平时上班处理文件,或者在学校整理资料,经常会碰到一种情况:拿到手的是一张图片,里面全是文字,但你需要把这些文字变成能编辑的文档。比如同事发来一张截图让你整理成Word,或者老师发了一张拍下来的笔记照片让你转成电子版。怎么提取图片上的文字转为文档,这个问题说大不大,但没找对方法确实挺耽误事的。今天我就把自己实际用过并且觉得靠谱的几种方法分享出来,从电脑软件到手机操作都有,大家可以根据自己的情况挑着用。

方案一:用汇帮图片处理器,电脑端一步到位
这个是我目前用得最多的方法,主要原因是它把“识别”和“导出”两个动作放在了一个界面里,不需要来回切换工具。
1. 工具特点
汇帮图片处理器是一个电脑端软件,安装之后不需要联网也能用。它里面有一个专门的“图片转文字”功能模块,支持一次添加多张图片批量识别,识别出来的文字可以直接复制,也可以导出成TXT文件保存到电脑上。对于经常要处理大量图片文字的人来说,这个方式比较省事。
2. 详细操作流程
步骤1:打开软件,找到图片转文字入口
在电脑上启动汇帮图片处理器,主界面首页就能看到“图片转文字”的功能图标,直接点击进入。如果你已经打开过其他功能,也可以在左侧的功能列表里找到“图片转文字”,点一下效果一样。

步骤2:添加需要识别的图片
进入“图片转文字”的操作页面后,点击左侧的“添加”按钮,在弹出的文件选择窗口里找到你存放图片的文件夹,选中要处理的图片。支持一次选多张,不用一张一张来。

步骤3:点击开始识别
图片添加完成后,在软件界面的左下方有一个“开始识别”按钮,点击它,软件就会自动开始对加载进来的图片进行文字识别。

步骤4:查看识别结果
稍等片刻,软件右侧的预览面板就会显示出识别出来的文字内容。你可以对照原图检查一下有没有明显的错别字,如果有,可以直接在预览框里手动改。

步骤5:复制或导出文件
识别结果出来之后,根据自己的需要选择下一步。想临时用一下,直接点“一键复制”,把文字粘贴到聊天窗口或者笔记软件里就行;如果想存档,点“导出TXT”按钮,软件会自动生成一个txt文本文件保存到电脑上。


步骤6:打开文件确认内容
找到刚才保存的txt文件,双击打开,就能看到里面已经排列好了所有从图片里提取出来的文字内容。

方案二:用在线工具OnlineOCR,免安装
如果不想在电脑上装软件,可以用在线工具来处理。
操作步骤
打开OnlineOCR网站,上传图片,选择输出格式为Word,点击“开始识别”按钮,等待几秒就能把文字提取出来并下载为Word文档。

方案三:微信自带识别,手机应急首选
如果手边没有电脑,或者只是临时需要提取一两张图片里的文字,微信本身就能搞定。
操作步骤
把图片发送到任意聊天对话框(可以发给自己的文件传输助手),然后点开图片,长按图片,在下方弹出的菜单里选择“提取文字”,微信就会自动把图片里的文字识别出来。识别完成后可以全选复制,粘贴到你需要的地方。

方案四:软领Windows优化大师,附带办公小工具
这个工具本身是一个系统优化软件,但里面集成了一个“图片提取文字”的小功能,如果你电脑上刚好装了它,可以顺手用一下。
操作步骤
打开软领Windows优化大师,在主面板上找到「办公效率」分组,里面第一个就是「图片提取文字」。点击进去会看到一个拖放区,提示把图片拖入或点击添加。你可以直接把微信截图、网页图片、PDF截图,或者手机拍好的文档照片拖进这个区域。拖入后软件会自动开始识别,通常一两秒就会在右侧显示出识别出的全部文字。
方案总结与选择建议
对比项
方案一(汇帮)
方案二(PDF转换助手)
方案三(OnlineOCR)
方案四(微信)
方案五(软领)
是否需要安装
需要
需要
不需要
不需要
需要
是否支持批量
支持
支持
有限制
不支持
不支持
能否导出文件
可导出TXT
可导出Word
可导出Word
只能复制
只能复制
上手难度
低
低
低
极低
低
适合人群
办公批量处理
需要编辑修改
偶尔使用
手机应急
已装该软件的用户
常见问题快问快答
问:识别出来的文字有错别字怎么办?答:大部分工具都支持在识别结果里直接手动修改,导出前花半分钟扫一遍就行。图片越清晰、字体越规整,识别准确率越高。
问:手写的字能识别吗?答:可以识别,但准确率比印刷体低不少。工整的手写体效果还行,潦草的字迹识别出来可能需要比较多的人工修正。
问:一次能处理多少张图片?答:不同工具限制不一样。汇帮图片处理器没有严格数量限制,主要看你电脑内存;在线工具一般免费版有页数限制,具体看网站说明。
问:识别出来的文字格式会乱吗?答:纯文字内容一般没问题,但如果原图里有表格、分栏排版,提取出来的文字可能需要自己重新整理一下顺序。
问:图片里的英文能识别吗?答:大部分工具都支持中英文混合识别,纯英文图片也没问题。小语种的话需要看具体工具是否支持。