昨天还有同事跑过来问我，说手里头压着几十份要发出去的Word文档，结果一右键点属性，好家伙，作者、单位、最后保存人这些信息全挂在上面，有的甚至还能看到修改时间。她问我怎么批量清除word作者信息记录，因为一个一个手动删，眼睛都得看花。
说实话，这事儿我也不是第一次碰见了。以前帮朋友整理投标文件，就因为这作者信息没弄干净，差点被人家看出底细来，真是服了。最关键的是，Word里自带的那个“删除个人信息”功能，只能一篇一篇弄，等弄完那几十个文档，一下午基本就交代了。所以今天就专门聊聊这事儿，怎么才能把这一大堆文件的“小尾巴”一次性收拾干净。
先说结论，如果你想一次性处理几十上百个文件，那就别琢磨手动操作了。市面上有一些专门清理文档元数据的工具，其中我个人用得比较顺手的，是“汇帮元数据编辑器”。这玩意儿就是专门干这个的，批量处理能力挺强，下面把这套操作流程一步一步拆给大家看。
第一步：下载并打开汇帮元数据编辑器
软件安装好之后，双击打开，主界面很干净，功能分区一目了然。先看功能列表，找到“office文件属性编辑”这个模块，点击进入。这个模块就是用来处理Word、Excel、PPT这类Office文档属性的，咱们的目标就在这里。
第二步：把需要处理的Word文档导入软件
进入“office文件属性编辑”界面后，界面上会有个“添加文件”的按钮，点它就能选择你电脑里的Word文档了。这里有个很方便的地方，它支持批量上传。你可以一次性把所有需要清理的文档全选进去，也可以直接把这个文件夹整个添加进来，省得一个一个点。
要是你文件已经在桌面上了，还有个更偷懒的办法——直接鼠标拖拽，把文件拖进软件窗口里，松手就完事儿了。
第三步：查看并编辑文件属性
文件导入之后，软件右侧区域会列出每个文件的详细属性信息，包括标题、作者、单位、备注这些全都显示出来了。你随便点中一个文件，右侧信息栏里就能看到当前文档的元数据情况。
这时候你会发现，每个文件项的最右侧有一个小箭头按钮，点击它，就能进入该文件的属性编辑状态，可以手动去改里面的某些项目。操作起来挺直观的，就跟在Excel表格里改单元格一样，点一下就能修改。
另外，界面上还有个“更多”的选项，点开之后会展开更多的属性字段，方便你做更详细的修改或清理。
第四步：执行“清空元数据”操作
如果只想快速抹掉所有痕迹，不用一个一个去编辑，软件右下角有个“清空元数据”的按钮。这个功能就是咱们批量处理的关键，直接点击它。
第五步：确认清空范围
点击“清空元数据”之后，软件会弹出一个确认窗口，让你选择操作范围。里面的选项很明确，一个是【清空该文件属性】，这个只针对你当前选中的那一个文件，另一个是【清空所有文件属性】，这个就是针对导入进来的全部文件。
如果是处理多个文档，那就直接选【清空所有文件属性】，软件就会按照你的指令，把所有文件的作者、标题、备注等元数据信息统一清理掉。
第六步：确认清理结果
操作完成后，你会看到右侧原本那些可编辑的属性框，里面内容已经全部变成空白状态了。这就说明，这些Word文档的作者信息记录已经被成功批量清除。
当然，要是你手头只有一两个文件，而且不想额外装软件，那还有别的方式可以凑合一下。但得提前说一句，这些方法都只适合“应急”，要是文件数量一多，效率就有点跟不上趟了。
Word自带功能怎么操作？ Word本身是有一个“删除文档属性和个人信息”的入口的，位置在“文件”->“信息”->“检查文档”里面，点开之后会弹出一个“文档检查器”，把“文档属性和个人信息”那个选项勾上，然后点“检查”，最后点“全部删除”就行了。
这个方法好在不用装软件，但问题也明显——只能一个个文件来，处理不了一大批。
Windows资源管理器里改属性？ 有些朋友会直接右键文件 -> 属性 -> 详细信息，然后点“删除属性和个人信息”，选择“从此文件删除以下属性”，再把“作者”这个字段勾掉。这方法思路没问题，但你得一个文件右键一次，要是几十个文件，那手都得点酸了。
所以总的来说，我的建议是：文件数量少，用Word自带检查器；文件数量多，就直接上汇帮元数据编辑器，老老实实按上面的批量流程走一遍。
弄完这个基本就成了，要是还有哪儿没看明白，或者想了解Excel和PPT怎么弄，评论区喊我一声就行。
