文件名提取到Excel办公批量处理归档统计操作不复杂

在日常工作中，我们总会遇到需要整理大量文件的情况。比如，一个项目文件夹里堆了几百个文档、图片或者设计稿，领导突然需要一份所有文件的清单。这时候，如果你还想着一个个打开文件夹，手动把文件名敲进Excel表格，那效率可就太低了，不仅耗时费力，还特别容易出错。其实，处理这类重复性、机械性的任务，正是电脑软件所擅长的。市面上有不少工具，都能帮你把散落在各处的文件名，快速、准确地收集起来，并整理成规整的表格。这听起来像是个小功能，但在实际的文件管理、资产盘点、资料归档等场景下，它能节省的时间是实实在在的。今天，我们就来聊聊几种实现这个需求的方法，从免费开源的工具到专门设计的软件，你可以根据自己的习惯和具体情况进行选择。

方法一：使用 LibreOffice Calc

如果你不想安装额外的软件，并且电脑上正好有 LibreOffice 这套免费的开源办公套件，那么它的 Calc 组件（类似 Excel）可以帮上忙。这个方法稍微需要一点技巧，但完全免费。你需要在 Calc 中使用一个特定的函数公式来调用系统目录。不过，它对于不熟悉公式操作的用户可能有点门槛，且在不同操作系统上的路径写法略有差异。

方法二：使用汇帮文件名提取器

软件名称：汇帮文件名提取器

下载地址：https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S

这是一个专门为提取文件名而设计的小工具，功能比较聚焦，操作上也很直观。如果你需要经常处理这类任务，它是个不错的选择。你可以通过搜索软件名称，访问其官方网站下载最新版本。

步骤一：下载并安装好软件后，打开它。在主界面上，你能看到一个清晰的功能选项，直接点击“文件名提取”这个按钮，就可以进入核心操作区域。

步骤二：点击后，软件会引导你选择文件。这里有个很方便的设计：你可以直接打开文件夹，把需要的文件全部选中，然后一次性拖拽到软件窗口里。在软件界面左侧，你会看到你添加的所有文件列表。右侧则是一系列可勾选的选项，比如文件名、文件格式（后缀）、文件大小、修改日期等等。你需要哪些信息，就在对应的选项前打勾。

步骤三：接下来是选择导出格式。软件通常会提供几种常见的格式，比如 Excel、TXT 文本或者 CSV。对于大多数人来说，选择“Excel”格式就足够了，这样生成的文件可以直接用微软 Office 或者 WPS 打开编辑。

步骤四：然后，你需要给即将生成的 Excel 文件起个名字。在“导出名称”或类似的输入框里，填上你想要的名称就行，比如“项目文件清单”。最后，检查一下前面的设置，确认无误后，点击“开始提取”或“导出”按钮。

步骤五：软件处理速度很快，稍等片刻就会提示完成。你可以在之前设置的输出文件夹里找到那个 Excel 文件。打开看看，里面整整齐齐地排列着你之前勾选的所有文件信息，而原来的文件本身都完好无损，没有任何变动。整个过程是只读的，软件只是读取了文件的属性信息，不会修改或移动你的原始文件，这一点可以放心。

方法三：使用 FileListCreator

这是一个在国外用户中比较流行的免费、开源小工具。它的名字直白地说明了功能：创建文件列表。它的界面可能不那么时尚，但非常轻量，功能直接。你只需要指定一个文件夹，它就能快速扫描并列出其中所有文件的详细信息，并支持导出为 Excel、HTML 等多种格式。对于喜欢简洁、纯粹工具的用户来说，它很合适。

方法四：使用 Advanced File Organizer

这个工具的功能更综合一些，它不仅能够提取文件名，本身还是一个文件管理软件，具备批量重命名、文件分类等功能。如果你除了提取文件名，还有后续批量整理文件的需求，那么这类集成度更高的软件可能效率更高。它适合那些需要经常进行大规模文件归档和整理的办公场景。

好了，以上就是几种将文件名提取到 Excel 中的实用方法。下次再遇到文件堆成山，需要整理清单的时候，不妨试试其中的一种方法，体验一下效率提升带来的轻松感。毕竟，好的工具就是为了让工作变得更简单、更有序。

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