我正要把一份Excel报表发给同事，结果邮箱弹出一行红字——超出大小限制。当时就服了。那份表其实就三十来行数据，但里面塞了十几张高清截图，硬生生撑到40多M。
气得我当晚把能试的法子全试了一遍。下面这些就是踩坑之后的真实记录，不一定每条都适合你，但应该能帮你少走点弯路。
先说一个比较稳的。如果你跟我一样懒得折腾命令行、又担心在线工具把文件传出去不安全，那本地软件是首选。
用汇帮超级压缩器给文件瘦身（拿Excel举例）
这软件——名字我就不多夸了——界面干净，操作也直白。
打开后左边一排功能图标，PDF压缩、Word压缩、图片压缩都有。找到Excel压缩那个，点进去。
添加文件有两种方式。最省事的：鼠标选中那个巨无霸Excel，直接拖进软件窗口，松手完事。要批量处理也行，点左上角“添加为文件”挨个选，不限数量。
接下来是压缩质量。数值越低文件越小，我通常选“较低质量”，或者在输入框里填个30。对表格里的图片清晰度影响不算大，但体积能压到原来的三分之一左右。
然后设输出目录——就是压缩完的文件存哪。点选择按钮，挑个方便找的文件夹，比如桌面新建一个“压缩完成”。
一切就绪，点“开始压缩”。
等一会儿，看文件大小，大文件多等几分钟也正常。软件提示完成后，去输出目录找新生成的文件。
右键点属性，看看体积。
Office和WPS其实自带压缩功能
如果你不想装任何额外软件，Excel自己就能干这事。
打开那个“肥胖”的文件，随便选中一张图片，顶部会出现“图片格式”选项卡，里面有个“压缩图片”按钮。
点开之后，建议选“应用于文档中的所有图片”，再把“删除图片的已裁剪区域”勾上——这一步能释放不少空间。
分辨率那里，网页展示选150ppi够用，发邮件选96ppi也行。确定，保存。
文件立马小一圈。这招对图片多的文档特别管用。
命令行压缩（技术流可以看看）
按Win+R，输入cmd回车。cd到PDF所在目录，输入压缩命令——前提是你已经装了相关工具。然后等它跑完就行。
说实话这法子我试了四回才成功，对新手不太友好，但胜在灵活。
解压缩工具也能压
打开你电脑上那个解压缩软件，主界面找到“Excel压缩”之类的入口。
点“添加文件”或者直接拖进去。
它会给你几个预设模式，强力压缩、标准压缩随便选一个。然后等着就行
Icecream PDF Compressor
专门压PDF的。安装后打开，点“Add Files”选文件，点“Preview”预览效果，满意就点“Compress”，完事点“Save”保存。四步，简单。
RAR压缩工具批量处理
打开软件，在首页或侧边栏找到压缩功能入口——不同软件位置不太一样，仔细翻翻。
点“添加文件”把要压的文档选进去。
左下角设置压缩等级，普通压缩或者最大压缩看需求，顺便设好存放路径。
确认无误点“开始压缩”，软件自动生成一个新的RAR包。
压缩之前最好把原文件备份一份。我上次手滑直接覆盖了源文件，结果压得太狠，图全糊了，又得重新做。（血泪教训）
还有，不同格式的文件压缩效果差别挺大。PDF和图片通常能压到原体积的30%到50%，但纯文本的Excel如果本身没嵌图片，压完可能就小那么一丢丢。别期望太高。
大概就这些。希望能帮你把那个卡在上传界面的文件顺利送出去。
