录”里找到生成的Excel文件并打开，就能看到一份清晰的表格。第一列是文件的完整名称，后面就跟着对应的创建时间等属性信息。
打开表格后，大概扫描验证了一下，文件名的顺序与文件夹中的顺序一致，创建时间也能对应上，没有出现乱码或漏行的情况。
整体体验下来，这款工具的操作门槛不高，几乎不需要学习成本，也没有复杂的参数需要调整。对于需要经常整理资料、做台账的岗位来说，能省去不少简单重复劳动。
方案二：使用“批量重命名”工具提取文件夹名
“优灵批量重命名”是另一款Windows平台的小工具。它的主要功能偏向重命名，但同时也内置了“提取文件夹名”的能力，可以把文件夹的名称批量导出来。
操作过程也很直接：第一步，打开软件后选择“提取文件夹名”，把提前整理好的文件夹导入列表。导入完成后，在界面左侧的文本框中输入本次导出结果的名称，同时设置好输出格式。接着点击“输出目录”按钮，选择Excel文件将要保存的位置。最后确认设置无遗漏，点击“开始提取”，软件就会把文件夹名称批量输出为表格文件。
这款软件适合对文件夹名称有批量导出需求的场景，也提供了对文件时间属性调整的补充功能，算是一款比较全面的文件管理辅助工具。
方案三：尝试“筷子批量重命名软件”的提取功能
金舟批量重命名软件同样是一款界面简洁的批量处理工具。它不仅支持批量重命名，也内置了“提取文件夹名称”的功能。
具体操作流程为：打开软件后，在功能选项中选择“提取文件夹名称”。接着把需要提取的文件或文件夹添加到列表中。在右侧进行设置时，可以把导出格式选为xlsx，即Excel表格格式，同时还可以根据需要勾选其他提取的选项，比如是否保留后缀名等。设置完成后点击“开始提取”。等处理完毕，点一下“前往导出文件夹”就能直接看到生成的结果文件了。
打开软件生成的Excel表，可以看到文件名称已经被完整地罗列出来了。比较适合文件量不大但希望直接使用图形界面操作的普通用户。
方案四：无需安装软件，用Windows的“复制路径”+Excel整理
如果只是偶尔需要提取一次文件名，而且文件数量不算多，那么完全可以不需要安装任何额外的软件，利用Windows操作系统自带的“复制文件路径”功能加上Excel就能实现。
操作方法是这样的：先把需要提取名称的文件全部放进同一个文件夹中。在文件夹内使用Ctrl+A全选所有文件，随后点击资源管理器上方的“主页”选项卡，找到“复制路径”按钮并点击。此时所有文件的完整路径已经被复制到了剪贴板中。
接下来打开Excel，随便点击一个单元格，按Ctrl+V把刚才复制的路径粘贴进去。可以看到每一行都包含了一长串的路径文字，例如C:\Users\...\项目资料\2024合同文本.docx。这时候，选中这一列数据，使用Excel的“查找和替换”功能（快捷键Ctrl+H），在“查找内容”里输入每个文件路径共有的部分（也就是除文件名以外的那个前缀路径），替换内容那里留空，点击“全部替换”。这样，路径部分就被抹掉了，只剩下文件名称了。
把路径去掉后，剩下的每一行就是文件名称了。
这个方法的优点是免费、无需安装额外的软件，操作直观。缺点也很明显——如果文件数量达到数百甚至上千个，全选后复制大量长路径到Excel里，再进行查找替换，软件可能会产生明显的卡顿。另外，这种方法默认提取的是文件名称，如果要提取创建时间，还得去右键属性里挨个查看，并手动添加一列输入，并没有实现真正意义上的“时间日期信息全自动批量抓取”。
